软件实施人员培训总结

为了让大家尽快熟悉应用系统,从多方面掌握系统,在用户提出需求的时候能够对需求做到准确的理解,组织一场采取一对多培训的方式对实施人员进行培训。培训后结合平常工作经验总结如下:

做好软件项目实施运维工作,以下几个方面要注意。

  1. 掌握系统业务知识。

系统的由来,系统支撑以及系统所需要要素解释。
提供文档材料以及视频学习

  1. 了解项目背景
  • 项目由来,项目的目的
  • 项目范围,项目干系人
  • 项目实施内容,项目系统目标用户
  • 项目系统部署环境,项目系统部署环境
  • 项目系统架构,项目系统与其他系统关系
  1. 配置系统业务流程
  • 画3-5遍系统流程图直到能够讲出来通用流程。
  • 上系统测试业务流程
  • 画出流程节点的输入处理过程输出
  • 再去回顾业务知识,查漏补缺。
  • 上系统配置业务流程,找到核心节点,核心人员,核心的操作。按顺序配置节点。
  • 配置一个业务流程节点就立刻验证,不用等到完全配置完再验证。
  • 搞清楚配置业务流程页面每个要素代表的含义。能够解释。

配置流程开始一定要慢

  1. 登陆应用系统
  • 系统本身很简单
    通过配置流程知道用户业务逻辑后再去动手接触系统
  • 带着问题去熟悉系统
    该系统有哪些功能模块有哪些?
    功能模块实现功能能解决什么问题?
    每个功能模块内在发生什么?有何逻辑
    功能模块页面要素有哪些,分别什么含义
    功能模块要素之间有什么关系?
    通过图形去表达所接触的系统。
  1. 初始化应用系统
  • 清楚初始化配置的内容
  • 知道如何进行系统初始化
  • 动手进行初始化工作
  • 返回系统验证初始化有效性
  • 调整系统初始化内容

这步操作的要求就是很熟练。能做到定制化。

  1. 梳理应用系统需求

别害怕用户提需求
别着急答应和否决
别口头讨论需求拿笔跟纸

  • 业务流程图形化表达(便于沟通)
  • 为什么用户提这需求 (便于确认)
  • 自己理解后再描述需求让用户确认 (便于验证)
  1. 更新应用系统更新

系统更新很危险,需要谨慎。
更新系统一定要慢。

注意以下几点:

  • 测试环境是否与生产环境一致(服务器以及终端环境)
  • 更新目的是否清楚
  • 更新版本是否确认
  • 更新内容以及更新后效果是否清楚
  • 更新内容是否对其他模块有影响
  • 更新前是否进行至少2轮测试
    考虑终端环境以及服务器环境
    考虑环境的其他支撑软件
    考虑系统模块完整性测试
  • 更新时间是否确定
  • 更新步骤是否清晰了操作(如何进行更新)
  • 更新相关人员是否通知
  • 更新后系统是否验证
  • 更新后是否进行反馈
  • 更新前系统是否正常以及有功能项
  • 更新记录是否清晰

作为软件实施运维人员首先要喜欢上系统。系统本身存在就是有价值,我们只不过与用户通过它再次创造各自需要的价值。

其次是比用户更会使用系统,你对系统的熟悉度程度代表着你的专业程度,代表着你的服务能力,代表着你是否能获得用户的信任。

最后是想方设法让用户用系统,为用户解决问题。

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