还在想怎么提高办公效率吗？，只要这6款精选工具就行了

作为一个职场人，工作任务繁重是常态。所以，我们需要学会降低重复工作的频率，使用更合适自己的生产工具，来提高自己的效率，从而留出更多给自己思考的时间，来让自己的工作生活达到平衡。那么，2021年的今天，有哪些办公神器是我们必须用上的呢？

桌面日历

对于每个职场人士来说，列清单已经成为了一种工作的必要习惯。每天上班先把工作清单列出来，不仅不容易忘掉重要之事，还能提前列出最重要的事情，有效管理自己的工作事项。

所以，首推的是这个小巧轻盈的工具——桌面日历。它连官网都做得很简陋，但它很好用却是每个用户的共识。它以半透明的形态固定在桌面上，丝毫不影响其他文档的摆放的移动。在桌面上双击鼠标即可开始记录事件，非常方便和实用，还支持单元格颜色定制和打印功能。同时，它还支持云端数据同步，轻松回滚历史记录，并且支持输入导入和导出，轻松在不同设备中移动数据。

亿图脑图MindMaster

一个清晰的思路不仅能帮助沟通，还能让别人欣赏到你的逻辑思维能力。思维导图软件就是如此神奇的存在，它不仅能够帮助团队发散思维，还能把无序的思维变得有序，从而大幅度提高思考的过程。所以，亿图脑图MindMaster便是一款为此而生的产品。

作为一款专业的思维导图软件，稳定流畅的做图体验是亿图脑图的第一优点。丰富的模板让亿图脑图提供了傻瓜式操作的可能，只需要在启动页选择一个图形，键入文字，学会使用enter键和tab键，就可以轻松做出一张思维导图。除了能提供多达22种图片结构表达形式，亿图脑图还提供了33种主题和44种配色方案，可以让思维变得更加可视化。亿图脑图同样提供极具吸引力的云存储服务，只要做好一张思维导图，在手机、web端、ipad和电脑客户端瞬间就能完成云同步。除此以外，拥有10w+导图作品的社区，最大可能地给灵感枯竭的打工人提供了不少好创意和好点子。

腾讯文档

在线文档已经成为一个不可逆的趋势了。便捷的在线文档不仅提供了多人实时协作的便利，还能实时保存文档，免掉文件丢失的烦恼。这么好用的文档工具，怎么能不拥有一个呢？腾讯文档便是文档中的代表者。最近很火的《一个求救文档的24小时》用的正是腾讯文档这个工具。它用危急时刻的实战表现，向我们展示了一个事实：即使有254人同时在编辑，这个工具也不会崩溃。

但这份文档的常用场景依然是在办公场所。针对职场人士，腾讯文档的模板功能依然是值得赞扬的一点。其次，腾讯文档的优势还在于支持两大社交平台QQ和微信的直接分享，沟通效率。不过就编辑功能而言，跟其他软件相比是相差无几，基本上能满足大部分办公场景。

WPS Office

相信每个打工人都离不开文档工作。即使在线文档是有多便捷，它是始终也代替不了本地编辑文档客户端。这不仅是因为本地客户端拥有比在线文档更强大的功能，更是因为本地客户端可以离线操作，根本不用考虑延迟性的问题。

WPS作为一个老牌文档集合工具，它不仅集成了word、excel、ppt三大文档功能，还提供了海报、流程图、脑图、PDF工具。除了无需提及的稳定性，WPS提供的模板简直是释放了大部分打工人的脑细胞。尤其对于PPT专业户来说，再也不用费劲心思去想配色、去想表达形式、去排版布局，熬夜的概率也就降低了不少。

Capture录屏

遇到问题的时候，录屏是我们效率最高的沟通方式。Capture录屏就是一个完全免费并且非常良心的电脑录屏软件。美中不足的点应该就是它只支持Windows版本。Capture录屏工具的主要功能就是录屏。但这个录屏功能非常完善，包括了只录制音频、全屏录制、录制某一个窗口、录制某一个区域、游戏录制。每种录制功能都是非常好用全面，其中录制某一个区域支持设置录制区域的宽高，你可以直接拖拽设置，也可以输入数字设置。

扫描全能王

对于会计、审计而言，工作日常就是对折无数的文字、表格、文档。对于非会计审计的岗位来说，每天也需要向财务提供不少的纸质凭证和审批材料。如果有一种方法可以快捷地上传清晰的材料，并且把文字提取出来，那么将会大大提升我们的做事效率。对的，它就是扫描全能王。

扫描全能王是一个手机扫描工具，你可以使用手机扫描纸质文档，发票，书籍等，软件会自动把你上传的文件转变为高清的PDF 文档或者JPG 图片。使用它你还可以给文档添加备注，水印，贴标签，并且还支持一键搜索，排序文档等功能，当然也可以将文档实时分享，它支持传真文档，邮件、文档链接、SNS社交帐户分享。你扫描的文档还会自动同步文档至云端，你可以在任何一个平台去查看，是一个不可多得的扫描工具。

除了这几款软件，还有其他优秀的软件可以帮助我们提高工具效率。大家还有好软件推荐的，欢迎留言哦~