一、软件结合业务绘制逻辑流程图
目标:便于理清思路,方便讲解,便于用户理解。
可以使用亿图图示或者visio绘制软件操作流程图。
二、软件培训前需要准备培训的工作
a、根据业务需求编写操作文档手册以及讲稿PPT
目标是:根据你在现场实施的软件环境以及业务需求来编写操作文档,ppt尽量简单明了,word 操作手册描述尽量详细,操作步骤要与文图相结合。
b、现场培训环境的调试,局域网,笔记本连接投影仪、扩音器以及注意音效等硬件设施。
目标是:在讲课之前调试好硬件环境,使之熟悉和适应好环境;
讲课的模式是幻灯片讲解还是在电教室讲解;培训前先自己将讲课的流程都讲述一遍,对需要调整的地方进行调整;讲课中的一些辅助工具的使用放大器、教师机软件的使用等。
c、将需要讲课的内容、手册资料等提前给到用户。
d、系统模拟环境的搭建,在软件操作上演示。
三、录制系列软件使用教程视频
a、视频分模块、业务流程;
b、视频的长度尽量控制在10分钟左右即可;
c、视频主要是针对那一个菜单功能,业务流程中的某 一项来完成;
d、目标是:若是用户较多,方便用户通过观看视频教程来自行解决问题。
四、建立用户在使用软件上遇到问题 的解决的途径和渠道
a、通过观看软件使用操作手册帮助用户更好的使用软件和软件的推广;
b、通过录制视频教程方便用户对操作文档不是很明白的情况下,来解决用户问题的;
c、建立软件交流qq群,方便集中回答用户问题的以及用户之间相互讨论和处理问题;
d、电话联系,可以采取末级向上级汇报问题,上级汇总问题,汇总后统一解决,有针对性的解决问题。