在企业管理系统中,如果表单拥有外链功能,可以很好的对接客户,收集客户信息或是其它第三方的数据。所以作为低代码开发平台的百数,也支持企业管理系统的外链功能。开启后,工作人员可以将设定的特定表单或数据发给不在管理系统内的人员填写、查看。
那么我们在百数企业管理系统后台,如何开启外链功能呢?
一般的表单都是由管理员设计,然后给成员分配权限,有权限的成员才能看到表单,录入数据。
外链在是否登录和是否成为成员两方面均没有限制,即不是成员或者没有登录的情况下,都能够打开外链,填写数据。
外链的使用场景通常是:
(1)针对非成员,例如问卷调查、粉丝投票、客户满意度调查等。
(2)针对成员,通过共享的表单录入数据会自动识别提交人,通过外链则不会。适用于公司内部匿名投票、员工满意度匿名调查等等。
2.开启表单外链
开启后,可以将**百数**表单链接发送给好友,也可以分享到微博、豆瓣等社交网络。同时也可以生成二维码,微信扫码直接打开表单。
3.设置外链密码
如果设置外链密码,则必须凭密码才能打开表单。