Access入门之基本操作和认识

已于 2022-04-01 21:22:32 修改
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分类专栏： Access 文章标签： Access office
于 2022-03-24 12:00:38 首次发布
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本文链接：https://blog.csdn.net/weixin_55579895/article/details/123702920
版权

创建数据库表

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创建成功
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导出

选择想要的格式即可
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导入

选择一张表-右键导入-选择相应文件-选择导入的方式
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  • 追加的时候，主字段不能为空，不能重复（重复会覆盖），同时标题数量和位置要相同

如果选择了以新表方式导入数据库，在向导中注意主键的选择方式

  • 让Access添加是生成新的主键
  • 自己选择则不会
    在这里插入图片描述
  • 注意点：导入时文件名字不能带‘.’
    在这里插入图片描述

链接表

链接表的作用，就像PowerQuery，当外部数据源变化时，Access中的表也会随之改变

  • 链接表无法设置字段格式，如果要更新需要在源表中操作。

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复制表

  1. 对着Access中的表右键-复制
  2. 对着空白处右键-粘贴
    在这里插入图片描述
  • 将Excel复制粘贴到Access（数据多的时候不推荐使用）
  1. 打开Excel-选中需要的内容-复制
  2. 不要关闭Excel
  3. 在Access空白处-右键-粘贴

表视图基本操作

在这里切换表视图和基本视图
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基本视图
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表示图
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快捷键

操作 说明
Tab或→ 下一个字段
Shift+Tab或← 上一个字段
Home 当前记录的第一个字段
End 当前记录最后一个字段
Ctrl+Home 第一条记录第一个字段
Ctrl+End 最后一条记录最后一个字段
↑ 上一条记录
↓ 下一条记录
PgUP 上一页
PgDn 下一页
Ctrl+; 录入当前系统日期
Ctrl+shift+; 录入当前系统时间
Ctrl+‘ 引用上方数据

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修改回车enter键作用（自定义导航）

文件-选项-客户端设置：

  • 下一字段可以认为是另外一列
  • 下一条记录可认为是下一行
    在这里插入图片描述

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修改表格样式

  • 方法1
    在这里插入图片描述
  • 方法2
    文件-选项-数据表
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

复制粘贴行与列

复制行：在表的最下方空白行粘贴，否则会覆盖原记录
复制列：右键复制-右键粘贴为字段
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行高针对所有行

  • 行高针对所有行，与Excel不同，不能针对某一行或某几行进行设置
  • 列宽可以针对某一个字段

隐藏字段

隐藏：右键-隐藏字段
取消隐藏：右键-取消隐藏字段

冻结字段

Access中冰结字段：相当于Excel中的冻结列
注意：这里没有冻结行
如果冻结了非第一列，会自动将该列变成第一列，取消冻结后也不能变回原来列的位置，需要手动拉回去

查找和替换

Ctrl+F 查找
Ctrl+H 替换
在这里插入图片描述
查找范围：当前字段【光标所在的字段列】，当前文档【指当前打开的表】
通配符：*代表多个字符，？代替一个字符，#代替一个数字

筛选

简单的筛选与Excel类似
例如：
在单元格内右键-等于“男”
在单元格内先中一个字，右键，等于“某某”
使用通配符：右键-文本筛选器
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汇总

