合同评审文件的检查内容需涵盖法律合规性、条款严谨性、主体资质、商务逻辑等多方面，以确保合同合法有效、风险可控。以下是常见的合同评审文件检查内容项，可根据具体合同类型（如销售、采购、服务、技术等）及行业

合同评审文件的检查内容需涵盖法律合规性、条款严谨性、主体资质、商务逻辑等多方面，以确保合同合法有效、风险可控。以下是常见的合同评审文件检查内容项，可根据具体合同类型（如销售、采购、服务、技术等）及行业特点调整：

一、法律合规性检查

1. 主体合法性

   • 合同双方是否具备合法主体资格（如营业执照、资质证书等），是否存在超范围经营。
   • 法定代表人或授权代表的签字 / 盖章是否有效（授权委托书是否齐全、权限是否匹配）。
   • 对方为自然人时，是否具备完全民事行为能力（如身份证信息、年龄等）。

2. 内容合法性

   • 合同内容是否违反法律法规强制性规定（如《民法典》《劳动合同法》《招标投标法》等）。
   • 是否存在违法违规条款（如排除法定责任、违法分包、商业贿赂等）。
   • 涉及特许经营、行政审批的事项，是否已取得相关许可（如食品经营许可证、建筑资质等）。

3. 程序合法性

   • 合同是否需经法定程序（如招投标、备案、公证等），流程是否合规。
   • 涉及公司内部决策的，是否履行股东会 / 董事会决议等内部审批程序。

二、条款完整性与严谨性检查

1. 基本要素完整性

   • 当事人信息：名称、地址、联系方式等是否准确无误。
   • 标的：名称、规格、型号、数量、质量标准等是否明确（避免模糊表述，如 “优质”“合格” 需量化）。
   • 价款 / 报酬：金额、币种、支付方式（现金 / 转账 / 票据）、支付期限、发票类型（增值税专票 / 普票）等是否清晰。
   • 履行条款：履行期限、地点、方式（如交货地点、验收流程、服务周期等）是否明确。

2. 权利义务对等性

   • 双方权利与义务是否匹配，是否存在明显偏向性条款（如单方免责、过度加重对方责任）。
   • 义务履行的先后顺序是否明确（如 “先付款后交货” 或 “验收合格后付款”）。

3. 违约责任明确性

   • 违约情形（如逾期付款、延迟交货、质量不达标等）是否具体列举。
   • 违约责任的承担方式是否可操作（如违约金比例、赔偿计算方式、解除合同条件等），是否符合法律规定（如违约金过高可请求调整）。

4. 争议解决条款

   • 约定的争议解决方式是否明确（仲裁或诉讼），是否存在矛盾（如同时约定仲裁和诉讼）。
   • 仲裁机构名称是否准确（如 “XX 仲裁委员会”），诉讼管辖法院是否符合 “原告就被告” 或约定管辖规则（需书面明确且不违反级别管辖、专属管辖）。

5. 其他关键条款

   • 保密条款：保密范围、期限、违约责任是否明确，是否覆盖商业秘密、技术信息等。
   • 知识产权条款：归属、许可使用范围、侵权责任等是否清晰（如软件开发合同中的代码版权）。
   • 不可抗力条款：是否明确不可抗力的定义、通知期限及责任免除范围。
   • 合同变更与解除：变更 / 解除的条件、程序、法律后果是否约定（如书面通知生效）。
   • 附件与补充协议：附件内容是否与正文一致，补充协议是否明确优先适用顺序。

三、商务与履约风险检查

1. 履约能力评估

   • 对方的财务状况、行业信誉、过往履约记录是否良好（可通过信用报告、诉讼记录查询）。
   • 合同履行是否依赖特定条件（如政府审批、第三方配合），是否存在不可控风险。

2. 商务条款合理性

   • 价格是否符合市场行情，是否存在显失公平（如远低于成本价的 “赔本合同”）。
   • 支付方式是否安全（如跨境合同的汇率风险、分期付款的阶段性验收关联）。
   • 验收标准是否可量化（如 “通过第三方检测” 需明确检测机构及指标）。

3. 风险防控措施

   • 是否设置担保条款（如定金、保证金、抵押质押），定金比例是否符合法律规定（不超过主合同标的额的 20%）。
   • 合同终止后的后续事项（如保密义务延续、资料返还）是否约定。

四、形式与文字规范检查

1. 文本形式规范

   • 合同是否采用书面形式（法律法规要求书面形式的，如建设工程合同、劳动合同等）。
   • 正本文字是否清晰，条款编号是否连贯，是否存在涂改痕迹（涂改处需双方签字确认）。

2. 语言表述准确性

   • 避免歧义或模糊表述（如 “尽快”“争取” 等需明确时间节点）。
   • 专业术语使用是否规范（如 “不可抗力”“情势变更” 需符合法律定义）。
   • 前后条款逻辑是否一致（如付款条款与验收条款是否衔接）。

五、内部合规与审批检查

1. 公司制度合规性

   • 是否符合公司合同管理制度（如金额上限、审批流程、模板使用要求）。
   • 是否涉及关联交易、重大投资等需特别审批的情形。

2. 审批流程完整性

   • 合同是否已通过法务、财务、业务部门等相关职能部门审核（附审批单）。
   • 签字盖章是否齐全（公司公章 / 合同专用章、法定代表人或授权代表签字）。

六、特殊类型合同的专项检查

• 技术合同：技术成果归属、保密期限、后续开发权益分配等。
• 涉外合同：法律适用（如约定适用中国法或外国法）、跨境支付合规性、国际惯例遵循（如国际贸易术语 FOB/CIF）。
• 劳动合同：用工性质（全日制 / 非全日制）、社会保险、竞业限制期限（不超过 2 年）等。
• 知识产权合同：许可类型（独占 / 非独占）、地域范围、维权责任约定。

总结：合同评审核心目标

通过上述检查，确保合同：

1. 合法有效：主体适格、内容合法、程序合规；
2. 权利义务清晰：条款无歧义、责任可追溯；
3. 风险可控：明确违约后果、设置防控措施；
4. 可履行性强：商务条款务实、履行流程明确。

建议根据企业实际需求制定标准化《合同评审 checklist》，并结合专业法务意见，降低法律风险与履约纠纷。