【Excel技巧】好用的名称管理器

前言

Excel里面有个非常不错的功能，就是名称管理器，位置在公式选项卡下面的定义的名称。

名称管理器的目的就是把你选中的区域给它命名，然后用你命的名称去替代这个区域，这样子的好处是频繁使用的区域可以用名称来替代，比较方便实用。

如何定义名称

选中数据区域->公式选项卡->点击名称管理->新建，出现如下窗口

区域Sheet1!$A$1:$G$11 ,给它命名为aaa，命名就是这么easy

如何使用名称

1）直接引用

选中相同行列的空白区域，然后输入=aaa，三个键一起按（CTRL+SHIFT+ENTER）,生成数组公式{=aaa}

2）公式引用

根据工号，查找员工姓名，公式 =VLOOKUP(I2,aaa,3,0)

3）图表引用

步骤：

1、定义名称（把员工、8月薪资分别定义一下）

2、先在空白区域插入一个空图表

3、右键选择数据，然后编辑图表的纵轴、横轴（注意：先编辑纵轴）

纵轴公式编辑： =salary.xlsx!salary_8

（备注：！左边的是工作簿名称，！右边的是定义的名称）

横轴公式编辑： =salary.xlsx!employee

4、这样我们的线形图就画出来了（横轴-员工姓名，纵轴-8月薪资）

总结

名称管理器的好处不言而喻，使用起来非常便利。后面会给大家写一篇关于动态图表如何生成的文章，它是用控件+名称管理器+offset+图表完成的