民兵工作信息管理系统(智档案DW-S403)是依托互3D技术、RFID技术、数据库技术、AI、视频分析技术对民兵工作信息系统进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。
支持民兵基础档案信息的录入(包含民兵姓名、所在编组、年龄、文化程度、专业等内容),支持民兵电子档案的上传,允许在线查阅明白电子档案信息;
系统支持对民兵档案数据进行数据分析,并利用可视化技术展示民兵档案数据的分析结果,数据展示时,支持按地区展示民兵的数据汇总,展示所辖范围内民兵的分布情况,民兵的年龄构成、学历构成等信息;
系统支持通过民兵档案管理系统查看档案柜的开关状态,支持控制档案柜的开闭,支持存储档案柜的开关记录;档案资料的状态一般分为三种:在库、在柜、在借。
在库:档案资料登记的文档信息已上传至软件数据库,但贴有RFID电子标签的档案资料并未放入柜中或未被检测到。
在柜:档案资料登记的文档信息已上传至软件数据库,贴有RFID电子标签的档案资料已放入柜中并被有效识别到、有货位信息。
在借:在柜档案资料被登记借出,并且不在柜中,存在相应的借阅记录。
子文件模式:子文件为不含RFID标签号的档案资料,并且不包含货位信息。只有存在RFID标签号的档案才能作为档案盒关联子文件,子文件绑定会跟随主档案状态变化,另外子文件解绑后将自动转为在库状态,出现在档案接收界面。