资深办公室人员搞定数字转换Excel的精品秘诀

想要把Mac上的的数字轻松转换成excel表格吗?貌似很简单的一个问题,确让你无从下手,来跟小编一起学习一下资深办公室人员都在用的数字转换Excel的秘诀吧!

Numbers是Apple出色的电子表格应用程序。借助对表格,图像甚至Apple Pencil绘图的支持,它可以轻松绕过所有传统的电子表格限制,以创建真正灵活且有用的工作环境。如果将电子表格作为一种新的开始,那么Numbers很有可能会领先于现有的Microsoft Excel。

Numbers for Mac(电子表格制作)

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Numbers for Mac(电子表格制作)
Numbers for Mac能让你尽情规划和畅想,Apple 设计的漂亮模板助你轻松上手。表格已设计好,公式已预备好,字体已为你选定,一切准备就绪。只需从 30 种模板中选一个,它们能满足家庭、工作和学校的不同需要,并可进行个性化设计。如果你想从一张空白表格开始,那也很简单!电子表格将被创建于一张灵活、格式自由的底版上,你可以在上面任意移动表格、图表、图片和文本。直观易用的浏览器自带 250 多种函数,帮你轻松创建各种公式。

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首先,让我们看看为什么这么多的人更喜欢Numbers电子表格而不是Excel。

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使用Numbers Mac的好处
Numbers是Apple制造的电子表格解决方案。Numbers在任何方面都不逊色Mac Excel:

-Numbers文件支持模板,因此您可以立即从外观精美的项目开始

-数百种函数和公式使Numbers计算变得简单

-通过700多种形状创建的可编辑图表可确保您的数据始终可读,无论是在演示中还是内部使用

-Beautiful Numbers Mac,iPhone和iPad应用程序可让您随身携带信息

-Apple Pencil使您可以精美地注释Numbers数据

-内置的协作选项可帮助团队在全球保持一致

除此之外,您在诸如如何在Excel中打开.numbers文件之类的问题上也不会遇到任何问题-实际上,Microsoft Excel和Apple Numbers是可互换功能的绝佳伴侣。

如何将数字转换为Excel?
在研究如何将数字精确转换为Excel之前,您应该首先考虑是否甚至需要这样做。当您的同事向您发送Mac Excel文件(.xls或.xlsx)时,您只需在Numbers中打开它,同时保留所有Excel格式,然后在完成后将其另存为相同的Excel文件。

如果需要在Numbers中创建原始文件,然后将数字转换为Excel,则可以使用本机Export函数:

1、在数字中,转到文件➙导出到➙Excel…

2、进行所有适当的选择

3、如果您想将.xlsx扩展名更改为.xls(在Microsoft Excel 2007之前使用的旧版本),请单击“高级选项”。

4、选择下一步

5、选择目的地,然后单击导出

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如果您未使用Numbers Mac版本,也可以在任何系统上通过iCloud将Numbers电子表格转换为Excel:

1、在iCloud版本的Numbers中打开电子表格

2、单击名为“查看数字工具”的扳手图标

3、选择副本

4、选择Excel

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哪些Numbers功能与Excel兼容
尽管Numbers的所有基本电子表格功能通常都与Excel兼容,但它们仍然是两个不同的软件应用程序,因此,其功能的某些部分不可避免地会有所不同。

那么,您期望哪些功能能兼容?在哪里可能会遇到一些困难?

-Mac Excel和Numbers均支持表属性(例如列宽,插入的方程式,合并的单元格)

-除会计格式外,还支持格式设置(例如,单元格填充,隐藏的行,对齐方式)和单元格类型(例如,货币格式,文本格式,日期/时间格式)

-几乎所有图表属性和图表在两个应用程序中均能很好地显示

-某些工作表属性无法在Numbers Mac上运行(例如,背景,锁定的单元格,分页符)

-Numbers不支持数据操作(例如,数据验证,数据透视表)

-多维数据集和数据库函数不适用于数字,但日期和时间以及逻辑函数

-查找和参考函数以及数学和三角函数不会引起任何问题,但是某些统计和文本函数可能会中断

总体而言,电子表格越复杂,某些东西就无法从Numbers正确传输到Excel的可能性就越高。因此,如果您同时在两个产品上与团队合作并进行协作,则最好坚持使用一些已被广泛接受的功能。或只是选择其中一种产品:幸运的是,Numbers和Excel for Mac都是出色的应用程序,可提供桌面和在线两种协作功能。

如何从任何图像中提取文本
由于您现在知道如何在Excel中打开Numbers文件,因此您可能会开始注意到其他转换问题。例如,如何从Mac上的图像和PDF中提取文本,无论是收据还是签名和扫描的文档。答案是您需要功能强大的OCR(光学字符识别)实用程序。

Prizmo是Mac上领先的OCR应用程序,具有世界上最好的扫描和优化工具之一。只需拍照或扫描任何文档(使用23种受支持的语言中的任何一种),您就可以搜索,编辑和复制文本。

此外,Prizmo还为您提供了一个无缝的工具包,用于校正扫描的图像-拉直透视图,裁剪并平滑它们以获得理想的结果。忘记实际需要高质量扫描仪的时间:您的手机和Prizmo可以立即完成更好的工作!此外,该应用程序还可以轻松地以26种语言和90多种声音大声朗读文本。通过本地Evernote,Dropbox和Google Drive集成,与同事共享文件也很简单。

Prizmo for mac(高准确度的OCR光学识别工具)

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Prizmo for mac(高准确度的OCR光学识别工具)
Prizmo是一款通用的基于照片的扫描仪应用程序,可让您扫描和识别文本文档,名片和图像,然后将其导出为PDF /文本,vCard或JPEG / PNG。Prizmo依赖于最先进的技术,如高度准确的OCR,实时页面检测和漂亮的图像清理。使用iCloud,您甚至可以在iPhone上拍摄照片,并在iPad或Mac上完成剪辑。所有这一切都在优雅和直观的用户体验中。

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如何在Mac上直接编辑PDF文件
我们在日常工作中看到的另一个大问题是,必须编辑从协议到发票到演示文稿的无数PDF。所有这些文档都必须签名,页面需要重新排列或删除,个人信息需要编辑,添加注释和注释,等等。尽管PDF是最流行的文档格式,但对其编辑仍然不如应有的简单。除非您使用PDFpen。

PDFpen是功能强大的PDF编辑器,是文档校正的真正宝藏。它使您可以添加,删除或调整图像大小;输入新文字;签署文件;设置页码和页脚;以及更多。为了保护您的更改,PDFpen还可以选择启用256位AES加密。为了使整体工作流程更快,请将经常使用的资产保存到PDFpen库中,然后稍后将其拖放到任何文档中。

PDFpen Pro for Mac(PDF编辑工具)

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PDFpen Pro for Mac(PDF编辑工具)
PDFpen Pro for Mac是一款优秀的PDF编辑工具。通过PDFpen Pro Mac版您可以添加文本和签名,进行更正,OCR扫描的文档等,PDFpen Pro 11除了有PDF编辑功能外,

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如您所见,如果您喜欢Numbers,则实际上根本不需要在Mac上使用Excel,而是直接在Numbers中编辑Excel文档,然后通过导出将其保存为.xls或.xlsx。而且iCloud中的数字也以相同的方式工作。对于其他以图像形式出现的文档,请使用Prizmo强大的OCR功能对其进行修改。当涉及到PDF时,没有比PDFpen更好的解决方案了。
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