Excel报表的制作

快捷键

ctrl + shift + L :快速列筛选

常用函数

  • IF()
    IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
    如果logical_test为真,则返回value_if_true,否则返回value_if_false
    例子:=IF(H5=“全部”,200000,IF(H5=“美团”,150000,50000))

  • IFS()
    IFS(logical_test1, value_if_true1,[logical_test2, value_if_true2],…)
    如果logical_test1为真,则返回value_if_true1,进入下一论判断
    例子:=IFS(H5=“全部”,200000,H5=“美团”,150000,H5=“饿了么”,50000)

  • SUMIF()
    SUMIF(range, criteria)
    累加在区域range中,满足条件criteria的数值,用于单列单条件

  • SUMIFS()
    SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
    累加在区域sum_range中,满足在区域criteria_range1中,满足条件criteria1的数值,用于多列多条件

  • INDEX()
    INDEX(array, row_num, [column_num])
    在区域array中返回第row_num行第column_num列的值
    区域array可以是行、列、二维区域

  • MATCH()
    MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
    返回对象lookup_value在区域lookup_array中的位置,匹配方式为match_type

  • INDEX()和MATCH()的配合
    INDEX(二维区域, MATCH(), MATCH())
    在一个二维区域中用MATCH找行(如果为0时视为所有行,即一列),再用MATCH找列(如果为0时视为所有列,即一行),

概念

GMV
即商品交易总额,是成交总额(一定时间段内)的意思。多用于电商行业,一般包含拍下未支付订单金额。

商家实收与GMV
可以理解成在带点外卖时GMV是不算各种优惠的总金额,商家实收是算上优惠之后的实际收入

门店曝光量
在页面被顾客看到的数量

门店访问量
点进门店的顾客数量

下单量
下单量 = 无效订单量 + 有效订单量

无效订单量
中途取消订单的数量

曝光人数
曝光量的去重

访问人数
访问量的去重

下单人数
下单量的去重

UV(Unique visitor)
是指通过互联网访问、浏览这个网页的自然人。访问网站的一台电脑端为一个访客。00:00-24:00内相同的客户端只被计算一次。一天内同个访客多次访问仅计算一个UV

PV(Page View)
即页面浏览量或点击量,用户每一次对网站中的每个网页访问均被记录1个PV。用户对同一页面多次访问,PV会累计

CPC
每产生一次点击所花费的成本

环比
例子:2020年环比
→(2020年数据-2019年数据) / 2019年数据
→2020年数据/2019年数据 - 1
用于描述2020年相比2019年增长了百分之多少或下降了百分之多少
月周日环比同理

同比
例子:2020年7月同比
→2020年7月数据/2019年7月数据 - 1
周日同理,年没有同比

到手率
商家实收 / GMV

客单价
GMV / 有效订单

营收占比
cpc总费用/GMV

功能技巧

切片器
在这里插入图片描述
数据透视图可视化
先点击数据透视表,然后
在这里插入图片描述
新建窗口
在这里插入图片描述
冻结窗口
在这里插入图片描述
点击B2单元格。然后冻结窗口可以同时冻结行和列

快速修改单元格格式
在这里插入图片描述
数据验证
在这里插入图片描述
快速求和
在这里插入图片描述
条件格式

  • 小进度条
    在这里插入图片描述在这里插入图片描述
  • 字体颜色
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
  • 箭头
    在这里插入图片描述
  • 公式标注
    在这里插入图片描述
    取消网格线
    在这里插入图片描述

作品效果

文件下载连接:https://download.csdn.net/download/weixin_47220312/84998735
在这里插入图片描述

  • 本作品可以自行选择平台:全部、美团、饿了么。并且选择后所有数据自动刷新
  • 一些累加计算的字段(如曝光人数)修改字段名后仍可以累加修改后的字段名
    – 如:将曝光人数单元格名称改为cpc总费用后,可以自动累加该对应时间的cpc总费用
  • 简单修改时间即可完成所有数据的刷新
    – 如:将结果指标内的2020/8/10,修改为2020/8/11,所有数据将依据2020/8/11的时间修改

作品反思

  • 第一:逻辑要清晰,对IF()、IFS()、SUMIF()、SUMIFS()、INDEX()、MATCH()这几个函数要有彻底的了解
  • 第二:指标要明确,哪些指标能指导行动,报表里面放什么指标,指标应该放在报表里的什么位置都要有清晰的认识
  • 第三:报表格式要清楚
  • 第四:报表越智能,双手越解放
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