VB 酒店管理系统设计与开发（论文+源码）_Nueve

前言

    本设计任务基于腾达公司的实际要求，开发出的库存信息管理系统，目的是为了提高腾达公司自动化办公的水平、经过详细的调查分析初步制定了北京汽车工业供销总公司库存信息管理系统。该软件的功能是提高腾达公司进出货物，库存管理、销售管理计划管理等办公效率。

    本报告首先介绍了系统的开发背景，意义，要求，接着详细的阐述了子系统的功能模块的划分和说明以及设计，并附有多幅效果图直观地再现了该软件的使用效能。根据现在流行的软件开发手段我们选用了Microsoft Visual Basic 作为前台开发工具，Microsoft Access 作为后台数据库。系统采用的是人机交互方式，界面友好，操作简洁方便，只需按文字提示就可以进行系统操作，完成数据录入，分析，统计等工作。其自身强大的开发功能是我们的软件有很强实用性与智能性，适合当前这种快速原形法的构想。使用起来方便快捷，界面友好功能完善。但由于时间关系及本人的能力有限，报告中一定存在着许多不足之处，恳请老师和同学们多提宝贵意见。

摘      要

本文详尽阐述了一个完整的库存管理信息系统，采用系统生命周期的结构化方法，完成软件开发的过程。

通过对库存管理的实际调查，明确其完整的业务流程，以进行系统分析、系统设计、系统实施。在分析库存管理的具体情况后，采用Microsoft Access型数据库系统作为材料（即商品，下同）库存管理系统的后台数据库。由于Microsoft公司的Visual Basic 6.0工具面向对象可视化编程的特点，有利于系统的开发，所以决定用其作为主要开发工具。

系统具有数据录入、数据修改、记录查询、报表打印等功能。较全面满足了材料库存管理的各项工作。该系统采用模块化原理编程，做到了模块规模适中，本身相对独立。模块化使程序结构清晰，易于设计、易于理解，提高了系统的可靠性。

本文详细说明了一个库存管理的业务流程，分析了其数据流程，明确了数据表之间的联系，详细说明了主要的程序逻辑。并以图表的方式直观的说明，使程序易于理解。

关键词：库存管理，业务流程，软件工程，模块化原理

第一章库存信息管理系统的基本问题

1.1 库存信息管理系统的简介

    本系统是为了提高腾达公司自动化办公的水平、经过详细的调查分析初步制定了腾达公司库存信息管理系统。基于WINDOWS 98 平台，使用Microsoft Access97， 在Visual Basic 6.0编程环境下开发的库存信息管理系统。该系统采用交互是人机对话和模块化设计方式，实现对系统管理，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两方面。对于前者要求建立起资料一致性和完整性强、资料安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点此管理系统的开发主要为了满足管理者的需求，使他们的工作量减少，工作难度降低，风险性减小。同时使用这个系统还有利用数据的查询和保存。这个系统的5个主菜单以及若干个子菜单可以满足管理者的所有需求，使其工作满足现代化管理的要求。

1.2管理者对库存信息管理系统的需求

   库房的管理的工作非常复杂烦琐，而且销售情况和库存档案要记载楚，销售的工作情况及库存情况管理者要了如指掌，并且进货前还有一个准确的记录，销售后还要返回一些资料妥善保存。这些工作如果要手工操作的话，不仅困难大，还费时费力。所以需要一个专门的程序来进行这些工作。这就需要更好的库存信息系统满足其经营管理的需要。

第二章编程工具Visual Basic 简介

2.1  VISUAL BASIC 6.0 功能简介

    VISUAL BASIC 是在原有的basic 语言基础上的进一步的发展，它包含了数百条语句，函数及关键词，其中很多与 window有直接的关系。VISUAL BASIC 语言简单易学，只要稍有语言基础就可以很快掌握并进而精通。可视化的用户界面设计功能，把程序设计人员从繁琐复杂的界面设计中解脱出来：可视化编程化环境的“所见即所得”（WYSIWYG）功能，是界面设计如积木游戏一般，编程变成了一种享受，强大的多媒体功能可轻易地开发出集声音，动画，影像和图片于一体的多媒体应用程序，新增的网络功能提供了编写Internet程序的能力。VISUAL BASIC 6.0 中文版还支持用户自己开发Activex 控件和制作Activex 文档。