文本只能统计记录数
数值可以进行更多计算
在这里插入图片描述

设计表视图

在设计表视图下-创建-表设计，就可以规范性的创造一份表，点击保存，就会默认增加逐渐，如下图

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◆ 数据库基础知识及关系数据库管理系统。 目录 Access教程 第一章 Access数据库基础 1 一、数据库的基本知识 1 二、数据库管理系统和数据库应用系统 3 三、Access 2003内部结构 4 1. 表 5 2. 查询 6 3. 窗体 7 4. 报表 8 5. 宏 9 6. 模块 9 7. Web页 10 Access教程 第二章 建立数据库 10 一、数据库的设计 10 2. 一般步骤 11 3. 实例剖析 11 二、建立一个数据库 13 Office Online 模板可通过在线查找所需要的数据库模板。 14 3. 根据现有文件新建数据库 21 4. 打开已存在的数据库 21 5. 查看数据库属性 22 三、创建简单表 25 1. 使用向导创建表 25 2. 表设计器 29 3. 字段、数据类型、字段属性 30 4. 使用设计器创建表的一般步骤 32 5. 通过输入数据建立表 34 四、设定表之间的关系 34 1. 表的索引 34 2. 表的主关键字 36 3. 创建并查看表间关系 36 4. 表间关系的修改与打印 37 五、修改数据库结构 38 1. 对表的操作 38 2. 对字段的操作 40 3. 数据的有效性 41 4. 对数据表的行与列的操作 42 六、使用与编辑数据表 43 1. 更改数据表的显示方式 43 2. 修改数据表中的数据 44 3. 排列数据 44 4. 查找数据 45 5. 筛选数据 45 6. 高级筛选与排序 46 七、使用查阅向导 47 八、使用子数据表 51 Access教程 第三章 查询 51 一、查询的概念 52 2. 查询的种类 53 3. 查询的作用和功能 53 二、创建查询 54 1. 简单选择查询 54 2. 交叉表查询向导 57 3. 查找重复项查询向导 60 4. 查找不匹配项查询向导 62 5. 用查询设计器创建查询 65 6. 用查询设计器进一步设计查询 66 7. 查询及字段的属性设置 67 8. 设置查询准则 67 三、创建特殊用途查询 69 1. 参数查询 69 2. 自动查找查询 70 3. 交叉表查询 71 四、操作查询 72 1. 更新查询 72 2. 追加查询 74 3. 删除查询 75 4. 生成表查询 75 五、SQL专用查询 77 ⑴ 使用SQL进行投影 78 ⑵ 使用SQL进行选择 79 SELECT 学号,姓名,主修,年龄 FROM ST WHERE 主修=‘MATH’ 79 SELECT 姓名,主修,年龄 FROM ST WHERE 主修=‘MATH’ 79 ⑶ SQL排序 79 ⑷ SQL内置函数 80 SELECT COUNT（*） FROM ST 80 ⑸ SQL内置函数和分组 80 ⑴ 带有子查询的SQL查询语句 82 ⑵ SQL联接查询 83
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本书特色 ■本书详细介绍了Access2003中文版的基本使用方法和技巧 ■语言简洁，层次清晰，基础知识与实例相结合，边学边练 ■实例丰富，操作步骤详细，读者只要按步操作，就能保证成功 ■每章安排了大量的练习题，针对性强，有利于读者举一反三，巩固所学知识点■书中的范例文件在http://www.tqbooks.net/download.asp可免费下载 本书是一本Access 2003数据库入门教材，也是一本合格的Access 2003高级用户参考书。本书分为12章，涵盖了使用Access 2003来设计数据库系统的相关概念与技巧，通过实例让读者轻松学会表、查询、窗体、数据访问页的制作，更有宏、控件、VBA等高级应用知识等待你去探索。 本书理论与实践相结合，解说精细、通俗易懂，通过本书的学习，不仅可使读者对最新版的Access 2003软件有深刻的了解，还可以使读者成为应用数据库的高手。书中的相关范例文件可从网站http://www.tqbooks.net/download.asp中下载。 