“计算机应用基础“课程内容
1、计算机基础知识
2、Windows
3、Word
4、Excel
5、PowerPoint
6.、计算机网络
二、考试试题
第一部分选择题(50分)
1、 单选题(20小题、每题2分,记40分)
2、 多选题()
第一章 计算机基础知识
第一节计算机发展与应用
一、 世界上第一台计算机诞生于1946年,简称:ENIAC(电子数字积分)
二、冯_诺依曼型计算机的特点
1、 计算机硬件又3大部件组成,即运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。
2、 计算机使用二进制。
3、 存储程序且自动执行程序。
三、计算机的发展(经历了四代)
第一代:电子管计算机。
第二代:晶体管计算机。
第三代:中小规模集成电路计算机
第四代:大规模,超大规模集成电路计算机。
四、计算机的特点
运算速度快,计算精度高,通用性强,记忆力强,存储程序且自动执行程序。
五、计算机的应用领域
1.科学计算(研究计算机的最初目的)
2.数据处理。
3.自动控制。
4.电子商务。
5.人工智能。
6.计算机辅助系统(CAS)
1.计算机辅助设计(CAD)
2.计算机辅助制造(CAM)
3.计算机辅助教学(CAI)
4.计算机辅助测试(CAT)
5.计算机辅助工程(CAE)
六、计算机分类(按性能分类)
巨型机、大型机、中小型机、微型机。
第二节计算机系统组成
一、计算机系统由硬件系统和软件系统两部分组成
1、 硬件:组成计算机的所有物理部件的总称。
2、 软件:指的是程序和相关文档。
二、 硬件系统:(由五大部分组成)
1、 运算器:加工处理数据的部件它是通过算术运算和逻辑运算加工处理数据。
2、 控制器:它是控制计算机各个部件协调工作。
3、 运算器+控制器=中央处理器(CPU)。
4、 Cpu是计算机的核心部件,它决定了计算机的档次。
三、 存储器:存储程序和数据的部件
1. 存储器的分类{
1. 内存储器(主存储器)
2. 外存储器(辅助存储器)}。
2. 内存储器分类{
1. 只读存储器(ROM):只能读,不能写。
2. 随机存储器(RAM):能读能写 }。
3. 读:从存储器中取出信息称作读。
4. 写:将信息存入存储器称作写。
5. 对存储器进行读,写操作称作访问存储器。存储器的访问速度是衡量存储器性能的重要标准。
① 只读存储器分类{
1. ROM:只读存储器。
2. PROM:一次性写入ROM(又称可编程ROM)。
3. EPROM:可擦写ROM。
4. EEPROM:电擦写ROM。
② 随机存储器分类{
1. DROM:动态RAM.
a) SRAM:静态RAM.
DRAM与SRAM的区别:
(1) DRAM访问速度比SRAM慢,但DRAM造价低,体积小。
(2) SRAM访问速度比DRAM快,但DRAM造价高,体积大。
(3) 目前应用在CPU中高速缓冲存储器(cache)
(4) 高速缓冲存储器(cache)的作用:
解决CPU的速度与RAM的访问速度不匹配问题。
3. 外存储器:如磁盘,光盘,U盘
4. 存储单位:
1. 字节(Byte):字节是计算机存储的基本单位,简称B
2. 位(bit):位是指二进制位,它是计算机存储的最小单位。
3. 一个字节由8个bit组成,即1B=8bit
4. 如图:
5. 一个字节能存储一个字符,如存储字母A占用一个字节
6. 一个字节能存储无符号最大整数是255
7. 两个字节能存储一个汉字
8. 1KB=1024B
9. 1MB=1024KB
10. 1GB=1024MB
11. 1TB=1024GB
5. 内存RAM与外存的区别
1. 内存RAM中的信息断电时全部丢失。外存中的信息可以永久保留
2. 内存RAM的访问速度比外存快。
3. CPU直接访问内存RAM,不直接访问外存储器。
4. 如图:
四.输入设备
键盘、鼠标器、扫描仪、麦克、摄像头、光笔。
五.输出设备
显示器、打印机、音响、绘图仪、
1.显示器分类:
阴极射线管显示器(CRT)
液晶显示器(LCD)
分辨率:显示器显示的精密度(屏幕图像的清晰度)
常见的分辨率:800*600,1024*768,1920*1080(横向:点(1024),纵向:线(768))
如图:像素点
分辨率越高,图片越清晰
点距:两个相邻像素点间的距离,点距越小,图像显示越清晰。
显示器+显卡=显示系统
显卡:显示适配器,它的功能是将显示器与主机相连。
显卡分为{
独立显卡,
集成显卡。}
2. 打印机分类:
a) 机械式(点阵式)打印机(24针打印机)
b) 喷墨打印机
c) 激光打印机(碳粉)
注:计算机硬件系统的两种表述
1. 硬件系统由五大部分组成,即运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。
例如:CPU、硬盘、光盘、内存条、键盘、光标、打印机、显示器。
2. 硬件系统有两大部分组成,即主机和外部设备。
3. 主机:运算器、控制器、内存储器。
4. 外部设备:输入设备,输出设备
3.软件系统:
计算机系统软件系统是由系统软件和应用软件两部分组成。
1.系统软件:
1.操作系统:
1.操作系统是管理、控制计算机硬件和软件资源,是计算机有效工作的系统软件。
2.操作系统五大功能:
处理器(CPU)管理
存储器管理(管理内存)
设备管理(输入设备,输出设备,外存储器)
文件管理()
作业管理()
3.常见的几个操作系统
DOS Windows unix Linux
3.语言处理程序
1.计算机语言{
机器语言:计算机唯一识别的语言
高级语言:程序员编写程序的语言
汇编语言:介于机器语言和高级语言之间的语言
高级语言(源程序)(翻译)=>机器语言程序(目标程序)
2.语言处理程序{
解释程序:将高级语言程序翻译成机器语言程序,不生成目标程序。
编译程序:将高级语言程序翻译成机器语言程序,生成目标程序。
汇编程序:将汇编语言程序翻译成机器语言程序。 }
该翻译工作由语言处理程序完成。
3.服务程序 如诊断程序,检测程序。
4.数据库管理系统
2.应用软件:为了某种应用而开发的所有软件的总称。
注:没有安装任何软件的计算机称作裸机,它什么也不能做。
第三节微机中的一些概念
一、总线(BUS)
1.总线是计算机内部的公共通信线路
2.总线分类:
内部总线:计算机一个部件内部的公告通信线路。
系统总线:计算机各个部件间的公共通信线路。
3.系统总线{
1. 数据总线(DB)传送数据信息。
2. 控制总线(CB)传送控制信息。
3. 地址总线(AB)传送地址信息。
a) 地址:存储器划分为若干个小单元,每个小单元都有一个编号,该编号就称作地址。
二.I/O接口
1.I:input 输入 O:output输出 I/O接口又称“输入/输出“ 接口
2.I/O接口的作用是将外部设备与计算机连接。
三.磁盘(怕磁场)
1. 软磁盘(三寸盘)(1.44MB)
1. 软磁盘是一个外部存储器,使用时必须有软盘驱动器
2. 软盘驱动器是输入设备又是输出设备
3. 写保护:在写保护状态下,存储器(磁盘)只能读,不能写
1. 软磁盘存储容量计算方法(如图:软磁盘内部结构图)
2. 一个软磁盘有两面,面号分别为0和1
3. 每面格式化成80个磁道,磁道号从外向内分别是0-79
4. 每个磁道等分18份,每份称作一个扇区
5. 每个扇区的存储容量是512B
则软磁盘存储容量=512B*18*80*2≈1.44MB(DOS 5M)
2硬磁盘(如图:硬磁盘内部结构)
(转速:7200转/分)(怕震动)
硬磁盘是个外部存储器,同时它又是输入设备和输出设备
四, 光盘
1.光盘是一个外部存储器,使用是必须有光盘驱动器
2.光盘驱动器是输出设备,若它有刻录功能,则它又是输入设备
3.光盘分类:CD-ROM只读光盘,使用最广
CD-R一次性写入光盘(DVD4.7G)
CD-RW可擦写光盘
五.U盘
特点:体积小,便于携带大,抗震动,不怕强磁场,U盘是一个外部存储器,同时它又是输入设备和输出设备
六.计算机性能标准
1. 字长:字长是计算机一次性能处理的二进制位数,字长越长运算速度越快,字长越长,运算速度越快,计算精度越高。,
2. 目前流行的PC机能处理64位二进制位
3. 主频:指计算机的时钟频率,对同类cpu,主频越高,速度越快
4. 内存:
(1) 内存访问速度越快,计算机工作效率越快
(2) 内存适当的大,能运行大型软件,速度也快,超过内存容量,就会溢出就会死机
A字长 B 主频 C内存 D硬盘(X) E速度
第四节数制
一计算机中的使用的是二进制
十进制 二进制 八进制 十六进制
0 0 0 0
1 1 1 1
2 10 2 2
3 11 3 3
4 100 4 4
5 101 5 5
6 110 6 6
7 111 7 7
8 1000 10 8
9 1001 11 9
10 1010 12 A
11 1011 13 B
12 1100 14 C
13 1101 15 D
14 1110 16 E
15 1111 17 F
16 10000 20 10
二数制的转换
1十进制转二进制
(1) 整数转换:除2取余
(2) 小数转换:乘2取整
例1(123)10=(1111011)2
例2(0.125)10=(0.001)2
例3(0.977)10=(0.1111)2 保留4位小数
例4(85.625)10=(1010101.101)2
2十进制转八进制
(1) 整数转换:除8取余
(2) 小数转换:乘8取整
例1(123)10=(173)8
3十进制转十六进制
4.二进制转八进制
(1111011)2=(173)8
(1011101011)2=(1353)8
(1010111.10110)2=(127.54)8
以小数点为界,整数从右向左,小数从左到右,每三位唯一徐,然后去每组对应的八进制数。
5.二进制转十六进制
例一(111 1011)2=(7B)16
例二(1 1101 1011)2=(1DB)16
例三(110 1110.0110 1)2=(6E.68)16
以小数点为界,整数从右向左,小数从左到右,每四位唯一徐,然后去每组对应的十六进制数。
综合练习
1. 二位二进制最多能表示几种状态?三位呢?
