有的时候在多人填写表格时需要填写一些私密信息,例如:密码、银行卡、身份证号码等信息。
这时候需要保护用户的隐私信息,就必须要保证同一个用户的数据仅他自己可以查看,用户只能看到自己填写的数据,无法看到其他人填写的数据。
在腾讯文档多人共享表格的使用中,可以对列进行“列填写内容隐藏”。
在这个位置——↓↓↓↓↓↓↓↓
开启列填写内容隐藏后,这一列的数据只有单元格填写者、文档创建者(还有创建者指定的人)可以查看详细信息,其他人看到的结果都将被一串(·······)所替代。
成功开启后对应的单元格会出现一个阴影条纹,被阴影条纹标记的单元格即为被隐藏保护的单元格。由于我们自身为文档的创建者,所以对我们展示的仍然为详细信息,而非一串(·······)。
我们将表格共享出去后,其他用户打开表格看到的结果如下所示。
用户无法查看其他人写的数据,但可以对单元格进行“清空重写”,重写之后的单元格,只有自己和文件管理员可以看到填写的内容,其他看到的依旧是一串被遮挡的内容。
注意,虽然无法查看,但可以复写,在统计的过程中可能会出现有人写错行或篡改他人数据,所以在收表的时候建议先封表,让所有人进行最后的确认,如真的存在错填或篡改的(别人改过自己的数据,那自己这行会有单元格被遮挡,因为最后是别人填写的),请用户告知管理员进行更改。终于会了超级赞!!!!!!