摘 要
信息技术的飞速发展,尤其是网络通讯技术、数据库技术及自动化技术的日新月异,为单位、企业的办公带来了极大的便利。但是由于单位、企业的工作性质众多,工作流程各有差异,企业、单位、部门之间的管理机制各不相同,从而使单位、企业不能对工作计划流程进行有效的控制,导致各种资源的浪费,因此工作计划流程管理系统应运而生。
本设计着重解决了三方面的问题:(1)、根据人员的权限实现对工作计划的创建;(2)、根据人员的权限实现对工作完成情况的录入;(3)、根据人员的权限实现对工作的审查。工作计划流程管理系统主要分为工作计划的创建区、工作人员的工作区与工作的审查区三个模块,其中工作区是整个工作计划流程管理系统的核心。
本文共五章,第一章对当前背景与国内外现状进行分析;第二章对数据库技术、面向对象的技术进行简单介绍;第三章对当前单位、企业进行了需求分析并提出解决方案;第四章根据解决方案对系统进行设计;第五章对工作计划流程管理系统进行测试并得出测试结果。
关键词:工作计划流程;创建;工作区;审查;权限
The Design and Realization of WEB-Based Work Plan Flow Management System
Abstract
The rapid development of the information technology, especially of the changing of the network communication technology, the database technology and the automation technology in each passing day, has provided the enormous convenience for the office of the unit and the enterprise. But because the variety of the unit and the enterprise's work nature, and the difference of the work flow, the management mechanism between the enterprise, the unit and the department is various, thus enables the unit and the enterprise not to carry on the effective control to the work plan flow, causes the waste of the various resources, therefore the working plan flow management system arises at the historic moment.
This design emphatically has solved three aspects problems: 1st, according to personnel's jurisdiction, the foundation of the work plan can be realized; 2nd, according to personnel's jurisdiction, the input of the work's completion situation can be realized; 3rd, according to personnel's jurisdiction, the examination of the work can be realized. The work plan flow management system mainly divides into the foundation area of the work plan, the work area of the staff and the examination area of the work three modules, among them, the work area is the core of the entire work plan flow management system.
There are five chapter of this article altogether, The first chapter carries on the analysis to the current background and the situations both at home and abroad; The second chapter carries on the simple introduction to the database technology and the object-oriented technology; The third chapter carries on the demand and the analysis to the current unit and the enterprise, also proposes the solution; The fourth chapter carries on the design to the system according to the solution; The fifth chapter carries on the test to the work plan flow management system and obtains the result of the test.
Key words: Work plan flow;Foundation;Work area;Audit;Permission
目 录
1 引言
1.1 选题背景意义
随着计算机网络,特别是Internet/Intranet 的飞速发展和应用,计算机支持的分布式、协同工作的工作流程管理系统在企、事业单位中的地位显得越来越重要,也有着广阔的前景。当前企业工作计划的实现是非常复杂、烦琐的,其主要是通过电话,纸制文件,网络通知等方式实现。在一般情况下领导制定了工作后要通过文件通知相关部门。相关部门在接到通知后,还要相互联络沟通以确定工作的流程,在流程确定后才能为工作分配具体的人员。当工作进行完后,还要有专门的人员对工作的具体情况进行汇报,领导在收到汇报后才能对工作进行评价。此过程浪费了大量的人力资源与时间。
由于信息技术的发展和日趋激烈的商业竞争,人们不再满足于独立、零散的办公自动化和计算机应用,而是需要综合的、集成化的解决方案。作为一种对常规性事务进行管理、集成的技术,工作流程管理系统的出现是必然的。它可以改进和优化业务流程,提高业务工作效率;实现更好的业务过程控制;提高业务流程的柔性和资源的利用率。
