【大比武07】人工智能技术赋能城建档案高质量发展

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# 大比武2024

本篇是参加“华夏伟业”杯第二届档案信息化公司业务与技术实力大比武(简称“大比武 2024”)的投稿文章,来自讯飞知喻(安徽)科技有限公司,作者:张海剑、佟泽波

自2022年底ChatGPT问世以来,这一基于人工智能大模型的生成交互式技术,其功能迭代、应用延伸引发了全球范围内的热烈讨论,同时也激发了人们对于人工智能技术发展、应用的畅想。人工智能技术已经使各行各业发生了巨大的改变,当然也给城建档案管理带来了变革性影响。不仅体现在管理形式上,从实体档案向电子档案、数据化档案的转变,也体现在对城建档案管理的要求上,如管理流程的规范化、管理人员技术素养提升等方面。简而言之,在人工智能技术发展的浪潮来临之时,城建档案管理机构需要把握变革机遇、积极融入发展,结合技术资源全面提高城建档案管理水平。

一、城建档案高质量发展目标

城建档案是城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的历史记录。新时代新征程,城建档案行业面临着新形势新挑战,城建档案管理机构需要深化“数字城建”建设,以数据为基础,建设数据枢纽并动态更新,实现与已有信息管理系统互联互通,推进城建档案数字化应用和发展。

01、建设覆盖范围更广的城建档案大数据中心

城建档案管理机构的馆(室)藏档案主要包括工业和民用建筑、市政基础设施、公用基础设施、园林建设等工程档案以及建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案等。城建档案种类比较固定单一,馆藏档案资源结构不够合理、类型不够丰富齐全,这既有机构设置和层级权限的体制原因,也有档案收集存在种种困难等现实原因。

在当前信息化时代背景下,建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、形式更加多样、结构更加优化的城建档案大数据中心势在必行,也是谋求未来更好发展不可或缺的重要基础。因此,城建档案管理机构应积极推进城建档案应收尽收、应归尽归,最大限度丰富馆藏档案资源,优化馆藏档案结构。同时,在信息化浪潮中,城建档案接收工作必须依靠高科技手段和大数据技术,建立一个以城市建设项目和城建档案为依托的档案信息管理系统,全面掌握各城市建设项目的时间节点,实时掌握项目进展情况,主动作为,实现全区域建设项目“一盘棋”,由过去被动接收转变为新形势下主动收集。

图片

图/建设城建档案大数据中心

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