2020-12-05

（1）创建一个新的 Word文档，将其保存到考生文件夹，文件名为“标签主文档.docx”（“docx”为
扩展名)，纸张大小为A4，方向为横向，按照下列要求创建标签:

①标签列数为3列、行数为5行；

②上边距为2厘米、侧边距为3厘米;

③每一标签高度为3 厘米、宽度为7.5厘米;

④纵向跨度3.5厘米、横向跨度8厘米。
步骤1:在考生文件夹下,新建一个 Word 文档,
将文件名修改为“标签主文档.docx”,然后双击打开该文档。
步骤2:切换到“邮件”选项卡,单击“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”下拉按钮,在下拉列表中选择“标签”。弹出“标签选项”对话框,点击“新建标签”按钮,弹出“标签详情”对话框,将页面大小修改为“A4横向”。
步骤3:在“标签详情”对话框中,设置标签列数为3列,行数为5行,修改上边距为2厘米,侧边距为3厘米;标签高度为 3厘米,标签宽度为7.5厘米;纵向跨度3.5 厘米、横向跨度8 厘米,如👇图 ,连续两次点击“确定”。

(2）参考样例效果，并按照下列要求完成标签邮件合并：
①数据源为考生文件夹中的“邮寄地址:xlsx”文档;
②每张标签自上而下分别插入合并域“姓名”、“地址”、“邮编”和“电话”;
③性别之后須根据学员的性别进行判断，如果性别为“男”，则插入“先生”，如果性别为“女”则插入“女士”；
④在“地址”、“邮编”和“电话”3个合并域之前，插人文本“地址:”、“邮编:”和“电话;”；
⑤标签上电话号码的格式应为“x × ×-x × × ×-× × × ×”(前3位数字后面和末4位数字前面各有一个减号“_”);
⑥完成合并，为每位学员生成标签，删除没有实际学员信息的标签内容，并将结果另存为“合并结果.docx”(“.docx”为扩展名）。

步骤1:在“邮件”选项卡下,单击“开始邮件合
并”组中的“选择收件人”下拉按钮,在下拉列表中选择“使用现有列表”。弹出“选取数据源”对话框，选择考生文件夹下的工作簿“邮寄地址.xlsx”,点击“打开”。在弹出的“选择表格”对话框中点击“Sheet1”,点击“确定”。
步骤2:在“编写和插人域”组中,点击“插人合并域”下拉按钮,参考样例图“完成效果,docx”,依次插入合并域“姓名”、“地址”“邮编”和“电话”。

步骤3:将光标定位到“姓名”域之后,单击“编写和插人域”组中的“规则”下拉按钮,在下拉列表中选择“如果…那么…否则”。弹出“插人 Word域：IF”对话框,将“域名”设置为“性别”,“比较条件”为“等于”,“比较对象”为“男”;在“则插人此文字”文本框中輸人“先生”,“否则插人此文字”文本框中输入“女士”,点击“确定”。

步骤4:将光标放在“地址”“邮编”和“电话”之前,分别输人“地址:”“邮编:”和“电话:”。
步骤 5:选中“电话”域,按 Shift+F9 ,切换到域代码。

在“电话”后面输人“#000’–0000’-0000”,再次按下 Shift+F9 ,切换回正常状态。
步骤6:在“邮件”选项卡下,单击“编写和插人域”组中的“更新标签”按钮,然后点击“完成”组中的“完成并合并”下拉按钮,在下拉列表中,选择“编辑单个文档”。弹出“合并到新文档”对话框,选择“全部”,点击“确定”。

步骤7:在新生成的“标签1-Word”文档中,删除文档最后的五个无效标签,将其保存到考生文件夹下,并修改文档名为“合并结果.docx”。
步骤8:关闭掉“合并结果.docx”文档,保存主文档并关闭。