设备管理是生产企业的重要组成部分。意外的设备故障会造成不同程度的损失。设备巡视工作的规范化和高效是保证设备运行的关键。
然而,大部分企业对设备的巡视工作往往遇到如下问题:
巡检不规范:依靠表格的勾画来表达检验结果,检查程序不规范,经常出现漏检、重检;
维护不及时:不同种类的设备维护周期不同,难以按时进行维修,造成了潜在的安全隐患;
维护效率低下:发现问题后的报修过程缓慢,维护不及时,延误了设备的正常生产;
考核管理难度:以“点检/巡检”为考核基础,过分依靠员工的积极性,考核不科学;
依靠纸笔、 Excel等传统的管理方式很难解决以上问题,而在 SaaS系统的帮助下,企业也很难做出个性化的调整,所以在使用过程中,往往会出现“削足适履”的现象。
因此,云表在无代码技术的基础上,构建了一种灵活、易于使用的设备监控系统,不需要 IT人员的帮助,就可以实现设备的无纸化、数字化的监控,同时支持企业自由灵活设置个性化流程应用,非标业务需求也能被完美满足。
一物一码,严格记录
在常规的设备巡视中,职工在巡视时,往往会在巡视记录簿上打勾或画圈来反映当前的状态。
碰到负责的人还好,虽然统计起来比较麻烦,但总算是能看到机器和仪器的真正情况。他最担心的就是不负责任的人,虽然是月底,但每个月的月底报表上都写满了各种符号。
为了解决此问题, 在云表用“画表格”的方式开发了“设备录入”模块。每一台仪器上都有一个特殊的二维码,只要扫描一下,就能看到相应的仪器。
同时,将“巡检记录、维修记录、备件使用记录表”结合在一起,只要打开一条数据,就可以迅速掌握设备的最新情况,而不需要再去查找其它的数据。
在输入设备信息后,通过手机扫描二维码即可完成设备的当前状态,从而避免了漏检、重检的现象。
此外,管理员还可以针对不同的设备,设定不同的申报项目,对巡视计划进行标准化,利用“定位”栏,使职工在填写巡检报告时,能自动打开位置,并对巡视内容进行严格的记录,保证巡视工作的高效开展。
全封闭的维护程序,定期维护自动报警
检查不仅仅是找出问题所在,最重要的是要及时、准确地解决问题。
许多公司的设备维护工作都是一层一层的上报,等上面的人发现的时候,已经拖了好几天了。为此,云表在设备管理系统的过程中增加了设备巡视结果的节点,对出现故障的设备会进行反馈,并通过工作表的方式将故障报告给有关部门的相关人员。协助快速反应维护。
为了保证问题得到快速的解决,清流公司将派工、维修、验收等流程都进行了闭环管理。
维护人员抵达现场后,扫描二维码即可录入相关资料,在检修完毕后,自动进行验收审核,通过后,设备状况会及时更新,及时有效地进行维护。
除设备维护之外,日常维护也是保持设备正常运转的重要因素。“超时提醒”、“超时警告”等功能,可保证员工按时进行相关设备的维修。
为方便管理人员及时了解设备状况,协助员工迅速厘清当天的工作任务,云表设备监控系统内建多种门户报告,便于企业根据需要设定相应的权限。
在巡检、维修、报修等一系列概览中,经理能迅速、清楚地了解巡检状况、维修效率、工单概览、库存分析等,并依据实时资料,分析设备/员工的性能,改进维修管理,优化设备管理。
在“个人资料看板”中,员工能迅速了解当天的工作,合理地安排工作日程,有效地完成当天的工作。
云表无代码开发平台的设备管理系统,涵盖设备巡检、点检、维修保养、设备维护、备件追踪等功能,无需IT人员支持,即可自由定义工作全流程,易上手、可落地。
在设备巡检之外,企业也可以通过云表无代码平台,在生产管理、库存管理等多个场景中建立管理系统,方便地实现各个部门之间的数据交换,真正的享受到数字化带来的便捷和便捷。
客户案例:中国气象局直属企业开发设备管理信息化平台
华风气象传媒集团是中国气象局直属企业,是国有气象服务龙头企业、中国气象事业的重要组成部分、公共气象服务的重要载体和平台。
在实际操作中,还存在着传统的纸质信息收集繁琐、流程不规范、设备巡检效率低、设备数据不能准确使用等问题。使用云表建立整个企业的设备管理体系,在整个企业范围内实现资产设备的基础数据共享,提高设备的运行维护能力。提高设备效率,优化资源配置。使设备管理人员及时了解设备的运行状况。