目录: 第1章 数据管理So Easy 1-1　认识数据库 1-1-1　什么是数据库 1-1-2　什么是数据库管理系统 1-1-3　数据库的数据模型 1-1-4　什么是SQL数据库查询语言 1-1-5　主从式数据库 1-1-6　数据库系统的应用 1-2　认识Access 2003 1-2-1　打开Access 1-2-2　Access窗口说明 1-2-3　打开与关闭工具栏 1-2-4　关闭Access 1-3　建立数据库文件 1-3-1　使用向导建立数据库 1-3-2　建立空的数据库 1-3-3　打开数据库文件 1-3-4 保存数据库文件 1-3-5　备份数据库 1-4　关于数据库的二三事 1-4-1　不可不知1：更改Access的默认文件格式 1-4-2　不可不知2：转换旧版本的数据库 自我突破练习 第2章 建立数据库基本功 2-1　建立表 2-1-1　使用向导建立表 2-1-2　复制表 2-1-3　更改表名称 2-1-4　删除表 2-1-5　手动建立新表 2-1-6　认识数据的类型 2-2　编辑表字段 2-2-1　打开设计窗口 2-2-2　插入新的表字段 2-2-3　复制表字段 2-2-4　移动表字段顺序 2-2-5　删除表字段 2-2-6　利用表工作窗口编辑字段 2-3　索引字段 2-3-1　什么是主键字段 2-3-2　更改主键字段 2-3-3　设定索引字段 2-3-4　显示索引字段状态 2-4　设定字段的属性 2-4-1　数据类型的字段属性 2-4-2　设定字段格式与属性 2-5　输入数据技巧 2-5-1　打开工作表窗口 2-5-2　数据表的格式设定 2-5-3　在数据表输入数据 2-5-4　调整字段的列宽与行高 2-6　数据表编辑技巧 2-6-1　选取记录或字段数据 2-6-2　移动字段 2-6-3　复制与删除数据 2-6-4　隐藏字段与取消隐藏 2-6-5　冻结字段 2-7　关于表的二三事 2-7-1　不可不知1：善用自动更正文本功能 2-7-2　不可不知2：复制表的结构 自我突破练习 第3章 编辑技巧我最棒 3-1　导入与导出表 3-1-1　导入其他数据库的表 3-1-2　导出表到其他数据库 3-1-3　导入Excel的工作表 3-1-4　导入文本文件 3-1-5　导入XML文件 3-2　查找与替换数据 3-2-1　查找数据 3-2-2　替换数据 3-3　聪明的字段设定 3-3-1　输入掩码 3-3-2　字段数据验证 3-3-3　整笔记录的验证 3-3-4　插入智能标记 3-3-5　其他实用的字段属性 3-4　查阅数据 3-4-1　查阅固定的数据集合 3-4-2　修改数据集合 3-4-3　查阅其他表的字段 3-4-4　修改查阅数据选项的显示次序 3-4-5　取消查阅字段 3-5　图形字段 3-5-1　插入图形对象 3-5-2　显示与编辑图形 3-5-3　建立包含图形的窗体 3-6　数据安全 3-6-1　设定数据库密码 3-6-2　编码/解码数据库 3-6-3　设置安全机制向导 3-6-4　更改用户账号及权限 自我突破练习 第4章 表的父子关系 4-1　父表与子表 4-1-1　设定子表 4-1-2　展开与关闭子数据表 4-1-3　切换子表 4-1-4　删除子表 4-2　建立表的关系 4-2-1　表关系的基本概念 4-2-2　建立一对一的关系 4-2-3　建立一对多的关系 4-2-4　修改关系的方式 4-2-5　删除关系 4-2-6　查阅字段与关系 4-2-7　查阅对象相关性 4-3　数据表分析向导 4-3-1　为什么要分析数据表 4-3-2　使用表分析器向导 自我突破练习 第5章 五花八门的窗体制作 5-1　建立窗体的基本技巧 5-1-1　自动建立窗体 5-1-2　使用窗体向导建立窗体 5-1-3　窗体窗口的视图模式 5-1-4　使用窗体输入数据 5-1-5　插入与删除控件 5-1-6　选择控件的方法 5-2　美化窗体的技巧 5-2-1　调整窗体与控件的方法 5-2-2　设定控件的格式 5-2-3　设定窗体的自动格式设定 5-2-4　设定窗体的背景图案 5-2-5　在窗体中插入图片 5-3　多个数据表的窗体 5-3-1　建立含有子窗体的窗体 5-3-2　调整子窗体的大小与位置 5-3-3　设定窗体的数据编辑状态 5-3-4　设定控件的数据编辑属性 5-3-5　在窗体中建立查询对象 5-4　图表式的窗体 5-4-1　建立图表式窗体 5-4-2　调整图表的位置与大小 5-4-3　设定图表的类型 5-4-4　设定图表的数据系列格式 5-5　关于窗体与数据输入的二三事 自我突破练习 第6章 无人能敌的数据查询 6-1　数据记录的排序技巧 6-1-1　设置升序或降序排序 6-1-2　使用筛选窗口设置排序方式 6-1-3　取消和应用排序设置 6-2　筛选数据记录的技巧 6-2-1　依选取范围筛选数据 6-2-2　按窗体筛选数据 6-2-3　使用或条件的筛选 6-2-4　修改. 取消. 删除筛选条件 6-3　基本查询技巧 6-3-1　什么是查询 6-3-2　用简单查询向导产生查询 6-3-3　用设计视图建立查询 6-3-4　修改查询条件 6-3-5　在查询中建立计算字段 6-3-6　限定查询的数据量 6-3-7　建立多表的查询 6-3-8　表的查询与暂时性关联 6-4　高级查询技巧 6-4-1　建立统计分析查询 6-4-2　建立参数式查询 6-4-3　建立交叉分析表查询 6-4-4　查询操作 自我突破练习 第7章 制作与打印独一无二的报表 7-1　建立报表的方法 7-1-1　报表的页面布局方式 7-1-2　自动产生纵栏式与表格式报表 7-1-3　用报表向导产生报表 7-1-4　报表的分组级别与数据统计 7-2　报表的编辑技巧 7-2-1　报表的设计视图窗口 7-2-2　隐藏与显示网格 7-2-3　调整报表中控件的位置与大小 7-2-4 设置控件的其他属性 7-2-5　设置数据的分组与排序 7-2-6　在报表的页脚区加入计算字段 7-2-7　在报表页脚加入计算字段 7-2-8　设置报表的查询参数 7-3　美化报表 7-3-1　设置报表的背景色 7-3-2　设置字体. 