二位:00 01 10 11 表示四种
三位:000 001 010…111 表示八种
2. 一个字节能储存无符号最大整数是多少?255
27 26 25 24 23 22 21 20
1 1 1 1 1 1 1 1
128 64 32 16 8 4 2 1
3. 下列数可能是几进制数?
a) 11(2,10,8,16进制)
b) 27(10,8,16进制)
c) 89(10,16进制)
d) 2A(16进制)
4. 一个二进制数,小数点向右移动2位,该数放大几倍?向左呢?
a) 向右移动2位该数放大4倍
b) 向右移动2位该数缩小4倍
5. 将下列数字由小到大排序
(251)10 (11110110)2 (312)8 (A5)16 (246)10 (202)10 (165)10
第五节数据在计算机中的表示
一、 字符在计算机中的表示
1. 字符在计算机中用ASCII码表示。
2. ASCII码是“美国信息交换标准代码” 的缩写。
3. 一个ASCII码存储占用一个字节,其中最高位是零。
图示:
0 1 1 1 1 1 1 1
4.‘最小ASCII码:0000000~0
最大ASCII码:1111111~127
5.128个ASCII码分别表示:52个英文字母(分大小写),10个阿拉伯数字,
32个运算符和标点符号,34个控制符
字符 ASCII
A 65
B 66
C 67
. .
a 97
b 98
0 48
二、汉字在计算机中的表示。
1.汉字输入码(外码):它是用键盘输入汉字的编码。
分类:音码:按汉字的读音编码,如拼音输入法。
型码:按汉字的字型编码,如五笔字型输入法。
音型码:按汉字的读音、字型混合编码,如自然码。
2.汉字国标码(又称汉字交换码)将7445个常用的汉字和符号放在94*94的方阵里
每个汉字符号对应一个4位数字,称作汉字国标码。
01 …. 94
… … …
94 … …
例如:“中“字的国标码是8680
二、 汉字在计算机中的表示 10B B D 10H(H代表十六进制数)
1. 一个汉字的国标码存储占用两个字节,每个字节最高位是0
例如:“中 “字的机内码存储为:”01010110“、”01010000“。
2. 例如“中“国标码存储为:
0 1 0 1 0 1 1 0
0 1 0 1 0 0 0 0
3. 汉字机内码(内码),它是汉字在计算机中存储的编码将一个汉字国标码每个字节最高位0换成1就生成了该汉字的机内码即一个汉字机内码存储占用两个字节,每个字节最高位是1。
例如:“中 “字的机内码存储为:”11010110“、”11010000“。“中 “字的机内码是:(D6D0H)16
4. 汉字字型码:他是汉字真正的数字化表示:汉字字型码有16*16点阵,24*24点阵汉字,以16*16点阵汉字为例:
左图由16点阵的字型码组成:
其中每个小格是一个二进制位,一行有16个二进制位,
即2B,16行,故它由2B*16=32B个字节组成
一个16*16点阵的汉字字型码存储占用32个字节。
一个24*24点阵的汉字字型码存储占用72个字节。
由点阵汉字的字型码构成点阵汉字库
如图由24点阵的字型码组成
如图由16点阵的字型码组成
输入一个汉字的过程,以中字为例:Zhong——>D6D0H——>中(汉字字型码)——> 中(屏幕显示)
第六节 计算机病毒简介
一、 计算机病毒是对计算机有干扰破坏作用的一段程序。
二、 计算机病毒的特点
破坏性、传染性、潜伏性、隐蔽性、可激发性、自我复制、寄生性。
三、 计算机病毒的分类
1. 引导型病毒:攻击计算机系统(引导记录),使计算机瘫痪。
2. 文件型病毒:主要攻击扩展名exe (可执行文件)com(命令文件)的文件。
3. 混合型病毒:是以1、2类病毒的混合。
4. 木马病毒:盗取计算机信息。
5. 网络病毒:攻击计算机网络。
6. 宏病毒:攻击文档为主,对Word有破坏作用。
四、 计算机病毒的防治
1. 观察计算机的异常现象,及时处理。
2. 重要数据备份。(一旦感染病毒,将损失降到最小)
3. 来路不明的软件不轻易使用。
4. 不了解的网站不轻易访问。
5. 不清楚的邮件不要轻易打开。
6. 用杀毒软件查杀病毒。
7. 安装防火墙软件。
第七节多媒体基础知识
一、 媒体:
表示传输存储信息的载体,如文字、图片、声音。
二、媒体的分类:
1. 感觉媒体:能直接产生感觉的媒体,如视觉、听觉、视觉。
2. 表示媒体:它是为了加工、处理感觉媒体而人造的媒体,例如文字、图片、声音、视频…。
3. 显示媒体:{
1. 输入显示媒体:键盘、鼠标、扫描仪….。
2. 输出显示媒体:显示器、打印机….。
4. 存储媒体:如磁盘、光盘、U盘。
5. 传输媒体:如光缆、同轴电缆、双绞线。
二、 多媒体
a) 即表示媒体
四、多媒体的特征
1. 数字化、
2. 集成性、
1. 设备集成:计算机(Pc(Mpc))、音响、扫描仪、绘图仪、打印机。
2. 信息集成:文字、声音、图片图像、视频….。
3. 交互性、
4. 实时性、
5. 多样化。
五、 多媒体计算机系统
a) 多媒体计算机系统由多媒体硬件和多媒体软件组成
1. 多媒体硬件
a) 计算机
b) 多媒体板卡:如声卡、视频卡、
c) 多媒体外设设备:光驱、音响、摄像头、麦克、触摸屏
2. 多媒体软件
a) 多媒体系统软件
i. 多媒体应用软件
ii. 多媒体支持软件
第二章 Windows操作系统
(视窗操作系统)
第一节 概述
Windows的特点
一、 它是pc(个人计算机)机的操作系统。
二、 窗口式、多任务、单用户的操作系统(支持多个账户)。如图:
三、 菜单驱动
四、 支持多媒体
五、 支持互联网
六、 Windows桌面
1. 桌面:Windows启动后的屏幕画面
2. 桌面组成:它是由图标和任务栏组成
a) 图标:
i. 表示应用程序、文档、快捷方式的小图形
ii. 图标分类:
1. 系统图标:安装操作系统时自动生成,如计算机、回收站
2. 快捷方式图标:由用户建立的图标,快速启动应用程序。
iii. 任务栏的特点:
1. 可以改变大小
2. 可以移动到屏幕四边
3. 可以隐藏
开始 最小化图标区 系统信息区
第二节Windows基本操作
一、窗口操作
1. 窗口是观察应用程序或文档的一个矩形区域。
2. 窗口的分类
1. 应用程序窗口:操作应用程序的窗口。
2. 文档窗口:编辑文档的窗口,它含在应用程序窗口内
3. 窗口的组成
1. 标题栏:控制菜单按钮,最小化、最大化、关闭三个按钮。
2. 菜单栏:含有应用程序操作的所有命令。
3. 工具栏:含一些常用的命令,以小图标表示,如剪切、复制。
4. 工作区:不同软件的工作区不同。
5. 状态栏:显示当前软件的状态。
6. 滚动条(垂直滚动条,水平滚动条):当前窗口装不下时,滚动条就会出现。
7. 四边、四角。:
4. 窗口的操作
1. 移动窗口:用鼠标拖窗口的标题栏。
i. 鼠标操作:指向、单击、双击、右击、拖动、释放
