本文介绍了如何选择和管理WMS仓库管理系统，重点关注商品出入库、库存调拨、盘点、虚拟/实际库存管理，以及云表平台的扫码应用，强调了高效率、精细化管理和风险降低的重要性。
如何选择WMS仓库管理系统？仓库管理主要包括以下四个方面：
1.商品出入库管理
2.库存调拨
3.库存盘点
4.虚拟库存/实际库存管理
为了更好地管理仓库，我们需要确保基本的硬件设施得以满足，例如划分存储区域、使用货架以及进行员工培训等。
此外，我们可以使用进销存管理软件来精细管理仓库。这种软件可以帮助我们完成入库、出库、库存查询、库存调整等操作。根据仓库存货的情况，该软件可以与采购和销售进行无缝对接，避免出现库存积压、缺货或销售无法及时与客户签单等问题。同时，该软件还提供了丰富的实时查询统计功能，可以提高业务人员的工作效率。
入库与出库
为了提高物品的入库与出库效率，我们推荐在线填报出入库信息，并实现商品信息的在线录入。同时，WMS仓库管理系统将自动汇总入库数量和金额，并实现出入库时物品明细的自动加减。在填写入库信息时，系统将为商品自动生成唯一编码，避免了人工编码的繁琐步骤。通过编码，您可以快速查询到商品的库存情况和入库位置等详细信息。
在货品出入库过程中，库存状态实时更新并与设定值进行关联变动：
1. 当库存低于设定值时，WMS仓库管理系统系统将自动发出低库存预警，并提醒您及时补货；
2. 当库存高于设定值时，WMS仓库系统将发出货品滞销预警，提醒管理者尽快安排促销
支持扫码入库：某建材公司通过使用云表平台，自行搭建了仓库扫码应用，对每张库存卡贴上专有的条形码和二维码。在进出货时，员工可以使用手机对准二维码进行扫描，直接记录进出货数据。在后期盘点检查时，检查人员使用手机对准条形码进行扫描，即可录入当日盘点货物的数量，WMS仓库管理系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。所有的进出数据和盘点情况都以报表形式展示给管理人员，以便他们了解仓库的实际情况。
该应用的优势在于提高了仓库管理效率和准确度。通过扫码技术，可以快速准确地记录进出库货物的数量和状态，避免了人为错误和纸质记录的繁琐流程。此外，应用还提供了实时的数据报表，方便管理人员及时了解仓库的运营情况，从而做出更好的决策。
库存调拨
在企业的扩张中，仓库的种类也会变得多种多样，导致库存调拨的情况时有发生。比如，某些商品从A仓被调拨到了B仓，相关的信息，包括调拨日期、商品分类、调入仓和调出仓等，都需要准确无误地录入系统。WMS仓库管理系统会在后台自动生成相应的数据，实现库存的转移，并提供实时查询的功能。
另外，企业也可以随时增加新的仓库，并对仓库进行编码分类，以便更好地管理库存。
库存盘点
库存盘点是一项重要的仓库管理任务，它是对库存数量进行详细清点并核对的过程。在进行库存盘点时，需要对所有库存物品进行计数和记录，以确保库存数量与系统记录一致。随着货物的入库和出库，后台WMS仓库管理系统会自动更新库存数量，以避免出现遗漏或分类错误。
通过定期进行库存盘点，可以确保仓库的货物数量和状态与系统记录一致，从而避免出现库存积压、缺货或分类错误等问题。此外，库存盘点还可以帮助企业了解货物的使用情况，为采购和销售提供参考依据，并帮助企业制定更加合理的库存管理策略。
虚拟库存/实际库存管理
虚拟库存和实际库存管理是仓库管理中非常重要的两个方面。
虚拟库存：
1.已有销售订单但还未发货的待发货数
2.已有采购订单但还未入库的待入库数量。
实际库存：则是指仓库里物品的实际入库出库的库存情况。
为了更好地管理虚拟库存和实际库存，WMS仓库管理系统提供了完整清晰的数据看板，可以进行实时展示。
通过WMS仓库管理系统对仓库货品明细的完整记录和清晰展示，用户可以更加准确地了解货物的的情况，从而更好地进行库存管理和决策。同时，系统的高度自定义和查询功能，使用户可以根据自己的需求进行灵活的数据处理和分析，提高工作效率和准确性。
灵活搭建-云表WMS仓库管理优势亮点
1. 自定义扩展：用户可以根据自身需求自定义应用，通过手机和电脑进行使用。
2. 全面管理：实现进销存财务一体化的精细化管理，覆盖库存管理、采购、销售等所有经营场景的业务。
3. 高效率：全程无代码开发，支持批量导入出入库数据，简化操作流程，提高工作效率。
4. 风险降低：通过库存预警机制，及时了解畅销滞销状况，合理规划补货和促销计划，降低滞销和脱销风险。
5. 正确决策：生成各类进货、销售、库存报表，提供利润分析及商品销售统计，快速查询关键经营数据，为经营决策提供数据支持。
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