    作为高质量的开发软件，VISUAL BASIC 6.0中文版有如下优点：

    完全的中文化的环境使用户更易于操作，用户在几分钟内，就可以熟悉VISUAL BASIC 6.0的开发环境。

    语句生成器和快速提示帮助使用用户不用记忆成千上万的属性和方法，在较短的时间内就可能开发出功能强大的应用程序。

    在VISUAL BASIC 6.0中，Internet或Intranet访问其他的计算机中的文档和应用程序，可以创建Internet服务器应用程序，包括IIS应用程序，支持动态HTML技术（DHTML）的应用程序，具有Web应用程序发布功能等。

    种类繁多，功能强大的多媒体控件，能帮助用户在很短的时间内用较少的语言编写出声像并茂的多媒体程序。

    VISUAL BASIC 6.0在数据库处理功能上有较大的增强，能对多种数据库进行读写操作。另外它所提供的可视化数据管理器能帮助用户构造多种类型的数据库，同时提供了能自动生成SQL语句的功能和新的Activex数据对象ADO。

    新的语言特性包括：用户自定义类型可以作为参数或可以作为公共属性和方法的返回值，函数可以返回数组变量，动态数组可以赋值，文件系统对象，按名调用（CallByName）,增强的创建对象函数（CreatObject Function Enhancdments），增强的StrConv函数。

    应用程序向导能帮助用户自动生成具有一定功能的应用程序，大大加快了程序的开发速度。增强的向导有：安装程序向导，数据窗体向导，应用程序向导和类生成工具。新的向导有：数据对象生成向导和工具条向导。

2.2   VISUAL BASIC 6.0 版本简介

VISUAL BASIC 有三种发行版本，可以满足不同的开发需求。

    VISUAL BASIC 学习版使编程人员可以轻松的开发Windows 95/98和Windows NT 4.0的应用程序。该版本包括所有的内部控件以及网格，选项卡和数据绑定控件。学习版提供的文档有Learn VB Now CD和包括全部联机文档的Microsoft Developer Network CD。

    专业版为专业编程人员提供了一整套的开发工具。该版本包括学习版的全部功能以及ActiveX 控件 Internet Information SeverApplication Designer 集成的Visual  Dataenvironment，ActiveX Data Objects 和 Dynamic HTML PageDesigner。专业版提供的文档有Visual Studio Professional Features手册和全部联机文档的MicroSoft Developer NetWork CD

    企业版为专业编程人员能够开发功能强大的组内分布式应用程序。该版本包括全部功能以及 Backoffice工具，如：SQL Server，MicroSoft Transacation Server，InterNet InformationServer，Visual Sourcesafe ，SNAServer等。企业版提供的文档有Visual StudioEnterpriseFeatures 手册和包含全部联机文档的MicroSoftDeveloperNetWorkCD。

2.3 VisualBasic6.0 的运行要求

    作为32位的应用开发工具，ViualBasic6.0能够高效运行的条件如下：

1：Windows95/Windows Nt4.0 或更高版本的操作系统。

2：MicroSoft InterNet Explorer4.01或更高的版本。

3：至少有150M左右的硬盘空间。

4：奔腾 90MHZ或更高的处理器。

5：Microsoft Windows 95 支持的CD－Rom。

6：MicroSoftWindows95 支持VGA或分辨率更高的监视器。

7：Windows95/98 下要求24M的内存，WindowsNT下要求的32M以上的内存。

符合以上条件，VisualBasic 6.0 的强大功能才能完全体现。

2.4 Visual Basic 数据库的基本理论

    我们已经迈向二十一世纪，我们不是预言家，但是有一点可以肯定，那就是它是一个信息爆炸的时代。即使是今天，我们也已经面临被信息淹没的危险，每周的《计算机世界》已经高达200多版，每天的报纸，电视，广播更是生怕有遗忘的角落，还有那面积越来越多的书店，书城，以及触角越来越长的Internet全球信息网络，无一不在提醒你，我们除了不得不呼吸越来越浑浊的空气之外，还不得不呼吸越来越漫无头绪的信息。

