EXCEL01：excel与数据格式

目录

1.数据缘何而来

 1.1 了解excel

1.2 excel的存储格式

2.excel数据格式

2.1 单元格数据格式

 2.1.1数字

2.1.2 日期

2.2 单元格格式

2.2.1 数值格式

2.2.2 文本格式

 2.2.3 日期格式

2.3 转换单元格数据

3.练习

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1.数据缘何而来

excel文件格式：xls或xlsx

 1.1 了解excel

1）文件：工作簿、工作表、单元格（单元格地址：先有列后有行）

2）工具栏：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、帮助、第三方插件

在Excel中导入第三方插件，可以点击文件–>选项–>自定义功能区点击右侧的√，即可导入相关模块

1.2 excel的存储格式

1）常用的存储类似分别是xlsx、csv以及txt，一般情况下，csv文件采用是逗号分隔，txt文件采用的是制表符作为分隔；特殊的情况下，数据的分隔符合可能不是常规的分隔符合，如 | 

2）用excel打开：数据–>获取和转换数据–>从文件/CSV，点击加载 

3）注意：此时构建的数据表跟原始数据是存在连接关系，更改csv文件的数据后在点击路径：设计-外部表数据-刷新后就可以更新工作表数据。如果要取消链接关系则点击路径：设计-外部数据表-取消链接即可

2.excel数据格式

2.1 单元格数据格式

一共11种，常见的数据类型有3种分别是数字、文本和日期

 2.1.1数字

1）12位数的时候会以科学计数法显示

2）真假数字：真数值默认情况下是右对齐，假数值是数值型文本属于文本，左上角会有个绿色三角错误检查，当数据是文本时，无法完成数字运算操作

数据纠错：点击黄色感叹号，将文本转出数字，或者使用=VALUE()函数将文本转成数字

2.1.2 日期

1）标准日期：由年月日组成的数据，例如2021/1/1

2）在Excel里面日期最早是1900年1月1日，对应的数值为1，通过两日期相减可以得到日期相差的天数

3）注意：如果是2021-01-01的数据就要看是否实际数据为'2021/1/1'，否则为文本型日期，需要进行转换才行

2.2 单元格格式

1）设置单元格格式：①点击单元格后，右键-设置单元格格式选项   ②按快捷键   ③开始-数字

2）可以设置的格式类型包括：①数字：调整数值格式或者日期格式。②对齐：调整对齐方式。③字体：更改字体、字型、字号等。④边框：单元格边框设置。⑤填充：填充单元格背景颜色，标注数据经常使用。⑥保护：锁定单元格或者隐藏公式。

2.2.1 数值格式

小数点保留两位，数值对齐，使用千分位分隔符能更容易观察数值大小

2.2.2 文本格式

用于对文本进行加单引号、双引号或者逗号的情况

 2.2.3 日期格式

1）调整日期格式为年-月-日

2）需要注意的是文本型的日期格式无法调整，而数值是可以调整为日期

2.3 转换单元格数据

1）数值和文本、日期和文本相互转换：数据–>分列–>对应的类型操作

2）文本类型转换，如果通过设置单元格格式来改变的话，显示的还是文本类型，但实际类型已改变

3.练习

1.使用Excel数据导入功能，完成data/chap1/Titanic_normal.csv和data/chap1/Titanic_special.txt数据导入

数据–>从文本/CSV

2.完成data/chap1/2.1.xlsx中案例1-4中的问题

案例1：数据求和：转换成数字–>sum函数

案例2：使用day函数提取日期：①数据–>分列–>日期：YMD②=day()③开始–>数字：常规

案例3：日期转换成文本：数据–>分列–>文本

案例4：将不规范的日期转成规范的year/month/day 形式：数据–>分列–>日期：MDY