EXCEL数据分析项目 - 商贸企业销售数据分析实战

已于 2024-08-05 08:48:42 修改
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分类专栏： 项目实例 文章标签： 数据分析
于 2022-05-05 22:32:45 首次发布
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版权

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目录

一、前提信息

1 案例背景

2 项目目标

3 数据理解

二、总体分析

需求1 分析2020到2021年各类产品销售情况

需求2  分析2021年各地区的销售情况

需求3  2020年 - 2021年各地区经理的销售情况

 需求4  2020 - 2021年各地区订单量变化情况

 需求5 2021年各地区经理目标完成情况

需求6 2021年各类别商品销售贡献

需求7 2021年各类别商品地区销售贡献

三、实战总结

一、前提信息

1 案例背景

某商贸企业2020-2021年的销售数据如下，现需根据该份数据进行分析，帮助商家实现盈利最大化

5991cdbc3c6648529618623691c98b76.png

2 项目目标

1）本次目标：确定产品销量的相关因素，及各个因素各自可分析的变化趋势。本次项目所提出的具体问题如下：

①了解产品销售的总体情况，确定应增加供货的商品：销量靠前的产品是那些？各类别占比多少？

②各产品的销售情况：不同种类商品的销售趋势如何？

③了解地区经理的销售及目标完成情况：完成目标计划的地区有哪些？未完成目标计划的地区是否有共性？

④各产品的销售分布：客户的地区分布如何？商品销量和用户地区分布是否有关？

2）分析维度参考（分析目标的方向）

  • 战略环境：分析企业的内外部环境（宏观环境，行业前景，增长能力，市场竞争力）
  • 客群特征：分析用户特征，进行用户画像，区分哪些客户更具购买力（性别，年龄，支付能力，所处行业，地区）
  • 商品情况：畅滞销分析（进、销、库情况）。 如库存过大 - 占用资金 - 进货不合理；商品进货慢，发货不及时 - 销售滞后
  • 趋势走向：发现变化 → 分析变化原因 → 区分相关的必然增长因素 

3 数据理解

项目元数据已完成基本的数据清理，共有15459条数据，8个列字段。

注：进行项目分析的数据，需经过数据清洗后才能使用

首先理解每列数据的含义和作用，才能在此基础上进行分析。字段拆解如下：

字段名称字段注释字段作用
订单id订单的唯一编号与分析无关，可隐藏
日期客户购买时间可以此分析产品的销售趋势
客户对象客户对应ID可作为分析主键
地区经理区域负责人可分析区域经理的目标完成情况
地区客户所在地区可细化用户的购买行为
省份客户所在省份可细化用户的购买行为
类别产品类别可以此分析客户的产品类别偏好
子类别产品下属类别可进一步分析客户偏好
销量购买产品数量可以此分析热销/滞销产品

二、总体分析

总体分析即先对数据有一个大致情况的了解，如总销量、订单条数等等

需求1 分析2020到2021年各类产品销售情况

  • 插入数据透视表 → 行 - 日期，列 - 类别，值 - 销量。即可得到各季度销量情况表
  •  数据可视化 ：插入堆积柱状图 → 美化图表，如下：

535a855358994671b235cc98652e5b91.png

  • 数据分析：通过该柱状图可以发现，在2021年中，第一季度的销量最多，而2020年的第二季度和第三季度销量较高，第一季度的销量反而较少。从整体情况可以看出，2021年整体销量要比2020年的销量情况良好。

需求2  分析2021年各地区的销售情况

  • 插入数据透视表 → 行 - 日期，列 - 地区，值 - 销量。即可得到各地区销量情况表
  • 单击数据透视表任意单元格 →  插入日程表 → 日程表筛选出2021年数据
  • 可视化 ： 插入簇状柱形图 → 美化图表，呈现如下：

53bd41ce619c4d06973b1cbc5035dbed.png

  •  数据分析：通过上述图表可以看出，2021年的东区销量要普遍好于其他地区，销量最少的是西区。

需求3  2020年 - 2021年各地区经理的销售情况

  • 插入数据透视表 → 行 - 地区经理，列 - 日期，值 - 销量。数据透视表的列项仅保留【年】
  • 用2021年减去2020年销量，求出两年的销售情况差异量
  • 选中差异量和地区经理列数据 → 可视化 ： 插入柱形图 → 美化图表，呈现如下：

