考勤表的制作——小例子

        根据样表制作动态考勤表,可选择年份(2021或2022)和月份(1至12月),下方的日期和星期行根据选择年月展现(如选择2021年6月,则展现1日至30日),同时周六日列突出显示。

        最终呈现出:

        本文以WPS为基础进行操作。

一、设置标题

        选择标题的单元格(以J1为例)。选择J1——数据——下拉列表——手动添加下拉列表——输入2021——点击右上角的+——输入2022,即可。

        在K1单元格输入“年”,在L1单元格同样设置1-12的下拉列表,在M1单元格中输入“月员工考勤表”,可得下图。

二、制作日期1-31

        在A2输入日期,B2输入1,C2输入公式=IF(B2<DAY(EOMONTH(DATE($J1,$L1,1),0)),B2+1,""),横向填充公式即可。

        公式解读:DATE获得日期、EMONTH获得月末日期(参数“0”代表当月)、DAY获得本月天数。

三、制作星期数

        在日期行上方添加一行,在A2输入星期,在B2单元格输入公式=IFERROR(WEEKDAY(B3,2),""),横向填充即可。

        公式解读:WEEKDAY获得星期数1-7(参数“2”代表星期数是从星期一到星期日)、IFERROR当星期数错误时返回空值。

        选中星期数1-7,开始——数据格式——其他格式——特殊——中文小写数字——确认。即可将数字1-7变成中文。

四、突出显示周末

        行数根据实际员工进行选择,开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格——输入公式=B$2>5,格式选择自己喜欢的即可。

        同时添加格式当星期数为空时显示另一个颜色格式。

五、细节调整

        参考样例添加员工信息列,调整单元格边框,颜色等。

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