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原创 Excel 数据分析(十一、文档安全性设置)
某些特殊字符在密码中可能导致错误,建议使用字母、数字和简单符号组合。Excel的打开密码没有官方恢复方法,第三方工具如PassFab for Excel可能尝试破解,但成功率取决于密码强度。使用“审阅 > 跟踪更改”记录修改历史,或通过SharePoint/OneDrive实现多版本保存。通过“文件 > 选项 > 保存”设置自动恢复时间间隔,勾选“始终创建备份副本”。在“开发工具 > 宏安全性”中设置为“禁用所有宏,并发出通知”。通过“文件 > 信息 > 保护工作簿 > 添加数字签名”确保文档完整性。
2025-10-25 12:37:26
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原创 Excel 数据分析(十、日期函数)
解决方法:选中单元格,右键选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中选择“日期”并确定。这两个函数默认自动更新,但若Excel设置为手动计算,则不会实时刷新。解决方法:进入“公式”选项卡,点击“计算选项”,选择“自动”。单元格可能被设置为常规或数字格式,导致日期以序列号形式显示。解决方法:导入时在向导中选择“列数据格式”为日期,或使用。日期实际是数值,但格式不正确可能导致加减运算出错。不同地区设置的Excel可能默认显示不同日期格式。解决方法:确保参与计算的单元格均为日期格式,使用。
2025-10-23 10:44:52
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原创 Excel 数据分析(九、Vlookup函数)
取消合并单元格并填充完整数据,或调整查找区域避开合并部分。确保查找值与数据表第一列中的值完全一致,包括数据类型和格式。文本型数字和数值型数字不匹配,需统一格式。列索引号必须为正整数且不超过查找区域的列数。例如区域为B2:D10,索引号应为1到3。默认情况下VLOOKUP为近似匹配(TRUE),可能导致错误结果。检查查找值是否存在于数据表的第一列。若不存在,VLOOKUP返回#N/A。近似匹配(TRUE)要求数据表按第一列升序排列,否则结果不可靠。大型数据表中频繁使用VLOOKUP可能降低性能。
2025-10-14 16:06:15
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原创 Excel 数据分析(八、公式与基础函数)
时,通常是因为列宽不足无法显示完整内容。此错误表示公式中使用了不兼容的数据类型。例如文本与数值直接相加(如。等函数自动溢出结果。若结果未扩展,检查是否被其他数据阻挡,或使用。,可能是单元格包含负日期或时间值,需检查公式逻辑。会计算超百万单元格,改用具体范围。常规用法会因错误值(如。符号限制为单值返回。用于文本、数字,计数。
2025-10-14 15:08:56
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原创 Excel 数据分析(七、分类汇总)
分类汇总后若未看到结果,可能被折叠显示。检查行号左侧是否有“+”符号,点击可展开分组。若完全无显示,确认是否误取消勾选“替换当前分类汇总”选项。调整Excel选项中的显示设置,确保“显示分级显示符号”已启用。路径为:文件→选项→高级→此工作表的显示选项。除了单元格,以外所有的东西都是对象。
2025-10-14 14:45:12
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原创 Excel 数据分析(六、筛选和高级筛选)
在高级筛选对话框中勾选“将结果复制到其他位置”,并确保“复制到”区域足够大,避免覆盖现有数据。若勾选了“选择不重复记录”,仍出现重复项,可能是原始数据中存在微小差异(如额外空格)。日期筛选时,确保系统日期格式与数据一致,否则条件可能失效。检查条件区域中的逻辑关系,多个条件在同一行表示“且”,在不同行表示“或”。数字筛选时,检查数据是否存储为文本格式,使用“分列”功能转换为数值。确保数据区域是连续的,中间不能有空行或空列,否则筛选范围会被截断。若需频繁使用相同条件,可将高级筛选录制为宏,一键运行。
2025-10-13 15:17:33
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原创 Excel 数据分析(五、排序工具)
数据未按预期排序检查数据格式是否一致(如文本、数字混合),确保排序区域包含完整数据列。若为自定义顺序,需提前在“自定义列表”中设置规则。清除单元格中的隐藏空格或非打印字符(使用或函数)。标题行被误排序排序时勾选“数据包含标题”选项,避免标题行参与排序。若已误操作,可通过撤销()或重新选择区域时排除标题行。多列排序失效在“排序”对话框中添加多级排序条件,明确每一列的关键字和顺序。确保排序优先级(从上到下)符合需求,避免条件冲突。自定义排序不生效进入“文件→选项→高级→编辑自定义列表”,添加自定义序列(
