数据是为业务服务的,无论是数据的产生还是数据的使用都是和业务工作对应的,都是与业务工作紧密关联的。因此一个好的数据管理服务体系应该是如何让数据的产生、查找及使用与实际业务工作距离最近,如果是零距离最好。
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数据内容能够百分百反映业务内容
从数据管理角度看,数据要能够反映业务内容,并且是真实地反应业务内容。数据反映业务内容包括多个方面的含义:一是数据要能够完整地反映业务,就是数据内容及范围要全;二是数据要能够反映业务的完整意思,数据记录的信息要全;三是数据要能够实时地反映业务,即数据要及时;四是数据要能够满足业务应用要求,即数据要和业务完全融合。 -
数据的采集与实际工作距离最近
数据是在某个工作环节中产生,由于一定的工作程序只能产生一定的数据内容,因此一个好的数据采集系统应该具备三个重要特征:一是采集的数据内容和工作产生的数据内容严格吻合,不能多也不能少;二是采集工作的实现应该在工作中完成,是与工作实时同步;三是每个数据只能有一个源头采集位置,在一个采集单元中如果有非源头数据需要通过工具自动加载,不能人为二次录入。
也就是说数据采集服务最重要的目标就是让数据采集工作与实际业务工作距离最近。
目前几乎所有的数据管理系统中开发的数据采集工具全部是工作后提供专门的