8ed107de61364d36a0ca5647dca66080.png

  •  数据分析：差异量为2021年销量减去2020年的数据，因此可以发现，2021年的各地区经理的销售情况都要优于2020年，因为差异量都为正数；其中，徐寿喜和冯西恩经理的销售情况增加较大，上好佳和金洁的增长幅度较小。

 需求4  2020 - 2021年各地区订单量变化情况

  • 插入数据透视表 → 行 - 地区，列 - 日期 - 仅保留【年】，值 - 订单ID → 值字段设置 - 计数。
  • 可视化 ： 插入折线图 → 美化图表，呈现如下：

 41d653bdbf884986b46d50e7258fa2a1.png

  •  数据分析：通过订单分析，在2020与2021年中，东区和南区的订单量较多，北区和西区的订单量较少；通过两个年份的相互比较，可以发现2021年的订单量明显多于2020年的订单量，因此可以判断2021年订单量降幅较大，发展趋势良好。

 需求5 2021年各地区经理目标完成情况

  • 各地区经理的销量目标，及2021年的销售情况如下：
行标签2021年目标
冯西恩741523400000
金洁21883421800000
徐寿喜8770341400000
商好佳137060100000
总计39439593700000
  • 可视化 ： 插入柱形图 → 美化图表，呈现如下： 注：设置坐标轴选项时，要注意设置两边纵坐标的最大、最小值相同

4704fd45219f488e8fd4eab047274009.png

  •  数据分析：有图可知，整体情况看，总目标已达成。其中上好佳、冯西恩和金洁经理都完成了目标计划；徐寿喜的完成情况差异较大，可进一步细化徐寿喜负责区域的数据，分析其未完成的原因。从整体看，可继续激励地区经理，完成各自区域销售任务。

需求6 2021年各类别商品销售贡献

  • 插入数据透视表 → 行 - 类别，值1 - 销量，值2 - 销量占比。
  • 插入切片器 → 【年】 - 筛选出2021年数据
  • 可视化 ： 插入饼图 → 美化图表，呈现如下：

a074143873eb4cdd985be17655a3d918.png

  •  数据分析：可知在2021年数据中，电器的占比最高，即电器所贡献的销量最高。

需求7 2021年各类别商品地区销售贡献

  • 插入数据透视表 → 行 - 地区、类别、子类别，值 - 销量 
  • 插入切片器 → 【年】 - 筛选出2021年数据
  • 透视表布局设置 → 重复所有标签、不显示分类汇总 →复制透视表数据，粘贴到旁边位置作为新表
  • 可视化 ： 选中新表数据 - 插入旭日图 → 美化图表，呈现如下：c5e0ddd882954ae291a38f04950fd687.png

  •  数据分析：通过透视表和旭日图综合分析，可以看出东区的销售额较高，其中东区电器中的洗衣机产品卖的最好，除了电器外，文具的销售情况也相对较好。

三、实战总结

忽略样本数量和涉及的相关因素有限情况，排除分析结果可能存在的偏差性，通过上述对该商贸企业的数据分析，结合数据透视表与数据透视图进行综合对比，通过明确问题、理解和清洗数据、数据可视化、数据分析等步骤，可以得出以下结论

  1. 东区和南区的情况要普遍好于其他地区，情况最需要提升的是西区；
  2. 2021年整体销量要比2020年的销量情况良好，2020年订单降幅较大，该公司的行业发展前景良好；
  3. 所有类别产品中，电器的占比最高，即电器所贡献的销量最高。其中东区的洗衣机产品卖的最好，南区的文具卖得相对较好，可加大这两类别的产品供货，同时适当使用激励政策，促进其他产品的销售。