    这么多的信息，数据，我们不可能一下子完全消化，有些还需要保存待以后处理，所以对于数据的管理一直是我们多年来研究的问题，而解决这一问题的最好手段就是利用数据库管理系统（DBMS）。

    在数据库管理系统（DBMS）出现以前，开发者必须既要控制用户（输入和输出）和程序计算部分，还要开发者存储和检索顺序文件，二进制文件，随机文件中数据的方法。开发者还必须编写程序代码来控制程序所需要进行的搜索，或是生成必要的索引来控制记录的顺序。

    有了DBMS，这一过程就变得容易多了。创建DBMS时的主要任务是对所需存储的书的类型进行初始化。然后，当需要检索和存储时，程序向DBMS发出请求，DBMS自动地控制数据管理的繁琐细节。DBMS也能按用户的指令搜索和创建索引而不需要很多的代码。

    DBMS把开发人员从定义数据存储和检索机制的任务中解放出来，这种解放带来了以下几种优势。

    首先，程序的初始化设计更方便了，因为不必编写搜索算法程序或是读写语句来处理当前记录。这样可以加速程序的初始化。

    第二，在必要的时候（这种情况经常出现），DBMS使改变数据的格式十分必要。有了DBMS，程序原只需改变存储在数据库中的数据定义，DBMS会做好余下的工作，程序中的单独数据部分的例行程序通常保持不变。如果没有DBMS，必须为把文件移植到新格式编写例程，然后在受到影响程序中修改输入输出语句来反映出数据格式。

    最后 ，它能使用户和其他开发者很容易创建附加程序来访问数据库的数据。这是因为他们不必知道数据是以什么格式存储的，而需知道数据域和他们所包含的数据类型。这种信息很容易找到，因为大多数DBMS系统包含报告数据结构的方法。

    DBMS主要由两部分组成：编程接口（由用户接口和数据检索请求组成）和数据引擎。

A．编程接口的功能：

数据定义语言（DLL），它告知数据库引擎数据对象（表，记录，索引）的格式，DLL也定义数据棵的数据有效性验证和数据完整性 规则。

数据操作语言（DML），它告知数据库引擎对数据执行的功能（检索，修改，删除和存储）。数据控制语言（DCL），它告知数据库引擎不同的用户所允许访问的数据类型。

B．数据库引擎的功能

最简单的数据库引擎能提供数据物理的存储结构，数据检索和更新，数据搜索和索引功能。数据库引擎也能提供保证数据有效性验证，数据完整性和数据安全性的方法。数据库引擎的设计也能确定什么样的数据操作功能被支持。

利用VB6.0中文版技术实现数据的动态处理。JET DAO是一种OLE Autimation进程内服务程序，为构成JET数据库引擎的DLL提供面向对象的过程。OLE Automation 通过预先定义的接口提供对可编程对象的属性和犯法的直接访问。为了访问OLE Automation 服务程序，用户要通过TOOLS/References（已有的引用）例表框中的每一项都对应一个在Windows96/98或WindowsNT Registry 中，或在Windows3.1 数据库（reg.dat）中登陆过的OLE Automation 服务程序。

OLE Autimation服务对于哪个可编程对象及其成员函数可提供其他应用程序访问这一点上有选择性的。使OLE Autimation 服务程序可以北OLE Autimation 容器应用程序服务访问的过程称为“暴光”成员函数。OLE Autimation服务程序有两类函数：public’和private，只有public 函数可以提供象VB这样的OLE Autimation 服务程序对象的引用，VB的object browser（对象浏览器）就会在例表中显示该服务程序可供调用的集合和对象，以及每个对象的成员函数。