2. 窗口最小化:单击右上角的最小化按钮
i. 注1:窗口最小化后,窗口中的应用程序仍在运行
ii. 注2:窗口最小化后,窗口中的应用程序以小图标的方式显示在任务栏中,此时的小图标呈凸状
iii. 注3:单击任务栏中的应用程序小图标,可以激活窗口,此时任务栏中的小图标呈凹状
3. 窗口最大化:单击窗口右上角的最大化按钮
i. 注1:窗口最大化后,窗口占满整个屏幕,不能移动
ii. 注2:窗口最大化后,“最大化“按钮变成”还原“按钮,单击”还原“按钮,窗口恢复到最大化前的状态。
iii. 注3:窗口“最大化”/”还原”的切换方法
方法一:利用“最大化“和”还原“按钮
方法二:双击窗口标题栏的空白处。
4. 改变窗口大小:用鼠标拖窗口的边,可以改变窗口的高或宽。用鼠标拖窗口的角,可以同时改变窗口的高和宽。
5. 关闭窗口
a) 方法一:单击控制菜单按钮,在弹出的控制菜单中,单击“关闭“命令。
b) 方法二:双击控制菜单按钮,直接关闭窗口
c) 方法三:单击窗口右上角的“关闭“按钮。
d) 方法四:单击“文件/关闭“命令
e) 方法五:按ALT+F4(组合键/快捷键)
二 对话框操作
i. 对话框:它是进行设置或输入信息的一个矩形区域。对话框时含在窗口中。
ii. 对话框的组成:
一、 标题栏、选项卡、列表框、下拉列表框、文本框、
二、 单选钮{ 未选 选中 必须选,其只能选中一个
三、 例如
四、
五、 复选框{
六、
七、 命令按钮:
八、
iii. 对话框与窗口的区别
一、 对话框没有菜单,有选项卡,窗口有菜单。
二、 对话框不能最小化、最大化、不能改变大小
三、 注:对话框与窗口的相同之处:都有标题栏、都可以移动
第一节 菜单操作
i. 菜单:众多命令的集合。
ii. 菜单的分类:
一、 控制菜单:含对窗口操作的主要(基本)命令
二、 下拉菜单:含有应用程序操作的所有命令
三、 快捷菜单:右击某个对象弹出的菜单,它含有对该对象操作的常用命令。
iii. 菜单中的一些约定
一、 在菜单中的命令后有一个黑三角,该命令有下级菜单。
二、 在菜单中的命令后有一个省略号…,单击该命令,弹出对话框
三、 在菜单中的命令前有对号(√)或圆点(· ),该命令已选中,正在起作用
四、 菜单中的命令变灰:该命令暂时不能使用
五、 菜单中的直线(横线):将命令按功能分类
六、 组合键:它是由CTRL或Alt或Shift健与其其他键码组合而成。例如Alt+F4(关闭应用窗口),Ctrl+F4(关闭文档窗口),Shift+space,Ctrl+Alt+Del,ctrl+shift+J。
七、 热键:带有下划线的字母键称热键,
热键的作用:代替鼠标器对菜单操作
八、 热键有菜单热键和菜单中的命令热键如
九、
十、 应用程序操作
i. 启动应用程序
1. 方法一:单击“开始/所有程序/应用程序名”命令
2. 方法二:单击“开始/运行”命令,在弹出的运行对话框,输入要启动的程序名
3. 方法三:双击桌面上的应用程序的快捷方式图标
a) 应用程序的切换
i. 前台程序与后台程序:当同时打开多个应用程序时,正在操作的应用程序称作前台程序,其他程序称作后台程序。前台程序只有一个,后台程序可以有多个。一个后台程序变为前台程序称作程序切换。
ii. 程序切换的方法
1. 方法一:单击应用程序窗口的任意一个位置(可见部分),则该程序变为前台程序。
2. 方法二:单击任务栏中的小图标,则该应用程序变为前台程序。
3. 方法三:按住Alt键不松手,再按Tab键,在弹出的一个选择框中选择前台程序(Alt+Tab)
4. 方法四:按住Alt键不松手,再反复按Esc键,可以轮流切换前台程序(Alt+Esc)
iii. 关闭(退出)应用程序
1. 一个应用程序对应一个窗口,一个窗口含有一个一个应用程序。关闭窗口就是关闭应用程序。故关闭应用程序的前五种方法就是关闭窗口的五种方法
a) 方法一:单击控制菜单按钮,在弹出的控制菜单中,单击“关闭“命令。
b) 方法二:双击控制菜单按钮,直接关闭窗口
c) 方法三:单击窗口右上角的“关闭“按钮。
d) 方法四:单击“文件/关闭“命令
e) 方法五:按ALT+F4(组合键/快捷键)
2. 关闭应用程序的方法六
a) 按Ctrl+Alt+Del键,打开“任务管理器”选择要关闭的应用程序然后单击结束任务。 注:打开任务管理器的方法:方法一:按Ctrl+Alt+Del键。方法二:右击任务栏的空白处,在弹出的快捷菜单中,单击“启动任务管理器”命令
十一、 输入法操作
a) 选择输入法
i. 方法一:利用“语言指示器”
ii. 方法二:按Ctrl+Shift键
b) “中文输入法/英文输入法”切换:按Ctrl+Space
c) “全角/半角”切换:英语ABC,英语ABC按Shift+Space
全角 半角
d) “中文标点/英文标点”的切换:按Ctrl+“·”(小数点)
e)
第二节 资源管理器
1. 几个概念
i. 文件
一、 文件是存储在存储介质(计算机)中的相关信息的集合
文件主要有程序文件和数据文件。
二、 文件的命名规则
a) 文件名由主名和扩展名组成,中间用圆点分割
例abc.exe
主名.扩展名 月亮代表我的心.mp3
文件扩展名标识文件的类型
如:.exe 可执行 .mp3 音频文件 .com 命令文件 .mp4 视频文件
b) 文件主名的长度不超过255个字符,扩展名一般是1~3个字符,个别有4个字符
c) 下列字符不能出现在文件名中
* ? / \ < > “” | :
ii. 文件夹
一、 文件夹是存储文件的一个存储空间
二、 文件夹分类:
a) 根文件夹:一个磁盘只有一个根文件夹,它是磁盘格式化时生成的。
1. 子文件夹:用户在根文件夹下建立的各级文件夹
树形结构
三、 文件的存储结构:文件在计算机中存储是树形结构
四、 路径
a) 路径是查找文件的途径
b) 路径分类:
i. 绝对路径:从根文件夹开始的路径
ii. 相对路径:从当前文件夹开始的路径
查找ab.exe的绝对路径:\B\B2\B22
查找ab.exe的相对路径:B2\B22
2. 资源管理器简介
i. 资源管理器的功能:管理文件资源、例如对文件进行移动、复制、删除、重命名等。
也可以运行程序,建文件夹等等…。
ii. 启动资源管理器:
方法一:右击“开始”按钮。再弹出的快捷菜单中,单击“打开资源管理器”命令
方法二:单击“开始/所有程序/附件/Windows资源管理器”命令
方法三:按WIN+E
资源管理器窗口:除了具有一般窗口的特征外,注意:
左侧为文件夹区,注:在文件夹区,选定一个文件夹,则内容区显示该文件夹中的内容
右侧为内容区,
iii. 文件夹的展开与折叠
一、 在文件夹前有一个▷,该文件夹已经折叠,单击▷可以展开。
二、 再文件夹前有一个◢,该文件夹已经展开,单击◢可以折叠。
( )+表示展开( )-表示折叠
iv. 文件浏览方式
