所有的招标材料编写都应该围绕评分标准展开,在评分标准中体现技术与商务实力。
评分标准分为两部分:价格分、商务技术分;
一、价格分
方案A:
价格分最低价满分:即有效报价的最低价得满分,其他报价越高,得分递减,属于目前最为常见的价格评分,也是最容易被别人以最低价冲标。
方案B:
价格分平均值满分:即所有报价的的算术平均值为最佳报价值得满分,每高于最佳报价1个百分点扣m分,每低于最佳报价1个百分点扣n分(m>n),前几年较为常见,运作项目多家投标不容易被低价冲。
运作项目根据行业及客情关系,建议价格分:商务技术分(1:9或2:8),建议使用B方案价格评分。
二、商务技术分
商务技术分一般占评分标准的大半,基本可分为:类似项目业绩、公司资质、项目团队、方案分(技术方案、实施方案、服务方案、培训方案、应急方案等)、技术参数符合性、其他(优惠承诺、产品演示…)等 。
类似项目业绩
投标人项目业绩,可从时间、案例行业、合同金额、合同数量等多方面组合限制竞争对手。
评分类型:客观分
公司资质
公司一般主要为公司资质、荣誉等,如果明确竞争对手,可从官网查询竞争者相关证书,有针对性运作项目参数。
评分类型:客观分
项目团队
项目团队就是通过公司人员的证书进行限制,主要可分为项目经理项目组成员、培训讲师等;
项目经理同时具备证书A、证书B、证书C;
项目组成员需具备5个证书A、5个证书B;
项目讲师同时具备证书A、证书B;
通过以上手段展示公司在人员方面的优势,部分人员小众偏门的证书优势就在这体现。注意:要求必须提供社保缴纳证明,要求必须提供社保缴纳证明,要求必须提供社保缴纳证明,重要的事情说三遍。
评分类型:客观分
方案分
方案分分为:技术方案、实施方案、服务方案、培训方案、应急方案等,可根据自己对运作项目的了解占据部分优势,可要求投标人阐述行业背景,项目建设背景,客户现状等。要注意的是主观分小的项目说明这部分评分是各投标人基本都能拿到,一但方案分过大,往往意味着是个陷阱,客户和专家的倾向性将导致投标人方案分很大的评分差距。
方案分为主观分,专家评标时间有限,不会一字一字的仔细阅读几百页上千页的标书,在标书制作中需要与招标要求关键字眼对应,专家凭字眼进行打分。
评分类型:主观分
技术参数符合性
与招投标文件的招投标技术要求向对应,所有的技术参数都为评分标准中的本项得分服务,技术参数控的再死,没有相应的加分或减肥都是白扯。
技术参数编写可从以下角度出发:
1、产品规格:CPU、内存、硬盘、网口、性能、授权等方面进行限制,或提高竞争者的成本。
2、产品功能:对产品功能进行列举,分为普通功能和重要功能★,对应评分标准扣不通数值分数,功能截图容易造假,可按需要求提供第三方测评报告、专利等证明材料。
3、兼容性:要求与客户现有产品或本项目其他产品进行联动,要求提供承诺函盖章。
4、产品资质:产品具备的证书、兼容性证书的方面入手
5、厂商实力:可适当加入厂商的资质、荣誉、产品市场占有率等。
评分类型:客观分
其他
优惠承诺:
优惠承诺的意义:1、增强投标人的竞争力,2、降低招标人的成本
投标建议提供实质性的优惠承诺:如:质保有3年提升到5年;额外增加授权数量;额外提供有实质性的产品或服务等
评分类型:主/客观分
产品演示:
产品演示的目的是采购符合招标要求的产品,演示加入特殊功能要求和流程演示,可让评分专家了解到,本公司是前期深度参与到本项目中的,可能是客户的倾向投标人,意味着凭借产品和客情能够拿到高分。
评分类型:主/客观分