大小与颜色 7-3-3　设置报表页眉和报表页脚 7-4　明信片与邮寄标签 7-4-1　用向导建立明信片 7-4-2　用向导建立邮寄标签 7-4-3　在邮寄标签中加入称谓 7-5　打印报表与合并打印 7-5-1　设置打印页面格式 7-5-2　打印报表 7-5-3　结合Word的合并打印功能 7-5-4　其他对象的打印方法 自我突破练习 第8章 操作自如的窗体控件 8-1　控件的认识与使用 8-1-1　认识工具箱与控件 8-1-2　建立新的空白窗体 8-1-3　建立新的控件 8-2　控件的高级编辑技巧 8-2-1　复制控件 8-2-2　复制控件的格式 8-2-3　设置控件的Tab键顺序 8-3　控件的应用 8-3-1　自制数据操作按钮 8-3-2　制作选项组 8-3-3　制作选项卡控件 8-3-4　增加与删除选项卡 8-3-5　设置选项卡的名称 8-3-6　在选项卡中插入子窗体 8-4　切换面板管理器 8-4-1　建立新的切换面板 8-4-2　新建切换面板项目 8-4-3　修改切换面板项目 8-4-4　调整切换面板的顺序 8-4-5　设置自动启动切换面板 8-5　数据透视表与数据透视图 8-5-1　将窗体建立成数据透视表 8-5-2　以数据透视表查看 8-5-3　制作数据透视图 8-5-4　更改图表的类型 8-5-5　建立多重图表 自我突破练习 第9章 制作通行无阻的数据页 9-1　输出HTML网页文件格式 9-1-1　什么是HTML 9-1-2　将数据表输出为网页文件格式 9-1-3　将报表输出为网页文件格式 9-2　制作数据页 9-2-1　自动创建数据页 9-2-2　使用向导建立数据访问页 9-3　页基本编辑技巧 9-3-1　更换页的主题 9-3-2　设定标题与文字格式 9-3-3　数据页Web画面预览 9-3-4　重新链接页的相关对象 9-4　页的高级编辑技巧 9-4-1　插入图片 9-4-2　插入走马灯文字 9-4-3　插入超链接 9-4-4　编辑空白的页 9-4-5　页字段列表 9-5　页中加入Office对象 9-5-1　在页中加入电子表格 9-5-2　建立数据透视表 9-5-3　建立统计图表 自我突破练习 第10章 轻松控制宏与事件 10-1　Access的宏命令 10-1-1　什么是宏命令 10-1-2　制作宏 10-1-3　执行宏 10-1-4　修改宏内容 10-2　Access的事件程序 10-2-1　什么是事件程序 10-2-2　设置事件程序 10-2-3　测试事件程序 10-2-4　取消事件程序 10-3　宏程序的应用技巧 10-3-1　设置窗体中控件的事件与宏 10-3-2　使用宏打开窗体 10-3-3　导入与导出宏 10-3-4　设置条件式宏 10-4　关于宏与事件的二三事 10-4-1　不可不知1：设置宏的快捷键 10-4-2　不可不知2：把宏放到工具栏上 10-4-3　不可不知3：把宏放到菜单上 自我突破练习 第11章 法力无边的VBA 11-1　认识VBA 11-1-1　什么是VBA 11-1-2　VBA程序的基本结构 11-1-3　类型. 常量. 变量与表达式. 语句 11-1-4　逻辑表达式 11-1-5　选择语句 11-1-6　循环 11-1-7　对象. 属性. 方法与事件 11-2　认识Access的VBA程序 11-2-1　Access程序代码的初体验 11-2-2　把查询程序应用在文本框上 11-2-3　在模块对象中建立VBA程序 11-2-4　修改模块中程序代码的内容 11-2-5　使用窗体控件执行模块程序代码 11-2-6　将宏命令变成VBA代码 11-3　VBA程序设计应用 11-3-1　自动填入窗体控件的日期 11-3-2　计算符合条件字段的数据 11-3-3　使用信息窗口显示计算结果 11-3-4　清除窗体中控件的数据 11-4　关于VBA的二三事 自我突破练习 第12章 结合数据库的互动网页 12-1　认识网络数据库 12-2　FrontPage 2003简介 12-2-1　FrontPage的画面 12-2-2　FrontPage的视图模式 12-2-3　用模板建立个人网站 12-2-4　修改网页文字 12-3　FrontPage的互动表单设计 12-3-1　表单字段型式 12-3-2　插入表单 12-3-3　发布网站 12-3-4　编辑表单字段 12-3-5　下拉框菜单字段设计 12-3-6　聪明的表单向导 12-4　表单与数据库连接 12-4-1　导入数据库 12-4-2　建立表单与数据库连接 12-4-3　FrontPage的表单产生数据库文件 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