思考如何完成一个审批流

思考如何完成一个审批流

这篇文章，可能没有太多的干货，只是对于自己做过项目的一个反思与整理，同时，让这篇文章暴露在公共视野，虚心接受批评指导，向各位前辈同仁进行学习。

如果此文又不当之处，逻辑有问题的地方，设计不合理的地方，希望各位进行批评指正

初步设计

1.创建数据库

主表设计

字段	名称
id	主键id
applicant	申请人
apply_time	申请时间
step	审批进度
status	审批状态
comment	审批意见
revoke_time	撤回时间

副表设计

字段	名称
pid	审批主表主键id
user_id	审批人
approve_time	审批时间

2.接口设计

设计相应的接口来实现审批流程的功能。例如，可以设计以下接口：

• 创建审批记录：用于申请人提交审批请求。
• 获取审批记录：用于查询某个审批记录的详细信息。
• 更新审批状态：用于更新审批记录的状态（如已通过、已拒绝等）。
• 撤回审批：用于撤回已经提交的审批请求。

3.业务逻辑

实现相应的业务逻辑，如多人审批、撤回等功能。例如，可以采用以下策略实现多人审批功能：

• 当一个审批请求提交后，系统自动分配一个初始审批人。
• 如果初始审批人同意审批，则将审批状态设置为“已通过”，并通知申请人。
• 如果初始审批人拒绝审批，则将审批状态设置为“已拒绝”，并通知申请人。
• 如果初始审批人未在规定时间内做出决策，则自动将其从审批人列表中移除，并通知申请人重新选择审批人。
• 申请人可以选择其他已有的审批人作为新的审批人，或者添加新的审批人。
• 当所有指定的审批人都同意或拒绝时，审批流程结束。

4.数据权限

所有的审批只有申请人和审批人可见

当审批被驳回，客户可通过修改进行二次申请

审批人进行审批，更改主表数据状态，在副表插入数据

涉及到二级审批，依然审批人进行审批，更改主表数据状态，在副表插入数据

最后的数据展示获取副表审批记录和申请人，进行数据过滤

反思与优化

1. 审批流程的灵活性

在设计中，确保审批流程具有一定的灵活性，以适应不同业务场景。考虑是否允许在审批流程中动态添加或删除审批人，以便在流程进行中灵活应对变化。这可以通过设计支持动态审批人的接口和功能来实现。

2. 审批记录的完整性

除了主表和副表中的基本审批信息外，考虑是否需要更详细的审批日志记录。具体记录每位审批人的操作，包括操作类型（同意、拒绝、撤回等）、操作时间等信息。这样的详细记录有助于审批流程的追溯和审计，确保审批记录的完整性。

3. 通知机制

实现一个强大而灵活的通知机制，确保在审批流程的各个阶段都能及时通知相关人员。可以通过邮件、短信或系统内消息等多种方式进行通知。考虑设计通知模板，以便在通知内容需要调整时能够方便地进行修改。

4. 审批状态的扩展

审批状态目前包括“已通过”和“已拒绝”，但在一些场景下可能需要更多状态。考虑扩展审批状态，例如“待审批”、“审批中”等，以满足更多业务需求。确保系统设计能够轻松扩展和定制审批状态，以适应不同的业务流程。

5. 数据权限与二次申请的优化

在数据权限方面，确保只有申请人和相关审批人能够查看相应的审批记录。对于二次申请，设计一个灵活的机制，允许客户通过修改已有的申请进行二次申请，同时保留相关的审批历史记录。

6. 二级审批的数据展示优化

对于涉及二级审批的情况，优化数据展示方式。可以考虑在界面上清晰地展示主表和副表的关联关系，以及审批人的操作记录，以便用户能够直观地了解整个审批流程的进展和历史。