(详细信息含显示:文件主名,扩展名,文件类型,大小和文件创建时间)
v. 文件排列顺序:
一、 名称:按文件主名的英文字母顺序排列(A-Z升序,Z-降序B比A大)
(汉字比较大小按照拼音比较)
二、 类型:按文件扩展名的英文字母顺序排列(A-Z升序,Z-降序)
三、 大小:按文件的大小顺序排列
四、 日期:按文件创建日期顺序排列(今天比昨天大,今年比去年大)
vi. 文件属性
一、 主要有两种属性
a) 只读属性:只准阅读,不准修改
b) 隐藏属性:不显示
3. 资源管理器的操作
i. 选定文件:
一、 选定任意一个文件:单击该文件
二、 选定连续的多个文件:
方法一:首先选定第一个文件,然后按住Shift,在选定最后一个文件。
方法二:用鼠标从第一个文件前,拖至最后一个文件后
三、 选定多个不连续的文件
首先选定一个文件,然后按住Ctrl键,在选定其他文件
四、 全选
方法一:按Ctrl+A(组合键、快捷键)
方法二:单击“编辑/全选“命令
ii. 移动或复制文件
一、 方法一:
a) (1)选定要移动(复制)的文件
b) (2)单击“编辑/剪切(复制)“命令
c) (3)选定目标文件夹
d) (4)单击“编辑/粘贴“命令
二、 方法二:
a) 按Ctrl+X(Ctrl+C)
b) 选定移动(复制)的文件
c) 选定目标文件夹
d) 按Ctrl+V
三、 方法三:
a) 选定要移动(复制)的文件
b) 按住Shift键拖选定的文件至目标文件夹,这是移动文件
按住Ctrl键拖选定的文件至目标文件夹,那是复制文件
注:在同一个磁盘间移动文件可以不按Shift键(跨磁盘移动文件必须按Shift)
在不同磁盘间复制文件可以不按Ctrl键
四、 方法四:
a) 选定要移动(复制)的文件
b) 按住鼠标右键拖选定的文件至目标文件夹,松开右键弹出菜单
iii. 删除文件
一、 方法一:选定要删除的文件,按Delete(del)键
二、 方法二:选定要删除的文件,单击“文件/删除“命令
以上两个命令都弹出提示框
三、 方法三:选定要删除的文件,然后按Shift键+Del键,可以彻底删除除文件,即不进回收站。
注:剪贴板与回收站的区别
1.回收站
(1)它是硬盘上的存储空间
(2)回收站是临时存储硬盘上删除的对象
例如,U盘上的删除对象是不能进回收站的
(3) 回收站中的对象可以还原
2.剪贴板
(1)它是内存RAM中的一个存储空间,大小不固定
(2)只有剪贴复制命令的操作结果才进入剪贴板
四、 文件重命名
a) 方法一:选定要重命名的文件
“文件/重命名”命令,然后输入新名即可
b) 方法二:右击要重命名的文件
在弹出的快捷菜单中,单击“重命名”命令,输入新名
c) 方法三:选定要要重命名的文件,然后单击文件名,输入新名
五、 设置文件属性
a) 右击要设置属性的文件
六、 在弹出的快捷菜单中,单击“属性”命令,打开“属性”对话框。
主要有两种属性
a) 只读属性:只准阅读,不准修改
b) 隐藏属性:不显示
七、 通配符
* 表示若干个任意字符
? 表示一个任意字符
例:*.com 表示扩展名是com的所有文件
abc.* 表示主名是abc的所有文件
*.* 表示所有文件
ab*.exe 扩展名是exe主名是ab打头的所有文件
ab?.? 表示主名是三个字符且ab打头,扩展名是一个字符的所有文件
a?b.db? 表示主名是三个字符,且a打头b结尾,扩展名是三个字符,且db打头的所有文件。
a?b?.com 表示主名是四个字符,且第一个字符是a第三个字符是b,扩展名是com的所有文件。
八、 创建快捷方式
a) 本地给一个对象创建一个快捷方式。
i. 右击要创建快捷方式的对象。
ii. 在弹出的快捷菜单中,单击“创建快捷方式”命令。在桌面上给一个对象创建快捷方式
b) 右击要创建的快捷方式的对象
c) 在弹出的快捷菜单中,“单击”“发送到/桌面快捷方式”命令
注:一个对象可以创建多个快捷方式,但是一个快捷方式只能对应一个对象。
删除了一个对象的快捷方式。该对象并未删除
九、 将屏幕或活动窗口复制到剪贴板
a) 将屏幕复制到剪贴板:按PrintScreen
b) 将活动窗口复制到剪贴板:按Alt+PrintScreen
c)
第三节 其他
1. 磁盘格式化
i. 格式化的作用
一、 划分磁道、扇区
二、 标记坏扇区
三、 建立系统信息存储区(引导记录区,文件目录区,文件分配表)。
四、 建立数据存储区
ii. 格式化的方法
一、 在桌面上双击“计算机系统图标,打开计算机”窗口
二、 选定要格式化的盘符
三、 单击“文件/格式化”命令,弹出“格式化”对话框
注:磁盘格式化时,磁盘中所有信息全部丢失
iii. 磁盘格式化
一、 全面格式化:重新划分磁道扇区,能标识坏扇区
二、 快速格式化:保留原有的磁道、扇区,只能清除数据,不能标识坏扇区
2. 控制面板
i. 日期和时间:设置系统日期和时间
ii. 鼠标:设置鼠标的属性:(左右手习惯、指针形状、双击速度、滚轮等…)。
iii. 桌面:设置桌面背景,屏保程序、分辨率
iv. 系统:显示内存信息,操作系统的版本信息、硬件设备信息
v. 程序的功能:删除应用程序
3. 几个实用程序
i. 记事本:能生成扩展名时txt的纯文本文件
ii. 写字板:能生成扩展名的写字板文件,能对文档进行常用的编辑,如设置字体,字号,颜色,插入图片。
iii. 画图:能生成扩展名是png\jpg\bmp的图片文件
iv. 计算器:“开始/所有程序/附件”
第三章 Word:文字处理软件
第一节 概述
Word是微软公司开发的office系列软件之一
a) Word的启动
i. 方法一:单击“开始/所有程序/office/word”命令。
ii. 方法二:打开一个word文档能自动启动word。
b) Word窗口
i. 标题栏:控制菜单按钮,最小化、最大化、关闭、三个按钮。
ii. 功能区:含选项卡。
iii. 快速访问工具栏:它可以显示在功能区的上方或下方。
iv. 文档窗口:编辑word文档窗口。
v. 状态栏:文档的总页数,当前页,插入所在的行数、列数、
字数统计、插入/改写、视图方式、显示比例。
c) 退出word
方法一:单击控制菜单按钮,在打开的控制菜单中单击“关闭“命令。
方法二:双击控制菜单按钮,在打开的控制菜单中单击“关闭“命令。
方法三:单击窗口右上角的“关闭”按钮。
方法四:按Alt+F4。
方法五:单击“文件/退出”命令。
第二节、Word基本操作
一、 建新文档
a) 方法一.启动Word能自动生成一个新文档,默认名是文档1。
b) 方法二双击,文件/新建/空白文档。
二、 保存文档
a) 方法一;单击“文件/保存”命令
b) 方法二;单击:“文件/另存为”命令
c) 注:保存与另存为命令的区别:
对一个新建文档,保存与另存为,命令没有区别,
都弹出另存为对话框,给新文件命名,找一个保存位置。
d) 对一个旧文档
保存:用原名,原位置存盘
另存为:可以换名或换位置存盘