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Venassa佳
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更改数据系列的显示方式 67 　　4.2 美化图表 67 　　4.2.1 美化图表标题 67 　　4.2.2 美化数据系列 69 　　4.2.3 在图表中插入图片 72 　　第5章 企业日常费用统计与分析 74 　　5.1 建立日常费用记录表 74 　　5.2 利用筛选功能分类查看日常费用 76 　　5.2.1 查看指定部门的日常费用支出情况 76 　　5.2.2 查看指定类别的日常费用支出情况 77 　　5.2.3 查看支出金额最小的几项记录 78 　　5.2.4 查看特定费用类别中大于或等于指定金额的记录 79 　　5.3 利用汇总功能统计日常费用 79 　　5.3.1 统计各部门费用支出总额 80 　　5.3.2 统计各类别费用支出总额 81 　　5.4 利用数据透视表(图)统计日常费用 82 　　5.4.1 统计各部门费用支出金额 82 　　5.4.2 统计各类别费用支出金额 84 　　5.4.3 统计各部门各类别费用支出金额 85 　　5.4.4 比较各部门各类别1、2月的费用 87 　　第6章 企业日常费用预测与分析 89 　　6.1 使用线性拟合直线法预测 89 　　6.1.1 使用LINEST函数进行线性拟合 90 　　6.1.2 直接获取线性拟合方程的斜率和截距 94 　　6.1.3 使用线性拟合方程预测费用 96 　　6.1.4 使用TREND函数预测费用 98 　　6.2 使用指数回归拟合曲线法预测 101 　　6.2.1 使用LOGEST函数进行指数回归拟合 101 　　6.2.2 直接获取指数回归拟合方程的系数和常量 105 　　6.2.3 使用指数回归拟合方程预测费用 106 　　6.2.4 使用GROWTH函数预测费用 107 　　6.3 线性与指数预测结果比较分析 109 　　第7章 广告支出费用预测与分析 115 　　7.1 广告支出综合分析 115 　　7.1.1 创建广告支出费用统计表 115 　　7.1.2 创建各区域广告支出比例图 117 　　7.1.3 创建各月广告支出比例图 118 　　7.1.4 各区域费用支出趋势分析 119 　　7.2 广告支出费用与销售关系分析 120 　　7.2.1 使用散点图进行分析 120 　　7.2.2 使用“协方差”分析工具进行分析 123 　　7.3 2011年度广告支出与销量预测 126 　　7.3.1 指数预测销量 126 　　7.3.2 线性预测销量 129 　　第8章 产品采购数据处理与分析 132 　　8.1 建立采购数据统计表 132 　　8.2 利用汇总功能统计各品种采购数量与采购金额总额 136 　　8.3 利用函数分析采购数据 138 　　8.3.1 统计各品种采购数据总和及占总和比例 138 　　8.3.2 分析最低采购价格及对应的供应商 140 　　8.4 利用图表显示各品种采购金额在总和中所占比例 142 　　8.5 利用数据透视表分析采购数据 144 　　8.5.1 分析各品种产品的采购情况 144 　　8.5.2 分析各供应商的供应数据 146 　　第9章 产品销售数据处理与分析 147 　　9.1 建立销售数据统计表 147 　　9.2 利用分类汇总功能分析销售数据 151 　　9.2.1 统计各品种产品的销售数量与销售金额 151 　　9.2.2 统计各客户购买数量与购买金额 152 　　9.3 利用函数、图表分析销售数据 153 　　9.3.1 分析各品种产品销售情况 153 　　9.3.2 分析各销售人员的业绩 156 　　9.3.3 使用SUMPRODUCT函数精确分析 158 　　9.3.4 本期客户交易评估 161 　　9.4 利用数据透视表分析销售数据 164 　　9.4.1 分析客户采购情况 164 　　9.4.2 分析应收账款 166 　　第10章 产品库存数据处理与分析 169 　　10.1 建立库存数据统计表 169 　　10.2 利用函数、图表分析出入库数据 172 　　10.2.1 计算各品种产品的出入库数据 172 　　10.2.2 通过图表比较各品种产品的入库数据 174 　　10.3 利用函数实现按日查询出入库数据 175 　　10.4 利用函数查询各系列产品的出入库数据 181 　　10.5 出入库累计汇总 184 　　10.6 利用数据透视表分析出入库数据 187 　　10.6.1 统计各品种产品的出入库数据 188 　　10.6.2 统计各日期的出入库数据 190 　　第11章 企业人事数据管理与分析 191 　　11.1 员工档案数据管理 191 　　