Excel技巧(二)(防止重复录入、公式格式转数值、小数变整数(不四舍五入)快速插入多行、互换两列(行)批量求和、同时打开2个sheet工作表、同时修改两个工作表、文件加密和关闭所有文件)

---

前言

学习防止重复录入、公式格式转数值、小数变整数(不四舍五入)、快速插入多行、互换两列(行)、批量求和、同时打开2个sheet工作表、同时修改两个sheet表、文件加密和快速关闭所有excel文件

---

一、防止重复录入

重复性校验，首先选取防止重复录入的单元格区域，然后选择【数据】【数据验证】，选择设置菜单的允许，选择自定义，输入公式：例如count(A:A,A1)=1,表示只能出现一次，再去输入重复内容，会出现错误提示

二、公式格式转数值

经过公式得到的数值，复制结果也是带有公式的，需要将结果转为数值

三、小数变整数(不四舍五入)

操作：Ctrl+H，查找内容：.*，替换为空

四、快速插入多行

操作：按住shift，往下拉，插入多少拉多少

五、互换两列(行)

按住shift，左右或上下拖动

六、批量求和

要进行行和列求和，选择数据内容以及求和列，按住alt+=

七、同时打开2个sheet工作表

选择【视图】【新建窗口】【全部重排】选择喜欢的排列方式

八、同时修改两个sheet表

对多个sheet表格进行相同的修改，并且修改位置两个单元格位置一样，按住shift键，选择多个工作表，在任意一个表中进行修改

九、文件加密

设置excel打开密码，选择【文件】，点击【信息】，选择【保护工作簿】，选择【用密码进行加密】，输入需要设置的密码即可。

十、快速关闭所有excel文件

按住shift键，任意点击一个文件进行关闭，即可关闭所有的文件