    ViualBasic6.0的数据访问对象对描述Dbengine Workspace Database  Tabledef  Querydef Recordset  Field  Index  relation 此对象指JET 数据库引擎。可供用户使用一个或多个数据的区域，workspace包括建立和打开数据库以及处理事务的方法。是一个信息的集合，其信息组织成表，并包含表的索引及相关信息。Database 对象包含创建，修改和删除数据库元素的方法。是数据表的物理结构的定义。是数据库中存储SQL查询信息。有关某一主题的信息记录的集合，recordset 对象包含浏览器对象库中的信息和修改信息的方法。数据表中的一列基于已定义键标域的记录的有序表。存储的有关表间关系的信息。

第三章、系统分析与概要设计

3.1 系统分析

系统分析的根本目的是，分析出合理的信息流动、处理存储的过程。系统分析的主要活动有，系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。下面就各个方面分别说明：

⑴系统初步调查

系统初步调查的主要目标就是，从系统分析人员的角度看新项目的开发有无必要和可能。初步调查的内容包括：

① 系统的基本情况，包括它的外部环境、规模、历史、管理目标、主要任务、当前面临的主要问题。

② 系统中信息处理情况，包括现有系统的组织机构、工作方式、工作效率、可靠性、人员素质和技术手段。

③ 系统的资源情况人、财、物等资源。

④ 系统各类人员对系统的态度，包括领导和有关管理人员对现有信息系统的看法、支持和关心程度等。

库存管理需要有：产品相关信息设置，产品入库信息和出库信息以及打印输出等功能。应有入库信息的输入窗口，出库信息输入窗口，产品相关信息设置的输入窗口。，并且当输入库存基本信息时，界面要自然、简便，要有充分的提示和帮助，以便于操作人员学习使用和掌握。对输入的错误又有好的措施，并随时掌握任务的进展情况，输出的形式要易于理解，结果要正确。当然了，对于用户来说，界面就是系统本身。用户特别关心能否有效地使用软件来解决问题，用户对软件功能的理解都在界面上表现出来。人机界面体现了系统的功能，以及操作的方便程度是否符合使用的要求与工作习惯。

总之，应使管理部门及时掌握产品库存全面情况，并通过这样的系统，做到信息的规范管理，科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量。

根据用户提出的建议，为了开发出有效的库存管理系统，遵循以下原则：

① 满足用户需要。之所以开发新系统是因为旧系统存在问题，束缚着组织的发展，不能适应用户的需要。作威信系统必须其最终系统能被用户接受，实现用户的初衷。

② 功能更完善。功能是否完整，是指能否覆盖组织的主要业务管理范围。同时，还表现在各部分接口是否完备，数据采集和存储格式是否统一，各部分是否协调一致。管理信息系统的功能主要有：数据处理功能、控制功能、预测功能、决策功能、公用信息服务功能。

③ 技术更先进。正确认识各种先进技术的优劣长短，从而根据组织的实际情况和未来得发展将其合理的运用到管理信息系统的开发中去。要努力发挥其高速度、高精度、高密度的优点，也要避免其缺乏灵活性，不便于处理意外情况的缺点。同时，不要为了一味的先进，而忽视了技术本身的成熟性。

④ 实现辅助决策。许多组织的决策任务非常复杂、耗时，而决策关系到组织的兴衰。因此，所有的组织都需要能够帮助他们做出最佳的决策支持系统。

⑵ 可行性分析

可行性研究的主要任务是在系统初步调查的基础上，对新系统是否能够实现和值得实现等问题作出判断，避免在花费了大量的人力和物力之后才发现系统不能实现或新系统投入使用后没有实际意义，而引起的浪费，对新系统可行性分析，要求用最小的代价在尽量短的时间内确定系统是否可行。内容包括：技术可行性、经济可行性、营运可行性。

① 技术可行性

计算机管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程，从70年代开始，人们逐渐认识到，为了保证MIS开发成功，必须采用工程化的系统开发方法，并研究出一些符合工程化标准的开发方法。

这些方法旨在指导开发者进行工程化的系统开发，从而加快MIS开发的速度，保证质量，以降低开发成本。工程的系统开发方法确实在开发软件中取得了一定的效果。此次开发的库存管理系统使用Visual Basic作为前台开发工具。