2025-10-13 14:58:07
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原创 Excel 数据分析(三、动态数据分析报表)
字段拖入区域后若显示"(空白)",需检查原始数据是否存在空值或格式错误。右键数据透视表 > 数据透视表选项 > 布局和格式 > 勾选"合并且居中排列带标签的单元格"。路径:数据 > 连接属性 > 勾选"打开文件时刷新数据"。数值字段意外变为计数项时,右键值字段 > 值字段设置 > 选择"求和"或"平均值"等对应聚合方式。使用Power Query清理数据时,在"主页"选项卡点击"关闭并加载"后选择"仅创建连接",再通过数据模型建立关系可减少刷新时间。使用公式型条件格式时,相对引用和绝对引用需正确配置。
2025-10-13 14:22:15
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原创 Excel 数据分析(二、条件格式)
多条件格式规则可能因优先级冲突导致显示异常。Excel 会从上到下应用规则,若多个规则作用于同一区域,仅第一个符合条件的规则生效。通过格式刷(Ctrl+Shift+C/V)或「选择性粘贴→格式」可快速复制规则到其他区域,注意检查引用是否自动调整。大量条件格式或复杂公式会降低文件运行速度,尤其在数据量大的工作表中。通过「条件格式规则管理器」拖动规则顺序可调整优先级。需确保高优先级规则更具体,通用规则置于下方。条件格式通常无法直接引用其他工作表的数据。)的误用会导致条件格式扩展时结果不符预期。
2025-10-13 14:05:00
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原创 Excel 数据分析(一、数据透视表)
右键点击透视表选择"刷新",或设置"数据透视表选项"-"打开文件时刷新数据"。建议将数据源转为智能表格(Ctrl+T)。右键点击数值字段,选择"值字段设置",更改为"求和"或其他所需汇总方式。确保源数据为数值格式,非文本。检查数据源是否存在空行或合并单元格,清理数据确保格式统一。重新选择数据区域或刷新数据透视表。右键透视表-"数据透视表选项"-勾选"合并且居中排列带标签的单元格"。日期或数字列才能分组。检查列数据类型是否正确,清除筛选器或手动转换为日期/数值格式。
2025-10-10 23:27:30
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原创 SQL Leetcode训练记录(Day4)
CASE WHEN q.rating < 3 THEN 1 ELSE 0 END对每一行数据都会进行判断。建议优先使用 SUM(CASE WHEN ... THEN 1 ELSE 0 END)总结:注意审题,题目要求的逻辑是 R表的user数/U表总人数,如果rating < 3,则返回1;Shirazi (rating=2): 返回1。Siamese (rating=3): 返回0。Sphynx (rating=4): 返回0。总和为1,表示有1条记录rating < 3。函数会将这些0和1累加起来。
2025-09-26 23:21:57
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原创 SQL Leetcode训练记录(Day2)
编写解决方案,报告2019年春季才售出的产品。即在2019-01-01(含)至2019-03-31(含)之间出售的商品。若子查询返回包含NULL,则会返回UNKNOWN,导致该行被错误地过滤掉!所以 NOT EXISTSNOT IN。
2025-09-25 00:00:48
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原创 SQL Leetcode训练记录(Day1)
需要找到的所有日期的id。可以通过 或 实现日期间的温度比较。SQL 代码实现(自连接)窗口函数(LAG)
2025-09-20 14:18:08
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原创 Sql日常训练的技术文章大纲
窗口函数(ROW_NUMBER, RANK, DENSE_RANK):聚合函数(COUNT, SUM, AVG, MAX, MIN):WHERE子句与逻辑运算符(AND, OR, NOT):统计每个部门的平均薪资,仅显示大于6000的部门。:筛选出部门为“技术部”且工龄超过3年的员工。:查询员工表中薪资大于5000的员工姓名。:查询每个订单对应的客户姓名。:子查询(嵌套SELECT):找出薪资高于平均薪资的员工。:按部门分组并给员工薪资排名。:为员工表的姓名字段创建索引。:分析一条复杂查询的执行计划。
2025-09-18 11:13:00
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