依靠这份Excel函数大全,考过了《计算机二级MS OFFICE高级应用》

目录
  1、excel函数需要掌握的基础功能
  2、函数分类
  3、学习函数的建议
  4、绝对引用、相对引用与半绝对引用
   1)图示讲解含义
   2)利用九九乘法表讲述“绝对引用”和“相对引用”
     ① 最简单的一种
     ② 使用“&”连接符,显示较全的九九乘法表
     ③ 配合if()函数,显示上/下三角形式的九九乘法表
  5、函数讲解(最常用的个函数)
   1)逻辑函数
     ① and
     ② or
     ③ if
   2)字符串函数
     ① left
     ② right
     ③ mid
     ④ len(lenb自己下去学习)
     ⑤ lower
     ⑥ upper
     ⑦ proper
     ⑧ find
     ⑨ search
     ⑩ rept
     ⑪ replace
     ⑫ substitute
     ⑬ trim
   3)数学函数
     ① abs
     ② round
     ③ roundup
     ④ rounddown
     ⑤ even
     ⑥ odd
     ⑦ int
     ⑧ trunc
     ⑨ power
     ⑩ ^
     ⑪ product
     ⑫ mod
     ⑬ rand
     ⑭ randbetween
   3)统计函数
     ① sum_sumif_sumifs
     ② average_averageif_averageif_averagea
     ③ count_countif_countifs_counta_countblack
     ④ max_maxa_min_mina_median
     ⑤ sumproduct
     ⑥ subtotal
   4)时间函数
     ① today_now:返回系统时间
     ② year_month_day:提取某个日期中的年、月、日
     ③ days_datedif:计算两个日期之间的年、月、日
     ④ edate_eomonth:将时间前、后移动指定月份
     ⑤ weekday:返回星期几的函数
     ⑥ text:返回各种日期、时间格式的函数(强大)
     ⑦ networkdays_networkdays.inl:计算工作日的常用函数
   5)行数、列数统计函数
     ① column_columns_row_rows
   6)匹配查找函数
     ① vlookup
     ② lookup及其高级应用
     ③ index
     ④ match
     ⑤ offset
   7)错误处理函数
     ① iferror
  6、函数实战操作
   1)and_or_if_left_right实战演示
   2)find_lower_left_right实战演示
   3)abs_int_trunc_round_roundup_rounddown_even_odd实战演示
   4)rand_randbetween实战演示
   5)sum_sumif_sumifs实战演示
   6)average_averageif_averageif_averagea实战演示
   7)count_countif_countifs_counta_countblack实战演示
   8)max_maxa_min_mina_median实战演示
   9)sumproduct实战演示

1、excel函数需要掌握的基础功能
  下面都是在使用Excel过程中,所使用过的一些基础功能,限于篇幅这里就不详细介绍,大家可以自行下去操作一遍。

相对引用
绝对引用
帮助功能
显示公式
自动/手动计算
追踪引用单元格
名称编辑器
照相机
2、函数分类


3、学习函数的建议
不要死记硬背,但是看着某些函数一定要眼熟。
学会使用在线帮助功能(按F1键)。
合理的逻辑思维,excel中函数的使用,和我们学习其他编程语言中使用函数一样,了解函数的功能、参数。
4、绝对引用、相对引用与半绝对引用
1)图示讲解含义
  注意:使用F4键,进行绝对引用和相对引用公式的切换。

  上图我们已经演示了“相对引用”和“绝对引用”的功能,那么到底什么是“相对引用”?什么又是“绝对引用”呢?下面我们分别对其下一个定义。
  在定义这两个概念之前,我们先来说明一下excel中的行与列。从上图可以看出,在excel中,行索引是一系列的数字(1,2,3…),列索引是一系列的大写字母(A,B,C…),。但是我们在表述某一个单元格时,常喜欢用类似“C2”的形式,表示某一个单元格,即把列写在前面,行写在后面。
  相对引用:针对某一单元格引用另外一个单元格的情况,不添加“ $ ”符号时,就表示相对引用。当我们将引用单元格,朝着右边、下边拖动填充的时候,该引用单元格会跟着被引用单元格变化,类似于图中的“A图”。
  绝对引用:也是针对某一单元格引用另外一个单元格的情况,行列都添加“ $ ”符号时,就表示绝对引用。当我们将引用单元格,朝着右边、下边拖动填充的时候,引用单元格不发生任何变化,类似于图中的“B图”。
  半绝对引用:同样是针对某一单元格引用另外一个单元格的情况,行或者列其中一个添加“ $ ”符号时,就表示半绝对引用。当仅针对行使用了“ $ ”符号,引用单元格朝下边拖拉填充的时候,引用单元格不会发生任何变化,类似于图中的“C图”。当仅针对列使用了“$”符号,引用单元格朝右边拖拉填充的时候,引用单元格不会发生任何变化,类似于图中的“D图”。

2)利用九九乘法表讲述“绝对引用”和“相对引用”
① 最简单的一种

  从上述案例可以看出,我们在B41单元格输入了“=$A41*B$40”这个公式,这个公式表示B41单元格分别引用了“$A41和B$40”这两个单元格,但是为什么是在A和40前面加“$”符号呢?这个需要我们好好琢磨一下。
  我们可以先想象一下,当单元格B41从做左右拖拉填充的时候,是不是保持了“A41行不变,B40列变化”,因此40前面需要加一个“$”符号。当单元格B41从上往下拖拉填充的时候,是不是保持了“B40列不变,A41行变化”,因此40前面需要加一个“$”符号。

② 使用“&”连接符,显示较全的九九乘法表


③ 配合if()函数,显示上/下三角形式的九九乘法表

个人整理-计算机二级Excel常考函数复习重点 1. 单条件求和—— SUMIF 函数 如要统计 C列中的数据 , 要求统计条件是 B 列中数据为 "条件一 " 。并将结 果放在 C6 单元格中,我们只要在 C6 单元格中输入公式“ =SUMIF(B2:B5,"条件一 ",C2:C5)”即完成这一统计。 2. 符合多个条件的数据求和—— SUMIFS 函数 统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和 。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80, A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键就一切 OK。如图所示 3. 去尾取整函数—— INT 函数 (注意要区分与 TRUNC函数(只取整),而 INT 取向下整数。) 4. 取整函数,只取整理。 -TRUNC函数 例:=TRUNC(8.9),结果为 8;=TRUNC(-9.6),结果为 -9; 5. 四舍五入函数—— ROUND函数 6. 向下舍数字函数—— ROUNDD函数 ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数 ) ⑶示例 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2 班","3班"})意思为如果A2 单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"} 中第某项相同 ,则返回另一个数组{"1 班","2班 ","3 班"} 中的第某项内容 假设 A2 单元格的内容为220345,则MID(A2,3,2)返回 "03",而"03" 是{"01","02","03"}中的第三项 ,所以公式返回 {"1 班","2班","3 班 "}中的第三项即 "3 班" 这个公式可以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班 ","2 班","3 班"}) 或=MID(A2,3,2)&" 班"
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