随着数字化社会的不断发展,一向以纸质为载体的各类档案文件也正在向电子化时代迈进。为满足各类机构档案信息化需求,厦门云脉推出了档案管理系统,帮助解决纸质文件档案管理难,查询难,分享难的问题,无论是在查询、分享,还是管理保存上,都具有强大的优势。
云脉档案管理如何进行文档大数据化管理:
1.通过扫描仪或手机拍照各类纸质档案,上传批处理高精度识别快速建档。
2.快速全文模糊检索文档任意关键字,关键字在图片和文本中高亮显示。
3.快速归类,预设关键字标签,文档识别后根据需求快速标签归类。
核心模块介绍
OCR全文识别:利用先进的OCR技术,对图片中的所有文字信息数据进行结构化处理。支持印刷体、手写体及定制化场景的图片文字识别,有效提升信息录入效率。
快速全文检索:图片全文识别后,可以利用检索引擎进行图片内容的全文检索,以字搜图。支持全文内容模糊检索以及关键词检索,并在原图中高亮显示检索内容位置。
图像美化处理:对上传图像,系统可以进行自动切边、倾斜校正、增强美化、压缩存储等美化处理。去污、纠偏、去黑边,提高扫描图像质量。
文本信息导出:随时随地,进行文档导出分享,导出格式包含pdf、word、txt、OFD,提高团队文档的高效协作。
纠错模块:自动纠错,提供词联想,相近字;
通用表格模块:提供证件、表格、票据类的结构化数据提取。
档案管理系统应用场景
1.企业数字化档案室;
2.政府机关档案管理;
3.档案馆或数字化图书馆。