excel简单用法-dfgs

Excel

1.Execl基本使用

1.1排序与筛选

$$

$$

位置：开始-编辑

排序：字符串，数值

筛选：选中ctrl+shift+l

更多筛选：单击筛选按钮-数字筛选-可选择数值范围

1.2拆分

智能拆分

基于分隔符拆分：

1.拖动选择单元格（要拆分的内容）

2.数据-分列-分隔符号

3.目标区域（选中拆分后要放置的位置）

1.3转置（行转列，列转行）

1.拖动选中单元格

2.复制单元格ctrl+c

3.开始-粘贴选项按钮下的箭头-选择性粘贴-转置(右键粘贴也有得选)

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-Hd4g1UyY-1686312521537)(C:\Users\12209\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1665221063791.png)]

1.4填充与锁定

自动填充单元格工作快速提效(十字形拖动)

S8 $S8–锁列 S$8–锁行 $S$8–绝对引用(F4锁定)

字符串复制填充

序列自动填充（年份，月份）

1.5表格

选中单元格，插入-表格-确定（表设计）

表格中的计算列：

1.输入公式（=SUM(左键单元格+左键单元格)回车）

2.自动识别（“alt"+"="回车）alt=

汇总行：

选中单元格，表设计-表格样式选项，勾选汇总行

就能在最下面有一行汇总行，可以选择总和，平均值等

1.6下拉表

下拉列表提高你的数据输入效率和用户误操作，直接选择而不是输入

1.选中要填充的单元格

2.数据-数据验证。在”允许“下，单击”序列“

3.在”来源“框中，选择自己给出的选项（在旁边建立一个选项列）

2.Excel函数

Excel函数公式大全(图文详解) - 知乎 (zhihu.com)

Excel 函数（按类别列出） (microsoft.com)

2.1基础入门，基础计算

你可以在 Excel 中进行加、减、乘、除运算，无需使用任何内置函数。只需使用部分基本运算符：+、-、*、/。所有公式均以等号 (=) 开头。

2.2基础计算函数

sum求和，count计数，max最大值，min最小值，average平均值

2.3查找函数

vlookup(查找值，搜寻范围，列序数，0/1)

hlookup(查找值，搜寻范围，行序数，0/1)

用途：

近似匹配（评分分级ABCD，计算扣税，税费阶梯计算)

报错提示iferror函数：

IFERROR(VLOOKUP函数，报错提示)

例：=IFERROR(VLOOKUP(F39,F33:G37,2,0),“”)

2.3.1xlookup

xlookup(查找值，查找值所在列或行，回传值所在列或行，错误提示，近似比对，查询方向1/-1)

近似比对：0精确，-1舍，1入，2通配符匹配

数组调用（选中多个单元格一起调用函数）要Ctrl+Shift+Enter

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-yxSaWuVw-1686312521540)(C:\Users\12209\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1665236616483.png)]

多条件匹配，条件之间加入&

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-WqZ1jJ9F-1686312521540)(C:\Users\12209\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1665236738796.png)]

2.3.2match与index

match(查找值，搜寻范围，0/1) #返回该项在此区域中的相对位置

index(搜寻范围，行，[列])

match与index组合可以做到精准定位：例：=INDEX(C:C,MATCH(F2,B:B,0))

2.3.3一对多查找：filter

filter(搜寻范围，筛选条件的列及条件，如果没有任何结果返回的值)

例：=filter(b3:e18,d:d=g3,“”)

2.4条件函数

=IF(条件，TRUE,FLASE)

例：=IF(C12<100,“小于100”，”大于或等于100“)