三、 关闭文档
a) 方法一:单击文件/关闭”命令。
b) 方法二:按CTRL+F4。
c) 方法三:单击文档窗口右上角的关闭窗口按钮
四、 打开文件
a) 方法一:单击“文件/打开”命令,在弹出打开对话框中,选定要打开的文档。
b) 方法二:单击“文件/最近所有用文件”命令,选择要打开的文件即可。
第三节.档编辑
一. 插入点
1. 插入点是一条闪动的竖线,它标表文档编辑的位置。
2. 移动插入点
3. (1)← →左右移动一个字符
↑
↓上下移动一行
(2)pgUp:向上动一页。
pgDn:向下移动一页。
(3):Home:至所在行的第一个字符前。
End: ……………… 最后一个字符后。
(1) Ctrl+Home:插入点移至文档的第一个字符前(文档首)。
Ctrl+End: 插入点移至文档的最后一个字符后
二.选定文本块
1. 选定任意一个文本块。
2. 方法一:用鼠标从要选定的文本块的第一个字符前,
拖至最后一个字符后。
3. 方法二:将拆入点置安装选定的文本块的第一个字符前。
然后按住shift键,再单击最后一个字符。
i. 选定特殊的文本块
a) 选定一个词或词组,双击该词或词组。
b) 选定一个矩形块:按住Alt键,
用鼠标从矩形块的第一个字符前拖至一个字符后。
ii. 选定行
1. 选定任意一行:在该行的选定区内单击。
2. 选定连续多行
方法一:再要选定的行的选定区内垂直拖动鼠标。
方法二:首先选定第一行,然后按住Shift键,在选定最后一行。
3. 选定不连续的多行
a) 首先选定第一行,然后按住Ctrl键,再选定其他行。
4. 选定段
方法一:在该段选定区的任意位置上双击。
方法二:在该段内的任意位置上三击。
5. 全选
方法一:单击“开始/编辑/选择/全选”命令。
方法二:按住Ctrl+A。
方法三:在文件选定区的任意位置上三击。
七、 移动(复制)文本块
a) 方法一:
i. 选定要移动(复制)的文本块。
ii. 单击“开始/剪切板/剪切(复制)”命令。
iii. 插入点移至目标位置。
iv. 单击“开始/剪切板/粘贴”命令。
b) 方法二:
i. 选定安装移动(复制)的文本。
ii. 按Ctrl+X(Ctrl+C)。
iii. 插入点移动到目标位置。
iv. 按Ctrl+V键。
c) 方法三:
i. 选定移动(复制)的文本块。
ii. 用鼠标拖选定的文本块至目标位置,这是移动。
若按Ctrl键拖,则是复制。
d) 方法四:
i. 选定要移动(复制)的文本块。
ii. 按住鼠标右键拖选定的文本块至目标位置,松开右键,弹出菜单:
八、 删除文本块
a) 选定要删除的文本块,按Del键。
九、 撤销与恢复
a) 撤销:撤销最近一次操作,
单机“快速访问工具栏”撤销按钮或按Ctrl+Z。
b) 恢复:恢复最近一次撤销,
单击“快速访问工具栏”中的恢复按钮或按Ctrl+Y。
十、 查找与替换。
i. 查找:在文档中查找一段文本或图片、表格、公式。
1. 单击“开始/编辑/查找”命令,或按CTRL+F,
2. 在弹出的查找对话框中,输入查找的内容。
ii. 替换:将查找到的文本用新的文本替换。
1. 单击:开始/编辑/替换“命令,或按Ctrl+H键。
弹出“查找和替换”对话框 :
注:“替换”命令的功能是一次性成批修改多处文档中(相同)的错误。
十一、 插入符号
a) 单击‘‘插入/符号(组名)/符号(命令名)’’命令,选择要插入的符号。
十二、 “插入/改写”的切换
i. 方法一:利用状态栏中的“/改写”按钮。
ii. 方法二:按Insert键。
第四节 视图
一、 视图的定义:视图是观察、编辑文档的方式。
二、 视图的分类:
a) 草稿视图:它是以显示文本为主,不显示图片、页眉、页脚、页边距、背景…。
b) 页面视图:它是Word的默认视图,也是应用最多的视图,
它包含Word的所有内容,如文本、页眉、页脚、页边距、背景…。
c) 大纲视图:显示文档的层次大纲。
d) Web视图:以网页的格式显示文档。
e) 阅读版式视图:它是以阅读但是显示文档,每屏显示左右两页。
注:只有页面视图显示页眉页脚。
三、 选择视图的方法
方法一:利用状态栏中的视图按钮。
方法二:利用“视图”选项卡中的某一个“文档视图”组
四、 改变视图显示比例
方法一:利用状态栏中的“视图显示比例”
方法二:利用“视图”选项卡中的“显示比例”组中的“显示比例”命令
第四节 文档格式设置
1. 文字格式设置。
i. 内容:文字,字型,字号,颜色,下划线,边框,
底纹,上标,下标,字间距,重点号(着重号)…。
ii. 实现方法
一、 方法一:利用“开始”选项卡的“字体”组,能实现大部分文字格式设置.
二、 方法二:在“开始”选项卡的“字体”组中,打开字体对框。可以设置所有文字格式内容。
2. 段落格式设置
i. 内容:
(1) 缩进(左、右缩进,首行缩进,悬挂缩进)。
(2) 段间距(段前间距、段后间距)。
(3) 行间距(单倍行距,1.5倍行距,二倍行距…)
(4) 对齐方式(左对齐,右对齐,居中,两端对齐,分散对齐)
ii. 实现方法、
一、 方法一:利用“开始”选项卡中的“段落”组,可以设置段间距、行间距、对齐方式…
二、 方法二:利用标尺能快捷、方便的设置缩进。
下方图片是老师画的
三、 方法三:在“开始”选项卡的“段落”组中,打开“段落”对话框,
可以设置所有段落格式。
四、 方法四:利用组合键设置段落五种对齐方式
1) 左对齐:Ctrl+L
2) 右对齐:Ctrl+R
3) 居中:Ctrl+E
4) 两端对齐:Ctrl+J(word的默认对齐方式)
5) 分散对齐:Ctrl+Shift+J
iii. 格式复制(只复制文字的格式,不复制文字内容)
a) 选定要复制的格式
a) 单击“开始/剪贴板/格式刷”命令,可以将选定的格式复制到一处,双击“格式刷”可以将选定的命令复制到多处。按Esc键退出格式复制。·x
四.段落标记
i. 段落标记它标志一段的结束
ii. 段落标记中存储了该段的段落格式信息
iii. 删除段落标记,能将两段和为一段,合并后的新段的段落格式随合并前的第一段的段落格式
iv. 插入段落标记可以将一端分为两段,按回车键(ENTER)可以在插入点处插入一个段落标记
第六节 其他
一、 页面设置:有“页面布局”选项卡“页面设置组”中,可以设置
1. 页边距
2. 纸张大小:A4,A5…,自定义
3. 纸张方向:纵向 /横向
4. 文字方向:水平,垂直,旋转90°/270°
5. 分栏:
1) 分栏是以段为单位,可以给任意一段分栏,也可以给多段分栏。
2) Word默认是一栏,栏数可分为:一栏、两栏、三栏、…。最多分十一栏。
3) 可设置栏间距,栏间分割线。
二、 打印和预览:
(1) 单击“文件/打印”命令
三、 插入页码:单击“插入/页码”命令可以设置:
页码位置:页面顶端
页面底端
a) 页码格式:(1)(2)…..
1,2,…
_1_ _2_...
