目录
1、excel函数需要掌握的基础功能
2、函数分类
3、学习函数的建议
4、绝对引用、相对引用与半绝对引用
1)图示讲解含义
2)利用九九乘法表讲述“绝对引用”和“相对引用”
① 最简单的一种
② 使用“&”连接符,显示较全的九九乘法表
③ 配合if()函数,显示上/下三角形式的九九乘法表
5、函数讲解(最常用的个函数)
1)逻辑函数
① and
② or
③ if
2)字符串函数
① left
② right
③ mid
④ len(lenb自己下去学习)
⑤ lower
⑥ upper
⑦ proper
⑧ find
⑨ search
⑩ rept
⑪ replace
⑫ substitute
⑬ trim
3)数学函数
① abs
② round
③ roundup
④ rounddown
⑤ even
⑥ odd
⑦ int
⑧ trunc
⑨ power
⑩ ^
⑪ product
⑫ mod
⑬ rand
⑭ randbetween
3)统计函数
① sum_sumif_sumifs
② average_averageif_averageif_averagea
③ count_countif_countifs_counta_countblack
④ max_maxa_min_mina_median
⑤ sumproduct
⑥ subtotal
4)时间函数
① today_now:返回系统时间
② year_month_day:提取某个日期中的年、月、日
③ days_datedif:计算两个日期之间的年、月、日
④ edate_eomonth:将时间前、后移动指定月份
⑤ weekday:返回星期几的函数
⑥ text:返回各种日期、时间格式的函数(强大)
⑦ networkdays_networkdays.inl:计算工作日的常用函数
5)行数、列数统计函数
① column_columns_row_rows
6)匹配查找函数
① vlookup
② lookup及其高级应用
③ index
④ match
⑤ offset
7)错误处理函数
① iferror
6、函数实战操作
1)and_or_if_left_right实战演示
2)find_lower_left_right实战演示
3)abs_int_trunc_round_roundup_rounddown_even_odd实战演示
4)rand_randbetween实战演示
5)sum_sumif_sumifs实战演示
6)average_averageif_averageif_averagea实战演示
7)count_countif_countifs_counta_countblack实战演示
8)max_maxa_min_mina_median实战演示
9)sumproduct实战演示
1、excel函数需要掌握的基础功能
下面都是在使用Excel过程中,所使用过的一些基础功能,限于篇幅这里就不详细介绍,大家可以自行下去操作一遍。
相对引用
绝对引用
帮助功能
显示公式
自动/手动计算
追踪引用单元格
名称编辑器
照相机
2、函数分类
3、学习函数的建议
不要死记硬背,但是看着某些函数一定要眼熟。
学会使用在线帮助功能(按F1键)。
合理的逻辑思维,excel中函数的使用,和我们学习其他编程语言中使用函数一样,了解函数的功能、参数。
4、绝对引用、相对引用与半绝对引用
1)图示讲解含义
注意:使用F4键,进行绝对引用和相对引用公式的切换。
上图我们已经演示了“相对引用”和“绝对引用”的功能,那么到底什么是“相对引用”?什么又是“绝对引用”呢?下面我们分别对其下一个定义。
在定义这两个概念之前,我们先来说明一下excel中的行与列。从上图可以看出,在excel中,行索引是一系列的数字(1,2,3…),列索引是一系列的大写字母(A,B,C…),。但是我们在表述某一个单元格时,常喜欢用类似“C2”的形式,表示某一个单元格,即把列写在前面,行写在后面。
相对引用:针对某一单元格引用另外一个单元格的情况,不添加“ $ ”符号时,就表示相对引用。当我们将引用单元格,朝着右边、下边拖动填充的时候,该引用单元格会跟着被引用单元格变化,类似于图中的“A图”。
绝对引用:也是针对某一单元格引用另外一个单元格的情况,行列都添加“ $ ”符号时,就表示绝对引用。当我们将引用单元格,朝着右边、下边拖动填充的时候,引用单元格不发生任何变化,类似于图中的“B图”。
半绝对引用:同样是针对某一单元格引用另外一个单元格的情况,行或者列其中一个添加“ $ ”符号时,就表示半绝对引用。当仅针对行使用了“ $ ”符号,引用单元格朝下边拖拉填充的时候,引用单元格不会发生任何变化,类似于图中的“C图”。当仅针对列使用了“$”符号,引用单元格朝右边拖拉填充的时候,引用单元格不会发生任何变化,类似于图中的“D图”。
2)利用九九乘法表讲述“绝对引用”和“相对引用”
① 最简单的一种
从上述案例可以看出,我们在B41单元格输入了“=$A41*B$40”这个公式,这个公式表示B41单元格分别引用了“$A41和B$40”这两个单元格,但是为什么是在A和40前面加“$”符号呢?这个需要我们好好琢磨一下。
我们可以先想象一下,当单元格B41从做左右拖拉填充的时候,是不是保持了“A41行不变,B40列变化”,因此40前面需要加一个“$”符号。当单元格B41从上往下拖拉填充的时候,是不是保持了“B40列不变,A41行变化”,因此40前面需要加一个“$”符号。
② 使用“&”连接符,显示较全的九九乘法表
③ 配合if()函数,显示上/下三角形式的九九乘法表