1.2 国内外研究现状
当前,工作计划流程管理系统受关注程度并不高,国内外企、事业单位对它的认识和使用情况并不好。工作计划流程管理技术无论是从理论上或实践上都还不够完善。由于单位、企业的工作性质众多,工作流程各有差异,企业、单位、部门之间的管理机制各不相同,因此工作计划流程管理系统发展还不成熟。
随着科学技术的高速发展,以数据处理为中心的数据库产品已经进入稳定发展期,以业务过程处理为中心的工作流程系统产品将进入高速发展期。在国内,随着企业管理的规范化和规模的不断扩大,企业的计算机管理将不仅仅停留在信息资源管理上,而将向更复杂的流程管理迈进。
1.3 课题研究的意义
由于单位、企业是工作计划管理系统的使用主体,因此工作计划管理系统要以完善单位、企业在管理制度及提高工作效率为主要目的。工作计划管理系统包括工作计划流程管理系统和工作计划统计分析系统。工作计划流程管理系统着重解决工作效率低及人力资源利用不合理的问题,工作计划统计分析系统着重解决管理制度不足的问题。工作计划管理系统充分的对网上办公系统进行了补充,将更加有效的提高工作效率,推动单位、企业的信息化建设,成为单位、企业必不可少的工作和管理工具。
2 理论基础
2.1 数据库技术
数据库技术就是研究对数据进行科学的管理,合理的分析,为人们提供安全、准确数据的技术。按照数据库模型的特点将传统数据库分成网状数据库、层次数据库和关系数据库三类。
关系数据库解决了网状数据库和层次数据库在数据的独立性和抽象级别上的缺陷,SQL就属于关系数据库。SQL有Internet 集成、可伸缩性和可用性、企业级数据库功能、易于安装,部署和使用、数据仓库的特性。SQL是专为数据库而建立的操作命令集,是一种功能齐全的数据库语言。是目前使用最广泛的数据库,它与windows网络操作系统的无缝继承,智能化的内容管理,强大的功能,使它得到广大用户的喜爱。
2.2 面向对象技术
工作计划流程管理系统采用了C#语言,C#语言是从面向对象语言C++派生出来的,是为.net量身定做的编程语言,功能非常强大,是asp.net的编程基础。C#本身并无类库,而是直接使用.net框架所提供的类库。C#不仅具有C++的强大功能,而且具有Visual Basic简单易用的特性。C#的语法与C++基本相同,最大的变化是没有了C和C++中的指针,C#只支持其中的一个“.”。C#具有面向对象的编程语言所应用的一切特性,如封装、继承和多态。在C#的类型系统中,每种类型都可以看作一个对象,但C#只允许单继承,即一个类不会有多个基类,从而避免了类型定义的混乱。 C#没有全局函数、全局变量和全局常量,所有的变量、常量和函数都必须封装在一个类中。因此,用C#编写代码具有更好的可读性,而且减少了发生命名冲突的可能。
Visual Studio .NET 是一个极其充满特色的开发环境。通用语言的支持能够让开发者更自由的在C++, Visual Basic, 和 C# 之间进行切换。其编辑器还支持XML文档的创建,XML方案,HTML和风格页的创建。在调试器和外观方面都有增强,以及新的支持配置过程的工具,源代码控制等等。Visual Studio .NET 2003,它是 Microsoft 的第二代开发工具,用于构建和部署功能强大而安全的连接 Microsoft .NET 的软件。如今,开发人员能够使用同样的编程模型、开发工具及编程技能,来构建应用范围广泛--从小设备到最大的数据中心--的应用程序。 包含了: Microsoft Visual Basic .NET Microsoft Visual C++ .NET Microsoft Visual C# .NET。
2.3 B/S架构的WEB程序设计技术
B/S(Browser/Server)结构即浏览器和服务器结构。B/S(浏览器/服务器模式)是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种改进。在这种结构下,软件应用的业务逻辑完全在应用服务器端实现,用户表现完全在Web服务器实现,客户端只需要浏览器即可进行业务处理,是一种全新的软件系统构造技术,这种结构更成为当今应用软件的首选体系结构。
B/S架构软件的优势:(1)、维护和升级方式简单;(2)、成本降低,选择更多;(3)、应用服务器运行数据负荷较重。
ASP.net最大的优点体现在:传统的ASP限制程序开发人员使用脚本语言,而ASP.NET允许使用一个支持.net的语言,因此在ASP.NET中编写的代码被编译后将拥有更好的性能,并且可以充分的利用高级语言特性。工作计划流程管理系统就是利用ASP.NET这种web开发技术实现的。
3 系统分析需求
3.1 现行业务系统描述
目前工作计划管理很大程度还处在一种粗放管理状态,还没有形成一个科学、系统的管理体系,相当多的企业实际上是有计划无管理。到目前为止,还没有一个正规的软件针对工作计划流程进行控制管理。当前单位、企业利用办公系统主要实现了对结果的录入,人员1对工作进行了创建的同时将在系统外通知相关的人员2进行工作的完成,人员2对工作完成情况进行录入的同时将在系统外通知相关的人员3进行工作的审查,当审查通过后才真正的完成了某项工作。具体情况如图:
图3-1 企业工作计划管理图
3.2 现行系统存在的主要问题分析
工作计划流程管理系统是为了让各企业能够提前对各种工作有一个统一的规划,让各个员工了解企业的计划,从而使各种工作有计划、更科学的进行及完成,使各企业的办事效率得到显著提高。然而现有的工作计划流程管理系统却存在很多问题,大致为:(1)、计划创建不够科学,目标不够明确,重点不够突出,使工作带有一定的盲目性、随意性;(2)、计划执行中,项目的添加删除比较频繁,且变动的程序比较复杂,特别是计划执行缺乏有效的控制,对项目进展和资源调整及目标的实现疏于管理;(3)、计划完成后,质量评估、业绩考核未能及时跟上。
3.3 提出解决方案
根据企业在管理体制与工作流程的需求,在工作管理系统中应专门创建一个工作流程管理系统。在该系统中,首先,在工作创建时,对工作人员设定录入权限,只有录入权限为1的人可以进入模块,进入操作界面的工作人员,可以分别对工作、人员、部门进行操控;其次,在工作执行时,对工作人员设定了工作权限,让进入的工作人员可以看到与自己相对应的工作的基本情况,然后根据该工作的情况完成本职工作,若还需要工作人员完成该工作则可以选择下一步的工作人员,从而使工作实现了流程管理;最后,在完成后,对工作人员设定了审查权限,进入的工作人员,可以看到已经完成的工作及相对应的工作的基本情况、完成情况,同时可以做出对工作的评价。
图4-4 登录界面
图4-5 登录失败界面
图4-6 主页面(登录成功后显示)
图4-7 录入工作界面
图4-8 修改工作界面
图4-9 删除工作界面
图4-10 工作系统