impact 影响分析学习笔记(一)

一、IMPACT影响

  • IMPACT 影响力,在辩论中,他的论点重要性,或者说是不重要叫IMPACT

  • 无论是管理分析,还是人力分析,运用数据进行分析的方式之一;

二、公式学习

IF判空

1. 使用 IF 来判空

如果你需要在公式中进行判空,可以使用 IF 函数来检查一个单元格是否为空,并根据检查结果返回不同的值。

示例:

excelCopy Code=IF(A1="", "空值", A1)

这个公式会检查 A1 是否为空,如果为空,则返回 "空值",如果不为空,则返回 A1 的值。

2. 使用 IFERROR 来处理公式错误

IFERROR 可以用于捕捉公式计算中的错误,包括空值导致的错误(如 #DIV/0!#VALUE! 等)。

示例:

excelCopy Code=IFERROR(A1/B1, "计算错误")

如果 A1/B1 计算时出现错误(比如 B1 为 0),则公式会返回 "计算错误",而不会显示错误信息。

3. 使用 ISBLANK 判空

ISBLANK 函数可以用来判断一个单元格是否为空,返回 TRUEFALSE

示例:

excelCopy Code=IF(ISBLANK(A1), "空值", A1)

如果 A1 为空,则返回 "空值",否则返回 A1 的值。

4. 使用 IF 结合 LEN 来判断空值

如果单元格包含的是空格而不是完全空白,可以使用 LEN 函数判断内容的长度。

示例:

excelCopy Code=IF(LEN(A1) = 0, "空值", A1)

这个公式会判断 A1 的长度是否为 0,如果是,则返回 "空值",否则返回 A1 的值。

5. 使用 COALESCE(Excel 365)

如果你使用的是 Excel 365 或 Excel Online,可以使用 COALESCE 函数来返回非空值。

示例:

excelCopy Code=COALESCE(A1, "默认值")

如果 A1 为空,则返回 "默认值",否则返回 A1 的值。

小结

  • 使用 IFIFERROR 处理空值或错误。
  • 使用 ISBLANKLEN 判断空值。
  • 对于 Excel 365 用户,可以使用 COALESCE

GETPIVOTDATA

GETPIVOTDATA 是 Excel 中用于从数据透视表中提取特定数据的函数。它能够帮助你从透视表中快速获取指定的值,而不需要手动查找或依赖于直接引用单元格。

语法

Copy CodeGETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], ...)
  • data_field:你想提取的值的字段名称。通常,这个是数据透视表中数值区域的字段名(例如,“销售额”、“数量”等)。
  • pivot_table:数据透视表所在的单元格区域,通常是数据透视表中的任意单元格。
  • [field1, item1], [field2, item2], …:这是可选的条件对,定义了你要获取的数据的特定细节。field 是数据透视表中的字段名称,item 是字段中的项目(例如日期、地区、产品等)。

示例

假设你有一个包含销售数据的数据透视表,并且你想要从中提取某个具体的销售额数据。你的透视表的左上角在单元格 A3,并且你想要提取“销售额”字段对应的数据。你可以使用 GETPIVOTDATA 函数来做到这一点。

示例 1:基本用法
excelCopy Code=GETPIVOTDATA("销售额", A3)

这个公式会从数据透视表中提取 “销售额” 字段的总和(无论筛选或分组条件如何)。

示例 2:根据特定字段提取数据

假设你的数据透视表中有“地区”和“产品”字段,并且你想要获取在“东区”且产品为“手机”时的销售额。假设数据透视表的左上角为 A3,你可以使用以下公式:

excelCopy Code=GETPIVOTDATA("销售额", A3, "地区", "东区", "产品", "手机")

这个公式会根据数据透视表中的“地区”字段和“产品”字段的条件提取销售额数据。也就是说,它会返回东区销售的手机的销售额。

注意事项

  1. GETPIVOTDATA 是非常强大的,但它依赖于数据透视表的结构。如果字段名称或项目名称发生变化,公式可能会失效或返回错误。
  2. GETPIVOTDATA 会忽略你可能在数据透视表上做的格式或筛选,因此返回的值通常是原始的数据。

总结

GETPIVOTDATA 函数非常适用于从数据透视表中提取具体的信息,特别是在需要处理大量数据或数据透视表结构复杂时。它让你可以根据特定的字段和值条件直接提取所需的数据,避免手动查找和直接引用单元格。

$引用符号

在 Excel 中,$符号用于表示绝对引用。它可以锁定行和列,使得当公式复制到其他单元格时,引用的单元格保持不变。具体来说,$符号的作用如下:

  • $A\$3:这是绝对引用。无论公式被复制到哪里,$A\$3 都会始终指向 A列的第3行。也就是说,列和行都被锁定,始终引用 A3 单元格。
  • A\$3:这是混合引用。在这种情况下,行 3 被锁定,但列 A 是相对引用,这意味着如果公式被复制到其他列,列会发生变化,但是行 3 会保持不变。
  • $A3:这也是一种混合引用。在这种情况下,列 A 被锁定,但行 3 是相对引用,这意味着如果公式被复制到其他行,行会发生变化,但是列 A 会保持不变。
  • A3:这是相对引用。无论公式被复制到哪里,引用的单元格都会根据复制位置相应地发生变化。

例子:

假设你在单元格 B1 输入公式 =$A\$3+5,并将其复制到 B2,那么 B2 中的公式依然会是 =$A\$3+5,因为 $A\$3 是绝对引用,始终引用 A3 单元格。

而如果你输入的是 =A3+5 并将其复制到 B2,那么公式会变成 =B3+5,因为 A3 是相对引用,行和列都会根据复制的位置发生变化。

总的来说,$ 符号用于控制引用的固定或灵活,确保公式在复制时按需要进行适当的调整。

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