excel制作简单账本


前言

提示:只是一个个人使用的非常简单的账本,记录一下制作过程,方便下次使用


分类栏

制作两级筛选的简单分类栏

一级分类栏

在一个新的项目sheet中输入好所需要的类别
在这里插入图片描述

回到记账用的表,单击需要添加分类选择的单元格,选择数据,有效性
允许栏选择序列,来源选择项目表中刚刚设置的分类列
然后小十字下拉保存即可在这里插入图片描述

二级分类栏

新建一个项目细节表,按图中所示输入所需的小类(第一行写上大类的名字)
全选后点击公式,指定,勾选首行
在这里插入图片描述
点击第一行,将第一行的名称改为类别
在这里插入图片描述

点击每个大类的单元格,选择公式,名称管理器,新建,然后引用位置选择所定义的小类范围在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
回到记账表,点击子分类下的单元格,选择数据,有效性,修改允许为序列,来源为一级分类栏,记得公式是=INDIRECT($B4),然后小箭头下拉即可,如果是$B$4则为一个单元格,如果B4单元格选择了餐饮,那么C单元格的二级分类就都是餐饮的子条目了在这里插入图片描述

支出负数显示

右键单元格,选择设置单元格格式,选择数字,自定义,将类型改为-0(0即为输出数字的格式,可以改成0.0,0.00)

在这里插入图片描述

数据透视表

选择我们记录数据的区域,选择插入,数据透视表,可以选择新建工作表显示,或者是在现有工作表显示在这里插入图片描述
单击所创建的数据透视表,在字段列表中选择想要显示的字段,在值一栏中可以选择求和或者平均等,数据格式和前面一样设置即可
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

统计图

单击数据透视表,选择插入,全部图表选择自己想要插入的图表类型
单击统计图,可以在右边的快捷工具栏中选择快速布局,图标元素。


总结

以上就是如何用excel制作一个简单的记账本
附上本人账本的模板链接供大家使用
https://pan.baidu.com/s/1BU5-xzwW02UoB5mHg_53cQ
提取码:hh4y

推荐一个excel记账软件,与excel结合得很好,挺好用的,界面简单,设计操作简单,但是功能多。 软件包括【财务管理子系统】和【进销存管理子系统】 推荐理由: 财务管理子系统: 第一、支持数据库,支持局域网同时操作,分不同角色,比如会计主管、记账员等。支持设置不同人员的各种权限(包括不同操作和各种科目的访问权限)。 第二、科目可以自定义,自定义入库后,在凭证中就能够通过下拉框选择的方式选择科目 第三、可以按时间段或者按天查询凭证、帐页和总账。凭证入库后,简单的点击操作就能查询任意时间段的凭证、帐页和总账 第四、有几种常用的报表(报表中有公式,还有软件自定义的元素,比如【期末.现金.贷】) 第五、日记账(可以设置分页,方便打印),日记账查询速度快,上万条几s内就出来了 第六、可以设置期末处理规则,比如设置好折旧、摊销等规则(试用中已经设置好)以后,只需要按一个按钮就能完成各个月的折旧、摊销。(这个功能比用友、金蝶更加灵活) 进销存管理子系统: 第一、支持平均法、先进先出法、个别辨认法 第二、科目可以自定义,自定义入库后,在凭证中就能够通过下拉框选择的方式选择科目 第三、可以按时间段或者按天查询凭证、帐页和总账。凭证入库后,简单的点击操作就能查询任意时间段的凭证、帐页和总账 另外:还有转下期的功能,可以提取上期(是指点击【转下期】按钮前)的期末数据和一些对下期有用的数据(比如有折旧等期末处理、可能需要资产清理的记录、进销存中各个物品的历史累计记录等)。这样做第一有利于软件长期运行(因数据库中数据多了查询慢),第二也有利于企业数据分段存储(因转下期操作会自动产生新的数据库,并备份之前的数据库),想要查询之前的数据,只要通过文件夹重命名就能完成数据库的转换。 有一个月的账务数据,登录时(帮助上也有说明): 用户名:a 密码:a 身份:会计主管
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