11.1.1 建立员工档案管理表 191 　　11.1.2 档案数据的查看与筛选 197 　　11.1.3 新建工作表用于查询员工档案 199 　　11.1.4 分析员工的学历层次 201 　　11.1.5 分析员工的年龄层次 204 　　11.2 员工考勤数据管理 206 　　11.2.1 创建员工考勤记录表 206 　　11.2.2 填制考勤表 209 　　11.2.3 统计各员工本月的请假天数、迟到次数及应扣款 210 　　11.2.4 分析各部门的请假情况 214 　　11.3 员工培训成绩管理 215 　　11.3.1 统计每位员工的总成绩、平均成绩并进行排名 215 　　11.3.2 分析各科目成绩 217 　　第12章 企业工资数据处理与分析 219 　　12.1 创建工资记录表 219 　　12.1.1 建立员工基本工资记录表 219 　　12.1.2 建立员工业绩提成、奖金、罚款记录表 221 　　12.1.3 建立员工加班工资统计表 223 　　12.1.4 建立员工考勤扣款统计表 226 　　12.2 创建工资统计表 226 　　12.3 创建工资单 231 　　12.3.1 建立第一位员工的工资单 231 　　12.3.2 快速生成每位员工的工资单 233 　　12.4 按部门汇总工资额 234 　　12.4.1 利用分类汇功能按部门汇总工资额 234 　　12.4.2 利用SUMIF函数按部门汇总工资额 236 　　12.5 利用数据透视表分析工资数据 237 　　12.5.1 按部门查询工资额 237 　　12.5.2 按部门统计应发工资总额 238 　　第13章 生产计划统计与分析 241 　　13.1 制订生产计划 241 　　13.1.1 各车型生产计划图表分析 241 　　13.1.2 各部门生产计划图表分析 243 　　13.2 实际产量完成比例分析 244 　　13.2.1 创建生产记录表格 244 　　13.2.2 按产品分析计划完成进度 246 　　13.2.3 按部门分析计划完成进度 250 　　13.3 生产计划完成情况预测 255 　　第14章 新产品价格分析 260 　　14.1 价格数据定位分析 260 　　14.1.1 计算价格的置信区间 260 　　14.1.2 价格排位分析 262 　　14.1.3 价格数据频率分析 263 　　14.2 样本描述性分析 267 　　14.2.1 性别描述性分析 267 　　14.2.2 年龄和月收入描述性分析 269 　　14.3 影响价格的因素分析 270 　　14.3.1 性别与价格相关性分析 270 　　14.3.2 年龄与价格相关性分析 273 　　14.3.3 月收入与价格相关性分析 274 　　14.4 使用直方图定位最适合价格 274 　　第15章 企业固定资产数据统计与分析 276 　　15.1 固定资产参数设置 276 　　15.2 固定资产清单 278 　　15.2.1 创建固定资产清单 278 　　15.2.2 计算固定资产折旧 281 　　15.3 制作固定资产卡片 287 　　15.4 使用图表法分析固定资产折旧 295 　　15.4.1 直线折旧法图表分析 295 　　15.4.2 余额递减折旧法图表分析 299 　　15.4.3 年限总和折旧法图表分析 300 　　第16章 产品生产方案规划求解 302 　　16.1 建立规划求解问题模型 302 　　16.2 生产成本最小化规划求解 305 　　16.2.1 成本最小化规划求解 306 　　16.2.2 成本最小化分析报告 309 　　16.3 利润最大化规划求解 311 　　16.3.1 利润最大化规划求解 311 　　16.3.2 利润最大化分析报告 314 　　16.4 创建并管理方案 315 　　16.4.1 将规划求解的结果保存为方案 315 　　16.4.2 合并方案 318 　　16.4.3 创建方案摘要和方案透视表 319 　　第17章 企业筹资与投资决策分析 321 　　17.1 筹资决策数据处理与分析 321 　　17.1.1 长期借款筹资决策分析 321 　　17.1.2 租赁筹资决策分析 330 　　17.1.3 两种筹资方案的比较分析 332 　　17.2 投资决策数据处理与分析 336 　　17.2.1 简单法投资决策数据处理与分析 336 　　17.2.2 贴现法投资决策数据处理与分析 338 　　第18章 市场调查数据处理与分析 344 　　18.1 建立调查问卷和调查结果接收表 344 　　18.1.1 建立调查问卷 344 　　18.1.2 建立记录调查结果的工作表 347 　　18.2 汇总统计调查结果 350 　　18.2.1 汇总所有调查结果 350 　　18.2.2 替换编码生成结果数据库 351 　　