HOW - PPT 制作系列（二）- 三大技能

一、逻辑与展示

好的 ppt 要思路清晰、逻辑明确、重点突出。

1. 要有明确目的，会议资料（提炼会议目的、概要和附件）提前分享。

根据 5W2H+I：

what - 主题是什么
why - 目的是什么
who - 哪些人参加
when - 什么时候开始
where - 在哪里进行
how - 用什么方法和流程
how much - 要多长时间
impact - 有哪些预期效果

示例：

会议目的：
1. xxx
2. yyy
3. ...

会议概要：
(1)题目：xxx
(2)负责人：xxx
(3)参会人：xxx
(4)时间：xxx
(5)地点：xxx
(6)资料：xxx

2. ppt 内容要精简突出，分析原因，做出决策

3. 推荐工具：思维导图工具、鱼骨法、5Why 漏斗分析法

具体实施：

• 使用 xmind、百度脑图等工具确定主题、次主题、罗列细节要点。

• 接着利用鱼骨法，写下问题，将主要原因写在鱼刺末端，将各个主要原因的细节写在小刺上，给最核心的问题画圈，对核心问题分辨真伪。

• 再使用 5Why 漏斗分析法能正确把握问题所在，反复问为什么，直到解决。

二、版面设计

在制作 PPT 时，遵循以下六大版面设计原则，可以有效提升视觉美感和信息传达效果：

1. 对比 (Contrast)