为了很好的实现系统的功能，后台选用了 Microsoft Access 开发学籍管理所需要得数据库。

② 经济可行性分析

腾达公司有多台计算机和打印机，各台微机已通过局域网互联，因此新系统使用后，不需要购置新的硬件，硬件的升级费用也是非常低，系统完成后，一些报表可由系统自动处理，不再需要人工干预，提高公司管理的规范化、系统化、制度化、减轻了管理人员的工作量。公司有微机操作人员若干，对本系统的运行界面很容易熟练掌握，不需要进行特殊的培训工作。

③ 运行可行性分析

随着计算机知识的普及和推广，越来越多的人掌握了计算机的基本使用方法和基本。目前，公司的管理人员已经具备了一定的计算机基础知识和实际操作经验。对于局域网、WINDOWS等环境下的软件使用比较熟悉，对于新系统的开发，用户表现出极大的兴趣和热情，提出了各种很好的建议和要求。

通过以上的分析，开发库存管理系统是完全必要并且是完全可行的。

3.2 系统设计

⑴系统设计原则

① 实用性：系统的设计从公司的需求出发，满足了公司管理活动的一系列要求和需要，而且力求操作员操作方便、简单易懂、界面友好。

② 安全性：系统采用了用户输入编号和密码的登录界面，从而防止了非法用户的入侵；通过对用户权限的设置实现了系统维护人员与操作员相分离，充分保证了系统的安全性。

③ 可维护性和可扩展性：系统具有良好的可扩展性和可维护性。系统中各个模块的独立性可以完全保证各个模块的适当扩展和修改不会影响到其他模块的运行。

④ 标准性：软件设计严格执行国家有关软件工程的标准，保证系统质量，提供完整、准确、详细的开发文档。

⑵ 系统设计方法

结构化方法是系统在设计时采用的主要方法。结构化方法的基本思路就是把整个系统开发过程分为若干阶段，每个阶段进行若干活动，每项活动应用一系列标准、规范、方法和技术，完成一个或多个任务，形成符合给定规范的产品。

结构化系统开发方法的特点是：

① 用“自上而下”的开发策略，进行系统分析和系统设计，然后，“自下而上”地开发和调试各个模块，最后实现模块联调和整个系统的联调。

② 工作文件的标准化与文档化。即每一阶段、每一步骤都有详细的文档记录，并有完整的管理制度。

③ 强调面向用户的观点。即将用户的参与程度和满意与否作为系统开发能否成功的关键。

④ 结构化开发方法在大多数情况下是信息系统工程开发的有效方法。它首先用结构化分析(SA)对软件进行需求分析，然后用结构化设计(SD)方法进行总体设计，最后是结构化编程(SP)。

结构化方法又可以分为自顶向下和自底向上底开发方法。两者结合是实际开发过程中常用的方法。

结构化方法的主要原则是：

① 用户参与的原则；

②“先逻辑，后物理”的原则

③“自顶向下”的原则；

④ 工作成果描述标准化的原则。

⑶ 总体设计

腾达公司库存管理信息系统功能设计目标如下：

① 实用性强：符合实际操作流程的习惯，易学易用的友好的用户界面，适合各层次工作人员的使用需求，实现计算机与多年积累起来的经验相结合科学化管理；

② 先进的程序结构：使用当代前卫的软件编程，能延长其生命周期，易于维护与管理；

③ 安全可靠性高：登录密码口令，实现系统的可靠性；

④ 使用模块化设计的方法：使系统具有良好的可扩充性，以适应其不同阶段的发展需要；

⑤ 操作简单，维护方便：每个系统都具有系统维护功能，对可变化的项目可自行维护；

⑥打印功能强大：可以对当次产品入库信息、当次产品出库信息打印而且还可查询检索到哪一日入库及出库信息的打印。

图6-1 系统主界面

图6-2 项目设置窗体

图6-3 产品入库窗体

图6-4 查询打印窗体

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