四、 图文混排
a) 插入图片:单击“插入/插图/图片”命令,在弹出的“插入图片”对话框中,
选择要插入的图片文件。
i. 文字与图片的环绕方式(Word文档默认环绕方式)
系统默认是“嵌入形”。
1) 设置文字环绕方式的方式:
(1) 右击图片,在弹出的快捷菜单中的“自动换行”命令中选择各种环绕方式。
ii. 图片的编辑:可以放大、缩小、移动(改变位置)、旋转、
裁剪、加边框、改变亮度、对比度、清晰度。
b) 插入文本框
i. 单击“插入/文本/文本组/绘制文本框”命令,可以插入水平文本框、
垂直文本框。例如:插入一个横排文本框,内容是“*****”,
单击“插入/文本/文本框/绘制文本框”命令,用鼠标拖出一个文本框,输入内容。
ii. 文本框分类:
1) 横排(水平)文本框。
2) 竖排文本框。
iii. 文字与文本框环绕方式
默认环绕方式:浮于文字上方
iv. 设置文字环绕方式
1. 右击文本框,在弹出的快捷菜单中的“自动换行”命令选择环绕方式。
b) 插入艺术字
1. 单击“插入/文本(组)/艺术字”命令,在弹出的艺术字库中,选择一种艺术字,输入以数字内容。
2. 艺术字的文字环绕方式也是七种,同图片的文字环绕方式一样:
3. 右击艺术字,在弹出的快捷菜单中的“自动换行”命令中,可以选择环绕方式(默认浮于文字上方)
第四章 Excel
第一节概述
一、 Excel是微软公司开发的office系列软件之一
二、 Excel的启动
i. 方法一:单击“开始/所有程序/office/Excel”命令
ii. 方法二:打开一个工作簿文件自动启动Excel
三、 Excel的窗口
1. 标题栏:控制菜单按钮,最大化、最小化和关闭按钮
2. 功能区:含选项卡(开始,文件公式,数据…)
3. 快速访问工具栏,可以显示在功能区的上方或下方
4. 工作簿窗口
1) 工作簿窗口是编辑工作簿文件的窗口。
2) 工作簿窗口的组成。
a) 名称框:显示活动单元格的名称。
b) 编辑栏:编辑活动单元格中的数据,公式。
c) 工作表标签:显示当前工作簿中的工作表名称。
1. 工作簿文件
a) 工作簿文件是Excel存储数据的基本文件,扩展名为XLSX。
b) 工作簿由工作表组成,一个新建的工作簿默认由三个工作表组成
名称为sheet1,sheet2,sheet3……
c) 工作表由单元格组成,单元格时Excel存储数据的最小单位
d) 单元格的名称由列标加行号组成,例如:A(列标)5(行号),px(列标)15(行号)
e) 行号:1,2,3,4,5,6…自然数(1048576)
列标:
A,B,C,……X,Y,Z,
AB,AB,AC,……AX,AY,AZ,
BA,BB,BC,……BX,BY,BZ,
… … … … … …
Ctrl+↓查看最后一行
i. 退出Excel : 退出方法同Word的方法一样:
方法一:单击控制菜单按钮,在弹出的控制菜单中,单击“关闭“命令。
ii. 方法二:双击控制菜单按钮,直接关闭窗口
iii. 方法三:单击窗口右上角的“关闭“按钮。
iv. 方法四:单击“文件/关闭“命令
v. 方法五:按ALT+F4(组合键/快捷键)
第二节Excel的基本操作
一、 创建新工作簿
1) 方法一:启动Excel能自动生成一个新工作簿,默认名是工作簿1
2) 方法二:双击“文件/新建/空白工作簿”
二、 保存工作簿
1) 方法一:单击“文件/保存”命令
2) 方法二:单击“文件/另存为”命令
注:保存与另存为的区别
(1) 对一个新的工作簿“保存”与“另存为”命令,无区别,
都是给工作簿起一个名字,找一个保存位置
(2) 对旧工作簿
保存:用原名,原位置存盘
另存为:可以改名,换位置存盘
三、 关闭工作簿
方法一:单击“文件/关闭”命令
方法二:按Ctrl+F4
方法三:单击工作簿窗口右下角的“关闭窗口”按钮
(1) 打开工作簿
方法一:单击“文件/打开”命令,在弹出的“打开”对话框中,选择要打开的工作簿
方法二:单击“文件/最近所用文件”命令选项要打开的工作簿文件
第三节 工作表操作
一、 拖入工作表
a) 单击“开始/单元格/插入工作表”命令,则在当前工作表前插入一个新工作表
二、 删除工作表
a) 单击“开始/单元格/删除/删除工作表/”命令,删除当前工作表
三、 工作表重命名
a) 双击工作表名,输入新名即可
b) 移动复制工作表
四、 移动工作表:用鼠标拖工作表名至目标工作表名上则该工作表移动到了目标工作表前。
五、 复制工作表:按住Ctrl键,用鼠标拖工作表至目标工作表名字上,
则该工作表移动复制至目标工作表前
注:右击一个工作表,弹出快捷菜单中能实现,对工作表插入删除、重命名、移动、复制操作
第四节Excel表格编辑
输入数据
a) 一般数据直接输入,系统默认字符型数据左对齐,数值型数据是右对齐。
b) 特殊数据输入
i. 数值型数据按字符型输入
例如
输入格式:在数字之前加一个(英文)单引号
分数输入:再分数前加:0(零加()空格)
页数输入:括号7是-7
日期输入:格式:年/月/日或年-月-日,其中:年是4位
例如:2022/10/15或2022-10-15
ii. 注:档在一个单元格中输入数据时出现一串#号说明该单元格的宽度不够,不是数据输入错误
iii. 系统日期输入
按Ctrl+;()分号
iv. 系统时间输入
按Ctrl+Shift+;(分号)
v. 在多个单元格中输入同一个数据
1. 选定要输入同一个数据的单元格。
2. 输入数据:按Ctrl+Enter键
1. 选定单元格
a) 选定任意一个单元格:单击该单元格
b) 选定连续的多个单元格
方法一:用鼠标从要选定的第一个单元格,拖至最后一个单元格
方法二:首先选定第一个单元格,然后按住Shift键,再单击最后一个单元格
c) 选定不连续的单元格
首先选定一个单元格,然后按住Ctrl键,再选定其他单元格
d) 选定行
i. 选定任意一个一行:单击该行的行号
ii. 选定连续的多行
方法一:用鼠标从要选定行的行号
方法二:首先选定第一行,然后按住Shift键,再单击最后一行
iii. 选定不连续的多行
首先选定第一行,然后按住Ctrl键,再选定其他行
e) 选定列
i. 选定任意一个一列:单击该列的列号
ii. 选定连续的多列
方法一:用鼠标从要选定列的列标
方法二:首先选定第一列,然后按住Shift键,再单击最后一列
iii. 选定不连续的多列
首先选定第一列,然后按住Ctrl键,再选定其他列
1 2 3
A
B
f) 全选
方法一:按Ctrl+A
方法二单击“全选”按钮
2. 移动(复制单元格)
a) 方法一:选定要移动(复制)的单元格
i. 单击“开始/剪贴板/剪切(复制)”命令
ii. 选定目标单元格
iii. 单击“开始/剪贴板/粘贴”命令
b) 方法二:
i. 选定移动(复制)的单元格
ii. 按Ctrl+X(Ctrl+C)
iii. 选定目标单元格
iv. 按Ctrl+V
c) 方法三:
i. 选定要移动(复制的单元格)
ii. 鼠标指向选定的单元格边线,当鼠标指针呈箭头状时,拖动鼠标至目标单元格,这是移动单元格,若按住Ctrl键拖,那是复制
d) 方法四:
i. 选定要移动(复制)的单元格
ii. 鼠标指针指向连续的单元格对的边线,当鼠标指针成箭状时,按住鼠标右键拖动鼠标至目标单元格,松开右键,弹出菜单
iii. 清除单元格
1. 选定要清除的单元格
2. 单击“开始/编辑/清除”命令
注:选定单元格,按Del键只清除单元格中的内容。
iv. 删除单元格
1. 选定要删除的单元格
2. 单击“开始/单元格/删除单元格”命令
3. 弹出“删除”对话框
v. 插入单元格
1. 选定要插入新单元格的位置上的单元格
2. 单击“开始/单元格/插入”命令
3. 弹出插入对话框
vi. 删除行(列)
1. 选定要删除的行(列)
2. 单击“开始/单元格/删除/删除工作表行(列)”命令
vii. 插入行(列)
1. 选定要插入新行(列)的位置上的行(列)
2. 单击“开始/单元格/插入/插入工作表行(列)”命令
注:选定几行(列),就插入几行(列)
viii. 调整行高或列宽
方法一:用鼠标拖行号的下边线可以改变行高
用鼠标拖列标的右边线可以改变列宽
方法二:双击行号的下边线,自动按改行的内容调整行高
双击列标的右边线,自动按该列的内容调整列宽
第五节 公式与函数
1. 在Excel中使用公式与函数必须以等号(=)开头
2. Excel的运算符
i. 算术运算符:(+,-)、(*,÷)、{^(乘方),%(百分比)}(从左向右运算级别越高)
ii. 比较运算符:>、<=、<、<=、=、<>(不等于)
iii. 文本运算符:&
iv. 引用运算符:
一、 :(冒号引用)
二、 ,(逗号引用)
三、 空格引用
例如:A1:B2 表示A1、A2、B1、B2 四个单元格
D3:D5 表示D3、D4、D5、 八个单元格
A1、B2、C3、表示A1、B2、C3、三个单元格
B2:B3,D5,H6 表示B2、B3、C2、C3、D5、H6 6个单元格
A1:B2⊔A2:D3 表示A2,B2 2个单元格
3. 几个函数
i. Count()统计数值型单元格的个数
ii. Sum()计算数值型单元格值的和
iii. Average()计算数值型单元格值的平均值
iv. Max()求最大值
v. Min()求最大值
A B C D E
1 10 5 15
2 5 20 10
3 15 30 5
4 10 10 10
5 运算
6 沈阳
一、 在列中输入:
=2*A1+B3/5-B1^3+B2*10%
20 6 125 61
26
二、 在D3中输入:=A1<>B2,则D3的值是TRUE
注:Excel有两个逻辑值:TALSE(假),TRUE(真)
三、 在E2中输入
=sum(A1:B2) 则E2的值是40
4. 引用单元格
i. 相对引用:例A1、B2
ii. 绝对引用:
iii. 混合引用:
注:填充柄:
利用填充柄可以将单元格中的内容水平或重复利用填充柄可以脱出等差数列
例如
iv.
