一、采购管理模块各个单据的含义1、请购单是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求，递交至公司的采购部以获得这些物料的单子的整个过程。所填的单据称为请购单 。

一、采购管理模块各个单据的含义

1、请购单

是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求，递交至公司的采购部以获得这些物料的单子的整个过程。所填的单据称为请购单 。

2、采购订单

是指企业采购部门在选定供应商之后，向供应商发出的订货单据。它是采购双方订立采购合同的重要依据，包含了采购所需的重要细节信息，如采购数量、商品规格、质量要求、采购价格、交货日期、交货地址等。在用友软件中，采购订单的管理是一个核心环节。系统可以根据企业内部的请购需求快速生成对应供应商的采购订单，并通过SRM系统或邮件的方式发送给供应商，作为企业要货的凭证。此外，供应商送货到公司时，会根据采购订单进行收货，并生成对应的入库单，以避免超订单入库或无来源入库的情况发生。用友U8采购管理模块提供了完善的采购订单管理功能，可以实现采购订单的自动化管理和追踪。

3、采购入库单

是在采购流程中，当供应商按照采购订单的要求送货到公司后，根据送货数量和质量进行检验并确认无误后，由仓库管理人员创建的一份单据。它是记录商品从供应商处转移到企业仓库的重要凭证。在用友软件中，采购管理系统是ERP-U8.72供应链管理系统的一个子系统，其中一项重要功能就是处理采购入库单的录入与审核等日常业务。通过采购入库单的管理，企业可以有效地避免超订单入库或无来源入库的情况发生，确保库存管理的有序进行。

4、进货单

在用友软件中是一个关键的单据，它既是确定入库成本的依据之一，同时也可以是立账单据。当货物到达公司但发票未到时，就需要填写进货单。进货单的创建是以采购订单为基础，供应商根据采购订单的要求进行送货，仓库管理人员在收到货物并检验确认无误后，便会创建进货单。此外，进货单还具有处理采购合理损耗的功能，特别是在存货存在损耗的情况下，如粮食、茶叶、化工等物资，入库数量和结算数量存在差异，这时就可以通过进货单来记录这种损耗。

5、采购发票

在用友软件中是一个重要的单据，它是供应商开具的，证明采购订单中的货物已经交付或服务已经提供的凭证。它通常包括商品名称、数量、单价、金额、税额等信息。当货物到达公司但发票未到时，就需要填写进货单。进货单的创建是以采购订单为基础，供应商根据采购订单的要求进行送货，仓库管理人员在收到货物并检验确认无误后，便会创建进货单。

此外，采购发票也是采购结算的重要依据。采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。因此，正确处理和核对采购发票对于企业的财务管理至关重要。

二、销售管理模块各个单据的含义：

1、报价单

是一个关键的商业单据，通常被用于向客户提供商品或服务的预估价格。它包含了产品名称、规格型号、数量、单价、金额和税率等重要信息。此外，用友的报价方案还提供了强大的数据分析功能，以帮助用户全面掌握报价情况并优化业务决策。这包括报价统计分析（用户可以基于不同的维度如时间、地区、产品类型等对报价数据进行统计和分析）和报价趋势预测（基于历史报价数据和智能算法来提供准确的报价趋势预测）等功能。总的来说，报价单是企业与客户之间商务交流的重要工具，而有效的报价管理则有助于优化企业的经营决策。

2、销售订单

销售订单是用友软件中的一个关键单据，主要用于在先发货后开票的销售业务中，记录每个客户合同项下的具体订货信息。系统可以根据合同情况对每个订单进行数量、价格等