文献管理工具

本文介绍了Zotero这款文档管理工具,重点讲解了如何安装插件、实现云存储(如坚果云)、以及推荐了几款常用的插件如ZotFile、Jasminum、ZoteroStyle等,包括它们的功能和使用方法。
摘要由CSDN通过智能技术生成

Zotero 简介

        Zotero 只是一款极其简单的文档管理工具,本身没有图1所示的那些功能,比如翻译、论文的影响因子、以及给文章设置标签等功能,因此需要结合一些开源插件才能实现。需要注意的是,在使用工具时满足需求就行了,因为插件之间可能存在冲突,导致出现意想不到的情况发生,下面将介绍几款常用的插件,以及如何使用。如需软件及插件可从下面链接获取。

        注:由于目前 Zotero7 版本还处于测试阶段,不是很稳定,因此该博客都是基于 Zotero6 版本进行介绍。

  1. 百度云盘:https://pan.baidu.com/s/1DA24IyiYvrr4fjyrOyOiTg?pwd=tfp2,提取码:tfp2
  2. 谷歌云盘:https://drive.google.com/file/d/1sdNWibK2Vri9GdY17jsE4Y0oOAj5_mke/view?usp=drive_link

图1 文献管理最终效果图

        对 Zotero 进行简要的介绍后,接下来介绍如何安装插件以及如何使用插件的功能。所有插件的安装方法都一致,具体如图2所示:

图2 Zotero 安装插件

Zotero 实现云存储

        我们经常会有这样的需求,在公司看文献,回家后可能也会看文献。为了保持数据同步,通常将数据存储在云平台,这样不同设备就可以实现数据同步,具体操作如下:

  1. 注册账户:去 Zotero 和坚果云官网注册一个账户,主要是因为 Zotero 有限制存储容量,超过容量需要收费,且费用不低,故使用坚果云来存储 pdf 文件,Zotero 存储条目信息。
  2. 去坚果云创建一个应用名称,用于存储文件
  3. 配置文件:登录 Zotero 账户,不要勾选“同步全文内容“和“使用 Zotero....”
  4. 点击右上角的旋转按钮即可实现云存储

Zotero bug

        有时在添加插件是发现没办法添加,这是 bug, 在 Zotero 6 版本没解决,Zotero 7 版本在测试阶段好像,为了追求稳定,还是用 Zotero 6 吧。出现这个问题,只需要点击边框(如画红线的地方)即可。

常用插件

ZotFile

        ZotFile 主要功能是对 pdf 自动重命名,可以根据需要自定义文件的命名格式,比如:一作_日期_论文标题.pdf,如图3所示。

图3 ZotFile 配置文件

        选中需要修改文件的条目,然后鼠标右击,选择“Manage Attachments”和“Rename and Move”即可修改 pdf 文件名,如图4所示。


Jasminum

        Jasminum 用于识别中文元数据,将中文论文导入到 Zotero 时,Jasminum 会自动解析文档的标题等信息,此外还有其它功能,比如格式化数据元的日期、是否将作者的姓和名分开等功能,具体如图5所示。

        注意:刚导入插件时需要更新该插件下的功能,如图6所示。

图5 Jasminum 功能

图6 更新插件相关功能

Zotero tag

        Zotero tag 插件主要用于美化界面,看着相对舒服一些,该插件需要配合 Zotero Style 插件使用才能达到最好的效果,具体操作如下:

        首先需要去图标网站复制自己喜欢的图标;然后设置图标的快捷键,具体如图7-8所示。

        注意: 如果图标没有显示颜色时(只有黑色),将其设置为“EmojiOne Mozilla, Segoe UI Emoji”,如图9所示。

图7 复制自己喜欢的图标

图8 设置图标快捷键

图9 修改文件配置信息

Zotero Style

        Zotero Style 是最重要、也是最实用的插件,可以显示期刊影响因子、还能添加视图等功能,真的特别特别实用,它能快速帮助我们了解论文的影响因子,知道哪些文章比较重要,该插件有两个非常好用的插件,具体介绍如下:

        功能一:安装好 Zotero Style 之后,可以根据使用习惯扩展相应的列,也可以对列进行排版,调整好之后将其设置为视图,以后都会是这个界面。

        功能二:这个功能更加实用,但是需要配置秘钥,首先需要去 easyScholar 网站注册一个账号,然后复制 SecretKey 秘钥,最后将该秘钥添加到 Zotero。此时环境就配置好了,需要更新文献的影响因子时按 shift+p,然后选择相应的功能,退出面板快捷键为 esc

ZotCard

        ZotCard 和 Zotero Better 插件经常搭配使用,ZotCard 用于做笔记,可以根据需要自定义设置模板,然后一键生成,可以节省无效的重复工作,具体配置代码和操作流程如下:

<h2>标题:<br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;${title}<br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;${shortTitle}</h2>
<strong>作者:</strong>${authors}<br/><br/>
<strong>期刊:</strong>${publicationTitle}<br/><br/>
<strong>出版年份:</strong>${date}<br/><br/>
<strong>影响因子:</strong>${callNumber}<br/><br/>
<strong>摘要:</strong>${abstractNote}<br/><br/>
<strong>研究内容:</strong><br/><br/>
<strong>模型:</strong><br/><br/>
<strong>实验结果:</strong><br/><br/>
<strong>结论:</strong><br/><br/>
<strong>创新点:</strong><br/><br/>
<strong>不足之处:</strong><br/><br/>
<strong>不理解之处:</strong><br/><br/>
<strong>引用:</strong><br/>

Zotero Better Notes

        该插件可以对之前做过的笔记进行汇总,比如做成表格、思维导入等等,具体用得比较少,后续有待研究。

Zotero Reference

该插件主要用于提取论文的参考文献,常用功能如下:

  1. 鼠标放置在参考文献上自动显示该文献的相关信息,方便快速了解文献内容
  2. 按住 Ctrl + 鼠标点击文献,自动跳转到期刊网站
  3. 点击右边的“+”,Zotero 会自动为该文献创建数据元,但是 pdf 文件没有下载下来,需要自己手动去下载

Zotero PDF Translate

        该插件顾名思义是用来翻译外文的,具体不过多介绍。如果不喜欢出现选中文字时下面出现的方框,也可以取消的,操作如图。

Zotero GPT

        Zotero GPT 功能特别强大,也非常实用,我是挺喜欢的,用着也很舒服,该插件通过调用 chatGPT 接口,可用于提问、对话等。但是,可能 openAI 对接口进行限制,目前该插件不能用,一直提示“配额不足”,意思就是账户没钱,无法使用。

        虽然没办法直接使用 openAI 提供的密钥,但是可以用第三方的密钥,如果只是用于阅读论文并不担心信息泄露啥的,所以,我们追求的是能用就行。具体配置参考:

  1. Zotero GPT - 使用教程,配置免费密钥!!!_哔哩哔哩_bilibili
  2. https://github.com/chatanywhere/GPT_API_free
  3. https://github.com/MuiseDestiny/zotero-gpt

        当配置完成后需要测试其是否配置成功,操作如下:

  1. 点击文章条目
  2. 按住 Ctrl + "/" 调出对话界面
  3. 根据触发词进行提问(长按红框可查看触发词)

参考链接

  1. Zotero 插件商店 - Zotero 中文社区
  2. https://github.com/MuiseDestiny/zotero-gpt
  3. 【文科硕博软件分享】Zotero7和思源笔记基础入门操作_哔哩哔哩_bilibili
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值