Excel一些有用的用法

本文介绍了Excel中两个实用技巧:使用Ctrl+D快速填充数据,以及OFFSET函数实现行列转换。通过Ctrl+D可以一键填充大量数据,OFFSET则用于将一列数据按指定间隔拆分为多行。同时,展示了如何使用OFFSET和MOD函数组合,将行列数据按不同顺序组合成一列。这些技巧在处理表格数据时能大幅提升效率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

1.ctrl+d

快速向下填充,不需要向下拉表了。在某列的一行公式确定后,可以直接拉倒想要的最下面一行,然后按 shift+鼠标左键,全选这些行,然后按下 ctrl+d ,所有的行就被填充好了

2.=OFFSET($F$5,QUOTIENT(ROW(C6)-1,4)-1,0)

使用场景:在你想把一列的数据按照每行变成多行数据时使用。例如下表,上方公式中的F就是辅助列,5是第一个数据的行号(下表是1的行号),C6是最终想要结果的第一个数据位置,4的意思就是一个变四个,下表的数据就是1个变3个,公式中的4变成3

想要的结果列辅助列
这是C列这是F列
11
12
1
2
2
2

3.处理行、列数据

下表的数据为6行5列,想把下面的数据先右后下(一行一行的)的组合成一列,可利用公式在d1处输入公式

=OFFSET($A$1,ROW(A5)/5-1,MOD(ROW(A5),5))&""

abcded
1205090200500
2601502706001500
3401001804001000
412030054012003000
510025045010002500
6300750135030007500

想要先下后右(一列一列的)的组合成一列,可使用公式=OFFSET($A$1,MOD(ROW(H6),6),ROW(H6)/6-1,)&""

第一列为先右后下得到的数据,第二列为先下后右得到的数据

 

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