目录
公共资源交易中心评标基准价计算系统VBA应用案例分析
一、前言
开标流程的最后一步就是算基准价和排名,这是对交易中心公布出的数据准确性的验证,也是向领导汇报当期开标成果的数据支撑。
常见开标家数有几十家至几数百家,手算价格不仅工程量大,耗时久,而且过程繁琐,容易出错,既然有这样的需求,博主决定要编一套适合自己工作需求的小工具。
下面是博主根据自身经验和使用习惯总结出来的算标流程体系,依赖于Excel环境的VBA编程能在数秒内完成预期的工作,提高效率并能减少失误,供同业人员参考。
二、评标基准价计算标准
评标分值计算规则有很多种,博主经常参与河南省公共资源交易中心的投标,本文就以河南省公共资源交易中心常见的评标方案为例,其他代理机构的计算思路也大同小异。本案例评分规则如下表:
(一)分值构成(总分100)评标价:100分。 (二)评标基准价计算方法在第二信封远程开标过程中,招标人将当场计算并宣布评标基准价(评标基准价以交易中心系统推送为准)。 (1)评标价的确定: 评标价=系统自带报价函文字报价 (2)评标价平均值的计算除按第*章“投标人须知”第***项规定开标过程中被宣布为不进入评标基准价计算的投标报价之外,其余评标价为有效报价。 (3)评标基准价计算方法: P=A×K+B×(1-K) 式中: P—为评标基准价 A—为最高投标限价 B—为评标价去掉n1个最高评标价和n2个最低评标价后平均值。 N—为有效评标价的个数。 K—为复合系数0.30; ①当N<6时,n1、n2均取0; ②当N≥6时,去掉n1个最高评标价,去掉n2个最低评标价; n1为M-1(最小值为1),n2为M+1其中M=N/5,M向下取整。 根据上述规则去除n1个最高值和n2个最低值后,其余评标价参与评标基准价的计算,评标基准价保留两位小数,小数点后第三位“四舍五入”。 (4)在评标过程中,评标委员会应对招标人计算的评标基准价进行复核,存在计算错误的应予以修正并在评标报告中作出说明。除此之外,评标基准价在整个评标期间保持不变,不随任何因素发生变化。 (三)评标价的偏差率计算公式偏差率=100%×(投标人评标价-评标基准价)/评标基准价 偏差率保留两位小数 (四)评标价评标价得分计算公式示例: (1)如果投标人的评标价>评标基准价,则评标价得分=100-偏差率×100×E1; (2)如果投标人的评标价≤评标基准价,则评标价得分=100+偏差率×100×E2; 其中:E1是评标价每高于评标基准价一个百分点的扣分值,E2是评标价每低于评标基准价一个百分点的扣分值;E1=1.5,E2=1.0。 |
三、开标记录案例分析
(一)数据的归类
根据以上的评分标准分析,分为三个部分:
第一部分是自变量,有最高投标限价(A)和投标人的报价(可有可无);
第二部分是设定的系数,有”复合系数”(K)、“每高于P1一个百分点的扣分值”(E1)、“每低于P1一个百分点的扣分值”(E2);
第三部分是经过已知条件可以计算出来的自变量和因变量,公式中的N、M、N1、N2经过统计而得,同时又作为有效平均价均值B1∑的自变量参与筛选和运算。评标基准价P1是经过以上数据综合运算而得,也是参与到后续的运算中作为评分和排名的依据。
根据以上分析,按数据属性的不同分为三大类,结合操作习惯,按功能分为四大类:排序、计算、排版和打印,依据此结构在Excel制作了数据呈现面板,一般在创建新项目的计算时,只需要在C5单元格输入投标限价即可,本案例的投标限价是16825142.44元,投标单位数量是64家。
(二)数据的处理
- 数据的准备
数据计算是本案例实现的核心需求,计算前首先要做的准备工作就是对数据的清洗和排序,从招标系统获取第二信封的报价的数据流程就不在此阐述,获取的数据如下:
经济标开标记录表 | ||||
标段编号:豫工程2021******* | ||||
标段名称:***************** | ||||
序号 | 投标单位名称 | 投标总价(元) | 开标备注 | |
1 | 江西***公司 | 16752053.12 | ||
2 | 中冶***公司 | 16612067.55 | ||
3 | 南京***公司 | 16665927.27 | ||
4 | 周口***公司 | 16823970.23 | ||
5 | 石家***公司 | 16808946.34 | ||
6 | 甘肃***公司 | 16668467.58 | ||
7 | 河北***公司 | 16769001.95 | ||
8 | 紫光***公司 | 16670212.77 | ||
9 | 江苏***公司 | 16802607.07 | ||
10 | 广州***公司 | 16763415.80 | ||
11 | 徐州***公司 | 16789381.32 |