注2:跨工作表引用单元格
格式一:工作表名:单元格名.
例如 sheet 2 !A5 sheet2工作表中的A5单元格
注:跨工作簿引用工作表
格式:[工作簿]工作表名!单元格名
例如[工作簿2] sheet3!A2表示工作簿文件中的A2单元格
第六节 其他
1. 图表分类:嵌入图表,图表与生成图表的表格在同一个工作表中
图表工作表:图表单独存放在一个图表工作表中
2. 生成图表的步骤:
i. 选定要生成图表的数据
ii. 单击“插入/图表”命令选择一种图表类型即可
3. 图表的编辑
可以改变图表类型、大小、位置
添加标题,坐标轴标题,图表,设置字体,字号,颜色…
4. 排序
i. 单列排序:按一列排序
一、 选定排序列中任意一个单元格
二、 单击数据选项卡中的排序按钮
ii. 多列排序
一、 选定表格中的任意,一个单元格
二、 单机数据/排序和筛选/排序命令,弹出“排序”对话框选择主关键字,次关键字
iii. 分类汇总
一、 首先按分类字段排序(升序降序皆可)
二、 单击“数据/分级显示/分类汇总”命令弹出分类汇总对话框
第五章 计算机网络
第一节 一般计算机网络知识
i. 计算机网络
计算机网络是多台不同地理位置上,具有独立功能的计算机用通信线路和网络设备连接框架实现资源共享和数据通信的计算机系统
计算机网络的主要特征:
资源共享,数据通信
ii. 计算机网络分类(按网络覆盖面积分类)
1. 局域网(LAN)
2. 城域网(MAN)
3. 广域网(WAN)
iii. 计算机网络的组成
计算机网络是由网络硬件和网络软件组成
1. 网络硬件
a) 计算机:服务器、用户机
服务器:它是计算机网络的核心,,服务器通过运行网络操作系统来管理控制计算机网络,并且提供网络服务。
客户机:它是接受服务器提供服务的计算机
2. 共享外部设备 例:网络打印机,网络扫描仪
3. 联网设备及通信设备
a) 网卡又称网络适配器,它的作用是将计算机和网络连接
网卡:有线网卡、无线网卡
b) 集线器(HUB)它是组建网络的设备
c) 交换机:它是组建网络的设备一些高档的交换机还是网络与网络连接的设备
d) 路由器:它是网络与网络练剑的设备
e) 传输介质 分类:有线传输介质:光缆、同轴电缆、双绞线。
无线传输介质:电磁波、微波、红外线
光缆:传输速度快、传输量大、抗干扰能力强,适合远距离传输大量信息
同轴电缆:传输速度慢抗干扰弱适合近距离传输信息
双绞线:传输速度更慢,抗干扰差适合室内
a) 网络软件
i. 网络操作系统:Windows NT Netware
ii. 网络协议(通信协议):它是网上的计算机共同遵守的规则和约定,以保证网络数据顺畅传输
iii. 网络管理软件
故障管理软件,安全管理软件性能管理软件,配置管理软件,计费管理软件
iv. 计算机网络的拓扑结构分类
1. 往上加时间与通信线路连接的许可形态
2. 基本网络拓扑结构
a) 总线型(不超过100M)
b) 星型
c) 环型
d) 树型
e) 网型
v. 计算机网络的体系结构
1. 计算机网络体积结构是层次型
2. 网际标准化组织(ISO)给计算机网络的体系结构提供了一个参考模型OSI(开放系统互联)规定是计算机网络的体系结构是层次型共有七层:
第二节 Internet基础知识
一、 基本概念
a) IP地址
i. 是网络上的计算机地址
ii. IP地址是唯一的(不重复)
iii. IP地址:IPV4 IPV6
一个IPV4是由四个字节组成,每个字节为一组、组与组中间用圆点分隔每组由~255间的数字组成
图示 一个字节 1B 1B 1B
例:202 - 118 – 48 - 1就是一个IP地址
IPV4大约有43亿个IP地址
iv. 一个IP地址分为两部分:一部分是网络地址,[另一个部分是主机地址,网络地址相同的计算机时在同一个网上
v. 三类IP地址
注:IPV6由16个字节组成每2个字节为一组
vi. 域名.
