在日常的工作当中,我们往往不是独自办公,而是团队合作居多。现因疫情如遇在家办公,需进行频繁文件处理,降低工作效率,团队工作中,文件的传输发送、修改审核,不仅浪费时间,还会增加沟通成本。那么如何让团队成员共享并管理文件呢?云脉文档管理就可实现这一愿景。
云脉文档识别支持在线实现权限阅读、文档分享、文档修正、文档收藏、文档检索等功能。麻雀虽小五脏俱全,云脉文档识别操作简单,是办公学习文档处理的不二助手。“云脉文档管理“小程序识别后将这些操作智能化并且所有的识别结果还能导出,并且选择导出的格式:TXT、doc、PDF等。云储存功能使文档永不丢失,存储的云端的文档,不仅支持在线分享转发,还可设置阅读权限。通过设置权限,一方面既不影响信息的传播,又能保障信息安全。另一方面保证浏览人群,确保文件信息不外泄,保障文件信息安全。
文档共享,高效协作,邀请朋友、同事为协作人,共同查看。通过邮件、链接、或微信等社交账户分享给朋友。可将个人文档和部门文档、团队之间共享的文档有序的管理起来。或使用外链分享,高效协作:可在云端对指定文档进行链接分享,通过邮件、即时通讯等手段发送链接,对方通过点击链接查看、下载文档,实现文档便捷流转,提高团队文档的高效协作。同时覆盖大多数主流用户移动办公需求,支持文件访问存取、文档共享协同。通过电脑、手机、平板随时随地查看、编辑、共享和协作,实现在线同步协作。快速分享文档信息,大大提高协作办公的效率。
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