随着移动办公的兴起,越来越多的企业开始意识到移动化对于提高工作效率的重要性。在此趋势下,手机已然成为了工作标配,越来越多的工作都在手机上进行,随时随地,高效便捷。但是办公移动化也使得企业大量重要数据信息分散在了员工手机上,这些数据关乎企业的核心竞争力,数据泄露无疑将会给企业带来不可估量的经济及名誉损失,企业信息安全的隐患被无限放大……
当手机办公遇上数据安全,企业如何防范风险?这已经成为了越来越多企业所面临的问题。尽管大多数企业出台了相关信息安全管理制度,但仅仅依靠制度约束却很难落地与监管,利用数智化的“管理利器”来给手机办公构筑安全防线,从而防范运营风险,已势在必行!
用友工作手机:把好移动办公“安全关”
作为移动办公安全保障平台,用友工作手机在保障数据安全方面有着独特的功能优势。通过对软件、硬件和通信的深度融合,赋能手机办公中的沟通过程管理、客户管理、信息安全与合规管理,帮助企业解决重要数据外泄、核心物理区域拍照泄密、销售私单飞单、客户资源流失和客户服务质量低等问题,助力管理者提升掌控力,赋能高效运营,驱动业绩高增长。
基于如此强大全面的功能,用友工作手机在企业的研发生产管理、销售过程管理和客户服务管理三大场景中,可帮助企业实现合规、高效、安全地开展业务移动化办公,为信息安全与高效运营赋能注智。
研发生产管理场景
用友工作手机通过电子围栏策略进行精细化安全管控,从而降低移动办公的运维与管理的难度,帮助企业建立高效稳定的移动安全防护体系。
1支持自定义设置电子围栏与管控策略,如在核心保密场所,可禁用电话、摄像头、网络、截屏、蓝牙及USB等设备功能,防止重要数据泄密;
2可对社交联络类应用进行强管控,针对手机上往来的图片、文档、语音等进行监控稽核,发现涉密资料的外传,可立即留存证据进行追责;
3可对APP进行黑白名单管理,杜绝员工安装不被企业认可的APP,防范遭受网络攻击;
4手机一旦发生遗失被盗,可以迅速远程锁机,保卫数据安全;
5支持私有云及本地化部署,数据安全更有保障;API二次开发定制,可对接企业自有业务系统。
销售过程管理场景
用友工作手机具有沟通过程留痕、规避销售违规、提升线索转化、加速签约速度、释放销售精力和保护企业客资等优势,可显著提升销售人员的工作效率,防范飞单、私单、消极怠工,为销售团队搭建起一条高效可控的赢单路径。
1销售的电话、微信和短信沟通内容全掌握,真实记录销售过程,防范私单、飞单;
2外出实时定位,支持远程录音,去哪、呆多久、说了什么一目了然,防止中途翘班;同时还可查看各类APP使用情况,掌控在岗工作状态;
3支持隐藏客户电话号码及微信号,防止离职导致商机流失,为企业客资保驾护航;
4夸大承诺、辱骂客户等敏感词及恶意删除联系人、红包转账拿回扣等敏感行为,Ai实时质检提醒,规避违规风险,高效管理销售行为;
5多维销售数据全展现,赋能绩效量化考核,助力识别优秀经验,帮助管理者快速做出预判与决策,推动业务进展;
客户服务管理场景
用友工作手机针对移动端的客户服务场景,可将客服的沟通过程留痕,从而提供更加精准和专业的服务,提升客户满意度。同时,还能助力管理者督促客服人员的服务时效性与专业性,识别优秀话术并快速复制,提升团队整体服务能力。
综上所述,用友工作手机以保障企业移动业务数据安全为核心,可实现对手机的设备管理、通信控制、定位管理、数据监管和应用管理等功能,助力管理者提升掌控力及实现精细化运营管理,赋能企业构建更高效、更全面的移动办公安全管理防线。