a) 是IP地址的字符表示形成
例:202.118.48.1 IP地址
Lnu.edu.cn 域名
b) 几个顶层域名
com 商业机构
net 网络机构
edu 教育(科研)机构
gov 政府机构
c) 域名系统(NDS)
功能:管理域名,并将域名翻译成IP地址
d) TCP/IP协议
i. TCP:传输控制协议,它控制(保证)信息在网络上正确传输
ii. IP:网际协议,它是负责将信息从网上的一处传送到另一处
e) 统一资源定位器(URL)
i. URL是一个特定网页的标识符,每个网页都对应一个URL。
ii. URL的结构 资源类型://主机域名/…/…/…
例如:Http://www.sina.com.cn
Http(超文本传输协议):资源类型 sina.com.cn:主机域名,这是新浪网的主页的URL
f) SMTP/POP协议
i. SMTP简单邮件传输协议。它是发送电子邮件遵守的协议
ii. POP:邮局协议它是接收邮件,遵守的协议
g) 网页:它是用HTML编写的供网上浏览的页面
网页:主页 子页
h) HTML:“超文本标记语言”的缩写
他的功能是编写网页
i) 超文本:含有超级链接的文本成超文本,网页就是超文本
j) 超级链接它是网页上指向另一个网页的指针
k) ISP(网络服务提供商)“Internet”服务提供高的缩写
l) www:环保信息网。我国称万维网,目前Internet上的所有信息都在www上
www:world wide web
1. 入网方式
a) 专线入网:租用专线上网合适大单位
b) 拨号入网:通过电话号拨号入网适合个人小单位
2. Internet上的资源
a) 信息浏览
b) 文件传输(FTP):文件传输协议
c) 电子公告板(BBS)
d) 远程登录(Telnet)
e) 电子邮件(E-mail)
3. 入网必备
a) 计算机
b) 电话线
c) 调制解调器(Model)
数字信号 模拟信号 数字信息
调制解调器的作用是实现数字信号和模拟信号的相互转换
4. 电子邮件(E-mail)
a) 电子邮件的特点:速度快,安全、经济便宜,可以阅读,保存,打印,回复,转发,一个邮件可以发送给多人(多信箱)可以发送文本信息,还可以发送非文本信息如:图片音频视频…
b) 电子信箱
i. 使用电子邮件必须有电子信箱
ii. 电子信箱(地址)的结构:
用户名@主机域名
例如:wangxiaohu@sina.com.cn
iii. 电子邮件的结构
1. 邮件头:含邮件人的信箱地址主题
2. 邮件体:它书写邮件内容
3. 附件:文件的形式发送大量文本,和非文本信息,如图片,音频,视频
第六章Power Point
第一节 概述
a) Ppt是微软公司开发的office系列软件之一
b) Ppt的启动
方法一:单击“开始/所有程序/office/PowerPoint”命令
方法二:打开一个演示文稿,能自动启动PPT
3. PPT的窗口
a) 标题栏控制菜单按钮,最小化,最大化,关闭按钮。
b) 功能区:含选项卡
c) 快捷访问工具栏:它可以显示在功能区的上方或下方
d) 演示文稿窗口:他是编辑演示文稿的窗口,由三部分组成:
i. 大纲窗格
ii. 幻灯片窗格
iii. 备注页窗格
注:拖窗格间的分隔线,可以改变窗格的大小
iv. 状态栏:含演示文稿中幻灯片的总张数,当前张数,当前张数,试图按钮,显示比例
4. 退出PPT:方法同退出word
5. PPT的视图
a) 普通视图:它是PPT默认视图也是PPT编辑幻灯片的主要视图,普通视图含三个工作区:
i. 大纲视图:含有两个选项卡分别是幻灯片选项卡,大纲选项卡。
(1) 大纲选项卡:显示幻灯片的文本大纲
(2) 幻灯片的选项卡:它是以缩略图的形式显示幻灯片
ii. 幻灯片窗格:编辑幻灯片的区域
iii. 备注页窗格:给当前幻灯片添加备注信息
注:备注信息在幻灯片放映时不显示,但它可以与幻灯片一起保存
b) 幻灯片浏览视图:它是以缩略图的形式显示所有幻灯片,能看到演示文稿的全貌
注:在幻灯片浏览视图下,双击一张幻灯片,进入普通视图,对该张幻灯片进行编辑
c) 备注页视图:它可以给幻灯片添加备注信息
图示:
注:在备注页视图下,双击也可以进入普通视图
d) 阅读视图:它是以窗口的形式放映幻灯片,可以对幻灯片进行编辑,复制,打印
第二节幻灯片的编辑
一、 选定幻灯片
a) 选定任意一张幻灯片
在“普通视图”或“幻灯片浏览”视图下,单击幻灯片
b) 选定连续多张幻灯片
方法一:在普通视图或 幻灯片浏览视图下,首先选定第一张幻灯片,然后按住Shift键在选定最后一张幻灯片,然后按住Shift键在选定最后一张幻灯片。
方法二:在幻灯片浏览视图下,用鼠标从要选定的第一张幻灯片前拖至最后一张幻灯片后
c) 选定不连续的多张幻灯片
首先选定第一张幻灯片,然后按住Ctrl键再选定其他幻灯片
d) 全选
方法一:单击“开始/编辑/选择/全选”命令
方法二:按Ctrl+A
二、 移动(复制)幻灯片
方法一:(1)选定要移动(复制)的幻灯片
(2)单击“开始/剪贴板/剪切(复制)”命令
(3)选定目标幻灯片
(4)单击“开始/剪贴板/粘贴”命令
该幻灯片移动(复制)到了目标幻灯片后
方法二:(1)选定要移动(复制)的幻灯片
(2)按Ctrl+X(Ctrl+C)
(3)选定目标幻灯片
(4)按Ctrl+V
方法三:(1)选定要移动(复制)的幻灯片
(2)用鼠标拖选定的幻灯片至目标幻灯片上,这是移动幻灯片,若按住Ctrl键拖,那是复制幻灯片
方法四:(1)选定要移动(复制的幻灯片)
(2)按住鼠标右键拖选定的幻灯片至目标的幻灯片上松开右键弹出菜单:
三、 新建幻灯片
a) 方法一:单击“开始/幻灯片/新建幻灯片”命令,则在当前幻灯片后,新建一张幻灯片
b) 方法二:右击一张幻灯片,在弹出的快捷菜单中,单击“新建幻灯片”命令,则在该幻灯片后
c) 方法三:按Ctrl+M键,则在当前幻灯片后新建一张幻灯片
四、 删除幻灯片
a) 方法一:选定要删除的幻灯片,按Del键
b) 方法二:
i. 选定要删除的幻灯片
ii. 右击选定的幻灯片,在弹出的快捷菜单中,单击“删除”命令
五、 幻灯片版式
a) 幻灯片版式是指文本、表格、图片等在幻灯片中的布局方式
b) 设置幻灯片版式的方法
i. 方法一:
1. 选定要设置版式的幻灯片
2. 单击“开始/幻灯片/版式”命令,选择一种版式即可
3. 方法二:右击要设置版式的幻灯片,在弹出的快捷菜单中的版式命令中,选择一种版式
六、 输入文本
a) 方法一:利用占位符输入文本
b) 方法二:利用形状输入文本
i. 单击“插入/插图。形状”命令,选择一种形状
ii. 用鼠标拖出形状,然后输入文本
c) 方法三:利用文本框输入文本
i. 单击“插入/文本/文本框/横排文本框(竖排文本框)”命令
ii. 用鼠标拖住文本框,然后输入文本
d) 方法四:利用艺术字输入文本
i. 单击“插入/文本。艺术字”命令,选择一种艺术字,然后输入文本
七、 创建多媒体幻灯片
a) 插入图片
i. 单击“插入/图像/图片”命令,弹出“插入图片”对话框
ii. 选择一个图片文件即可
b) 插入表格
i. 方法一:
1. 单击“插入/表格(组名)/表格”命令
2. 用鼠标拖出一个表格
ii. 方法二:
1. 单击“插入/表格/表格”命令
2. 单击“插入表格”命令,在但弹出的“插入表格”对话框中,输入表格的行数,列数即可
iii. 方法三:
1. 单击“插入/表格/表格”命令
2. 单击“绘制表格”命令
iv. 方法四:
1. 插入Excel电子表格单击
2. 单击“Excel电子表格”命令
c) 插入图表
i. 单击“插入/插图/图表”命令,选择一种图表
ii. 在弹出的模拟表格中输入生成图表的数据即可
d) 插入Smartart(组织结构图)图形
i. 单击“插入/插图/smartart”命令,选择一种图形
八、 制作多媒体幻灯片
a) 插入音频
单击“插入/媒体/音频”命令,在弹出的插入音频对话框中,选择一个音频文件
b) 插入视频
单击“插入/媒体/视频”命令,在弹出的插入视频对话框中,选择一个视频文件即可
九、 设置幻灯片的背景
方法一:利用“主题设置幻灯片背景”
i. 选定要设置背景的幻灯片
ii. 在“设计”选项卡的“主题”组中,右击一个主题背景,弹出菜单:
iii. 方法二:利用“图片或纹理”设置幻灯片背景
1. 选定要设置背景的幻灯片
2. 右击选定的幻灯片,载弹出的快捷菜单中,单击“设置背景格式”命令
3. 在“设置背景格式”对话框中,选择“图片或纹理填充”项,然后选择一种纹理或一个图片文件
iv. 方法三:利用纯颜色设置幻灯片背景
1. 选定要设置背景的幻灯片
2. 右击选定的幻灯片,在快捷菜单中单击“设置背景格式“命令
3. 在“设置背景格式“对话框中选”纯色填充“项,然后选择一种颜色即可
注:可以给不同幻灯片设置不同的背景,也可以给所有幻灯片设置同一个背景。
十、 母版的应用
a) 母版是一张特殊的幻灯片,它保存了一组幻灯片的格式,模板的功能可以对演示文稿进行全局修改,即修改了幻灯片母版,就能修改所有幻灯片。
b) 母版的分类
i. 幻灯片母版