电子档案数据安全治理应用实践

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一、电子档案数据安全治理框架

电子档案的“收”、“管”、“存”、“用”都必须基于数据安全的大前提下，确保电子档案全链路安全、全流程可控，是电子档案数据安全治理的重中之重。通过打造一个全方位、多层次的监管框架，应用数据保质、数据保真、数据保全等技术，实现全面的安全闭环管理，以确保在档案业务处理层、数据传输流转层以及长期存储保管层等各个层次，数据安全均能得到周密的规划与坚实的保障，从而筑起一道坚不可摧的数据安全防线。

二、电子档案数据安全治理体系

全方位、多层次的电子档案数据安全治理体系包括全方位自动化安全保障体系构建、全生命周期监管记录机制完善、多手段融合的安全策略建立以及持续可优化的安全运行模式开启等四个方面。

01 构建全方位自动化安全保障体系

通过深入探索电子档案数据安全的本质，于业务处理与备份存储两端分别部署数据保质平台与数据备份保全平台，强化安全监测与应急响应，实现“四个实时”（实时监测、实时预警、实时保全、实时修复）协同作业，实现数据错误的即时发现与处理，有效遏制安全风险，应对潜在挑战，为核心数据长期安全存储提供坚实保障。

实时监测

持续监控数据状态，即时捕捉并记录变化，为后续操作提供精准信息。

实时预警

设定智能预警规则，精准识别风险，即时发出预警，助力管理员迅速应对。

实时保全

数据异常时迅速启动保全机制，确保数据不被篡改、删除或泄露。

实时修复

数据受损后自动触发修复操作，恢复原始状态，提供多版本选择，确保高效准确。

02 完善生命周期监管记录机制

为确保档案数据安全应用落地，部署数据保真平台，完善档案数据生命周期监管与痕迹记录，解决人员设备更替时的无据可依问题，保障工作延续性。数据保真平台在数据传输中，利用即时校验技术有效防错，结合区块链技术构建可追溯与保真存证体系，确保数据真实完整，实现透明化监管，责任清晰。

03 建立多技术与多介质融合的安全策略

采用离线介质管理机制，实现离线与在线数据一致性检查，透明化数据状态；利用数据备份与校验功能监控离线介质健康，确保数据安全；结合数据加固与CDP技术，持续保护档案数据安全。通过快照技术，实现系统级数据保护，构建完整数据安全策略。

04 开启持续可优化的安全运行模式

通过深入分析安全体系运行记录，不断发现薄弱点，优化完善数据安全保障体系。提供高度定制化功能，可根据用户业务需求定制模拟人工监控方式。目标是实现安全体系的智能化，为档案数据安全发展提供长效保障。

三、电子档案数据安全治理实例

某省级档案馆在数字档案馆建设过程中，电子档案的数量与质量均实现了显著提升，但数据安全治理的难度也随之加大。为确保这些重要档案数据的真实、完整、可用和安全，该档案馆引入一套科学、严谨的数据安全治理体系。

01 实施策略

策略一：采用“3+2”档案安全治理手段，构建全方位、长周期、高融合的电子档案安全体系

 三类平台：

数据保质平台：在业务处理端，部署数据保质平台，实时监测、预警并保证电子档案在生成、处理过程中的准确性。例如，一旦发现数据格式错误或内容异常，平台将自动触发预警，并辅助管理员迅速修复。

数据备份保全平台：在存储端，采用数据备份保全平台，对所有归档数据进行定期备份与实时监测。一旦检测到数据异常或潜在风险，平台将立即启动保全措施，确保数据的安全性。

数据保真平台：引入数据保真平台，利用即时校验与区块链技术，确保数据在传输过程中的真实性与完整性。同时，记录数据从生成到归档的每一步操作痕迹，为数据追溯与责任认定提供有力支持。

 两大机制：

离线介质监管：采用离线介质管理机制，将部分重要数据与在线数据互补存储，并进行一致性对比检查。同时，利用数据备份与校验功能监控离线介质的健康状况。

数据加固与持续保护机制：结合数据加固技术与持续数据保护（CDP）技术，构建更加完善的数据安全体系。在极端情况下，如系统崩溃或数据丢失，CDP技术能够迅速接管，确保数据的连续性与可用性。

策略二：实施先进的数据安全管理框架，定期评估安全体系的运行状况，适应新的安全挑战和业务需求

定制模拟人工监控：根据业务需求，定制模拟人工监控方式，提供高度定制化的功能。通过深入分析安全体系运行记录，不断完善与优化潜在的安全薄弱点。

智能化监测与自动化流程：通过技术创新，实现智能化监测与自动化流程，提高数据安全治理的效率与准确性，降低人力成本与管理难度。

02 成果与影响

通过上述数据安全治理体系的实施，该档案馆成功提升了电子档案数据的安全性，确保了数据的真实性、完整性与可用性，有效防范了数据泄露、篡改与丢失等风险的发生。

同时，智能化监测与自动化流程的应用，使得数据安全治理工作更加高效、便捷。管理员能够实时掌握数据安全状况，快速响应潜在风险，从而提高了工作效率与管理水平。

该数据安全治理体系的成功实施，也为数字档案馆的长期发展奠定了坚实基础。它不仅满足了当前数据安全治理的需求，还为未来的数字化转型与业务拓展提供了有力保障。

四、结  语

通过精心构建的档案数据安全体系，在档案业务的各个环节实施严格的数据保护措施。在业务层，部署了数据保质系统，确保业务数据的准确无误；在数据传输层，引入了数据保真系统，有效防止数据在传输过程中被篡改，同时维护了数据的真实性和完整性；在数据存储层，则设立了数据保全系统，对所有归档数据及其他系统存量数据（涵盖备份数据）进行实时监测、预警、保全及修复，为核心数据的长期安全保存提供保障。

这一系列举措不仅促进了档案存储和备份数据的规范化、标准化管理，更为档案数据精心打造了一套全面、严谨且高效的安全防护体系。

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