随着企业和经济的不断发展,财务管理越来越重要,搞好企业的财务管理,对于提高企业的经济价值也至关重要。传统的财务管理方式,企业内部沟通效率低、资金周转慢、财务书记不及时等问题。会计核算工作量大、数据处理复杂,难以适应企业管理现代化的要求。
在数字化办公的当下,如何提高财务人员的核心竞争力、如何将财务票据审核、报表出具等基础工作相融合,是目前亟待解决的难题。
今天,我们主要分享如何通过数环通高效、低成本的解决此类问题。
场景分享
有一家企业负责人反馈:“受疫情影响好多生意都通过线上完成交易,各类票据也往往都是以电子形式开收,从采购到发票管理整个流程下来拿了不少票据,但是各个流程数据不互通,导致财务人员核对、整理数据难,每月都需要花费至少2人2天的时间核对数据。现在,想通过数环通解决这个问题。”
场景再现
每月需要通过调取支付宝销售数据和前端采购、仓库出库数据进行对账,同时针对下个周期的营销情况进行预估,消耗时间和人力。
01 业财一体化
经过双方负责人详谈后,了解到该电商企业目前存在的问题有:
1、人工核对票据,存在数据遗漏问题。
2、部门协作不畅,导致工作效率不高。
3、对于细节数据,存在数据核算失误情况。
数环通解决方案:
从企业支付宝账号、ERP、财务软件、采购单等数据调取汇总,匹配每个订单形成实际收入和成本明细,生产实时财务报表。计算汇总后按照企业逻辑输出数据看板,节省人力且人效大幅度提升。
优点:
1、多平台数据对接,实现数据流通无遗漏。
2、报表实时更新,无需人力,提升工作效率。
据该企业负责人预估:
1、实现核对票据出错率降低100%,工作效率提升200%。
2、对账流程超自动化,节省人力1-2名。
02 财会新选择
财务是一个规则性极强的领域,并且在业务流程中存在大量数据集成打通的任务,都需要手工完成;如票据审核、报表出具等基础工作,都是基于标准化规则的操作。
财务人员为此进行大量的计算、核对、验证等工作,出错率和人力成本显著增加,给财务人员和企业带来了很大压力。数环通,打通应用之间的数据壁垒,实现人工操作自动化,执行基于一定规则的数据集成、可自动化的任务。数环通也是财会的新选择。