18.3 分析样本组成 353 　　18.3.1 分析性别组成 354 　　18.3.2 分析年龄组成 356 　　18.3.3 分析居住城市组成 358 　　18.4 分析品牌知名度 359 　　18.4.1 分析品牌知名度 360 　　18.4.2 分析地域-品牌知名度 361 　　18.5 分析品质认知度与地域的相关性 363 　　18.6 分析品牌忠诚度与性别的相关性 365 　　第19章 汽车保险数据分析 368 　　19.1 创建承保客户基本资料库 368 　　19.1.1 创建并输入客户基本信息 368 　　19.1.2 计算年龄、驾龄和车龄 370 　　19.1.3 客户年龄透视分析 372 　　19.2 保费收入统计分析 375 　　19.2.1 保费收入结构分析 375 　　19.2.2 各明细险种投保率分析 377 　　19.3 保费支出统计分析 380 　　19.3.1 创建赔款支出数据清单 380 　　19.3.2 赔款结构分析 382 　　19.3.3 按客户姓名汇总赔款 384 　　19.3.4 赔款金额与赔款频率分析 386 　　19.4 客户管理与等级划分 389 　　19.4.1 按客户计算赔付率 389 　　19.4.2 根据赔付率设置客户等级 390 　　19.4.3 客户级别透视分析 392 　　第20章 商业房地产数据分析 394 　　20.1 主要经济指标GDP分析 394 　　20.2 写字楼供应量分析 396 　　20.2.1 写字楼供应量分析 396 　　20.2.2 开发面积增长状况分析 399 　　20.2.3 各年度写字楼分布区域分析 401 　　20.2.4 分布区域综合分析 404 　　20.3 写字楼吸纳量分析 405 　　20.3.1 销售吸纳量分析 405 　　20.3.2 出租吸纳量分析 409 　　20.3.3 空置率分析 410 　　20.3.4 市场饱和度分析 410 　　20.4 销售价格与出租价格分析 411 　　20.4.1 按时间序列分析 411 　　20.4.2 按空间序列分析 413 　　第21章 股票数据分析 416 　　21.1 股票指数的中心趋势分析 416 　　21.1.1 计算股票指数的算术平均值 416 　　21.1.2 计算股票指数的几何平均值 417 　　21.1.3 计算调和平均数 418 　　21.1.4 计算众数 419 　　21.1.5 计算中位数 419 　　21.2 股票指数离散趋势分析 420 　　21.2.1 计算方差 420 　　21.2.2 计算标准差 421 　　21.2.3 计算四分位数 422 　　21.3 创建股价图进行分析 423 　　21.3.1 绘制K线图 423 　　21.3.2 使用K线图分析股票走势 426 　　21.4 两支股票对比分析 431
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excel数据分析实战项目
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当涉及到 Excel 数据分析实战项目时，有很多有趣和有用的项目可以尝试。这里我分享一个常见的 Excel 数据分析实战项目 - 销售数据分析。 假设你有一个包含销售数据的 Excel 文件，其中每一行都代表一次销售记录，包含了销售日期、销售额、产品类别等信息。以下是一些你可以尝试的数据分析任务： 1. 数据清洗和预处理：检查数据中是否存在缺失值、异常值或重复数据，并进行必要的清理和处理。 2. 数据可视化：使用 Excel 的图表功能创建可视化图表，如折线图、柱状图、饼图等，以便更好地理解销售趋势和产品类别分布。 3. 销售额统计：计算每个月或每个季度的总销售额，并绘制相应的图表。可以比较不同时间段的销售额，找出销售高峰和低谷。 4. 产品类别分析：计算每个产品类别的销售额占比，并绘制饼图或条形图展示不同产品类别之间的销售差异。 5. 销售趋势预测：使用 Excel 的趋势线功能，对历史销售数据进行趋势分析，并预测未来的销售趋势。 6. 客户分析：根据销售数据，分析不同客户的购买行为和购买偏好，例如购买频率、购买金额等指标。 7. 地理分析：如果你的销售数据中包含了客户的地理位置信息，你可以使用 Excel 的地图功能进行地理分析，了解不同地区的销售情况。 以上只是一些示例任务，你可以根据你的数据和具体需求进行更多的分析和探索。 Excel 提供了丰富的功能和工具，可以帮助你完成这些数据分析任务。希望这个项目能够启发你，祝你成功完成你的 Excel 数据分析实战项目！如有任何问题，请随时向我提问。
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