前言
最近看到一个关于工作效率的问题,这里系统整理下自己总结的一些经验。
有一个跟工作效率有点像的词汇:生产效率。
生产效率指的是单位时间内的有效产出,想要生产效率高,要么做事的“质”和“量”更高,要么缩短所花费的时间。
工作效率和生产效率比较类似,很多都可以借鉴。
有些工作效率高的,三年经验可以顶别人五年工作经验。
找到自己精力最旺盛的时间段
有人喜欢早自习时候睡觉,有人喜欢晨读。每个人的作息规律不同,可以在自己正常运行一段时间后,找到最佳节奏。在这个精力最旺盛的时间段,更容易进入心流,可以集中精力处理优先级比较高的事情。另外,大段时间尽量不要被打断。
掌握通用技能
掌握基础的电脑办公软件技能、沟通能力、时间管理能力、快速学习一项技能的能力等等。能够使用软件等解决日常工作中遇到的问题,提高工作效率。
掌握工作必备的基础技能
基础知识扎实的话,就可以避免在一些低级错误上花费很多时间。如果基础不好,而工作任务又比较重,就类似于每天都在考试,但是却没有时间学习新知识,这样学习成绩也无法提升。
单位时间内不断给自己施压
一小时干别人两三个小时干的活,同样的任务,第二次、第三次做的时候就有意识地提高效率。
像训练肌肉一样的训练自己的大脑。同等时间内,从明天起,让自己思考学习双倍的工作量。注意我加粗加重的关键词,不许增加时间,一个小时还是那一个小时,时间不变,内容翻番。
一开始一定有些疲劳感,但只要不生病,那说明你的大脑就能够适应。坚持半个月,习惯它。再加倍。再坚持半个月,习惯它。
一直加倍加倍坚持到你感觉要生病了为止,把速度降下来,降低20%。把这个效率维持终身。当训练成为习惯的时候,你会越来越轻松,越来越惬意。全力以赴的思考也是一样的。
任何一个人,只要你肯,你都能这么去训练自己的工作效率。而当你的效率提升到别人的4倍,8倍。你会发现生活很惬意,不是因为压力变小了,而是因为你习惯了。
——记忆承载《韦小宝绝境》
定期复盘
每周大致回顾下自己本周做了什么,有什么需求改进的。可以自己给自己写周报。
充分利用碎片化时间
可以在上班大致想下今天要做的内容,在下班路上回顾下今天都做了些什么,哪些做得好,哪些还有待改进。
多出妙招不如减少失误
尽量少出岔子,可以避免因为失误而带来的对已有时间的占用。
做最重要的事情
领会领导意图,抓住重点。细枝末节可以在大的事情基本上确认无误的时候再做。
不会就搜
总有些问题是自己措手不及的,不会就搜,不行就换一个搜索引擎,或者换一个关键词。
适当摸鱼
该休息休息会,劳逸结合。休息时间可以整理下文档,换换思路也行,有时候现在百思不得其解的问题,出去溜达一圈回来就豁然开朗了。
—END—
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