如何在 Odoo 16 会计中管理文档数字化

Odoo 是一款全方位的业务管理工具，提供广泛的模块和功能，包括有效的费用数字化系统。Odoo 的费用数字化使公司内部的费用管理和跟踪变得精简和现代化。

首先，员工可以使用 Odoo 的费用数字化模块轻松地以数字方式提交费用，无需纸质收据和繁琐的数据输入。员工可以通过在线界面轻松上传收据，或使用移动应用拍照。除了节省时间外，这还降低了手动输入带来的数据输入错误的可能性。

Odoo 提供强大的支出审批工作流程。数字化审查和批准成本报告使管理人员能够检查是否符合公司预算和标准。自动消息和提醒加快了审批流程，从而可以更快地为员工报销。

Odoo 的费用数字化模块提供即时报告和分析。因此，企业可以更好地了解他们的消费习惯、发现节省成本的潜力并做出明智的决策。

此外，与会计等其他 Odoo 模块的交互可以实现完美的支出核对和财务报告。

借助 Odoo，组织可以利用其费用数字化功能更有效地管理财务，同时还能提高准确性、合规性和效率。

您可以利用Odoo 16 会计模块中的文档数字化工具，利用 OCR 和人工智能将您的 PDF 或扫描文档数字化。您可以借助此功能轻松管理您的供应商发票和账单。

所有论文可以集中到一处，您的数据库将得到更新。所有论文将立即被 OCR 软件识别并输入到您的 Odoo 数据库中。

您可以从会计模块的设置菜单中打开此选项。

启用此选项后，您可以选择如何数字化供应商账单和客户发票。根据您的需要，您可以选择“不数字化”、“仅按需数字化”或“自动数字化”设置。此功能可使您的会计模块中的纸质账单自动编码为供应商发票和客户发票。使用“每税单发票行”设置，每税仅接收一行发票。

可以手动上传发票和账单，也可以通过电子邮件别名发送扫描文件。要将发票或账单上传到您的系统，请使用 Odoo 会计模块中客户发票和供应商账单平台上的上传按钮。

我们将使用“发票”菜单中的“上传”按钮在此处上传客户发票。完成此过程后，将根据您的设置自动处理文档，并将信息预先填充到发票字段中，如下所示。

您可以选择“发送数字化”按钮手动完成该过程。

将扫描或 PDF 文档的详细信息提取到 PC 后，您可以检查数据并进行任何必要的编辑。请记住，要从发票中检索数据，您必须购买积分。这就是会计模块中的文档数字化的全部内容。