Excel常用函数知识总结(6个)

Excel常用函数知识总结

一. 查找和引用函数


1. vlookup
(垂直方向查找)
(hlookup : 水平方向查找)

=vlookup(查找值, 查找范围, 返回值位置, 查找模式)

在这里插入图片描述
补充:

  1. 查找值必须在查找范围的第一列
  2. 返回值位置是指返回值在查找范围内的第几列(从1开始)
  3. 返回单元格值
  4. 批量使用vlookup时注意使用 $ 锁定查找范围(图中未锁定),其它类似情形也是

2. offset
(计算偏移量)

=offset(基点, 行偏, 列偏, 行高, 列高)

在这里插入图片描述

  1. 偏移量可以是负值, 代表向左/向上偏移
  2. 对数组进行操作, 需使用Ctrl + Shift + Enter
  3. 返回一个区域内所有单元格的值

3. match
(根据数据查找位置)

(1) 查找位置
=match(查找值, 查找范围, 查找模式)

在这里插入图片描述

查找值可以是一个具体的值,如99、张三、语文等,此处我是引用了一个单元格的值

  1. 查找模式常用 0(精确查找), 若是使用 1(小于)或 -1(大于), 需要对查找范围进行升序或降序排序
  2. 查找范围必须是一行或一列
  3. 返回值为查找值在查找范围内的第几行(第几列),从0开始计数(有的是从1开始)
(2) 数组1中的数据有几个存在于数组2中
=count(match(数组1, 数组2, 0))

在这里插入图片描述

  1. 不区分大小写
  2. 只能对单行单列进行操作 (即数组1和数组2都只能是一行或者一列)
  3. 对数组进行操作, 需使用Ctrl + Shift + Enter
  4. 返回值为 数组1中 存在于 数组2中的 值的个数

4. index
(根据位置查找数据)

=index(查找范围, 在查找范围内的位置)

在这里插入图片描述

  1. 只能对单行单列进行操作
  2. 返回值为指定区域内指定位置单元格的值
  3. 若“在查找范围内的位置”输入为0,则默认为与函数所在行同行的位置

5. row
返回当前单元格的行号(第几行)
=row()

6. column
返回当前单元格的列号(第几列)
=column()

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个人整理-计算机二级Excel常考函数复习重点 1. 单条件求和—— SUMIF 函数 如要统计 C列中的数据 , 要求统计条件是 B 列中数据为 "条件一 " 。并将结 果放在 C6 单元格中,我们只要在 C6 单元格中输入公式“ =SUMIF(B2:B5,"条件一 ",C2:C5)”即完成这一统计。 2. 符合多个条件的数据求和—— SUMIFS 函数 统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和 。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80, A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键就一切 OK。如图所示 3. 去尾取整函数—— INT 函数 (注意要区分与 TRUNC函数(只取整),而 INT 取向下整数。) 4. 取整函数,只取整理。 -TRUNC函数 例:=TRUNC(8.9),结果为 8;=TRUNC(-9.6),结果为 -9; 5. 四舍五入函数—— ROUND函数 6. 向下舍数字函数—— ROUNDD函数 ⑴功能 按指定的位数对数进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数或数单元格,指定的位数 ) ⑶示例 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2 班","3班"})意思为如果A2 单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"} 中第某项相同 ,则返回另一个数组{"1 班","2班 ","3 班"} 中的第某项内容 假设 A2 单元格的内容为220345,则MID(A2,3,2)返回 "03",而"03" 是{"01","02","03"}中的第三项 ,所以公式返回 {"1 班","2班","3 班 "}中的第三项即 "3 班" 这个公式可以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班 ","2 班","3 班"}) 或=MID(A2,3,2)&" 班"
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