如何使用Excel表格导入数据批量开票

写这遍文章的目的是方便以后个人使用，做个笔记记录。

首先我来说一下它是做什么用的，它的主要作用是把用户的开票数据，Excel数据、ERP 系统导入到税控盘开票软件中。

解决企业开票明细多、开票数据量大、手工输入明细慢、开票赋码不方便等问题，通过使用开票助手可以提高开票人员工作效果，工作产能，减少手工输入带来的差错。
可以使用的功能有:开票明细按商品名称自动赋税收编码、开票明细按分类自动赋税收编码、excel导入商品明细开票、ERP系统获取待开单具、单据拆分、单据合并、简捷的商品编码与税收编码管理、无缝对接开票软件的商品和服务税收编码（从开票软件导出，导入到本系统）、无缝对接开票软件的客户编码（从开票软件导出，导入到本系统）。

软件运行注意事项:


1、退出360安全卫士、360杀毒软件及其它软件。

2、XP以上操作系统，要以”管理员身份运行“开票助手。

以上两点一定要做，不然，可能数据会无法填充到开票软件中。

附上下载地址：http://pan.baidu.com/s/1kVgbXuZ

预览效果：

【第一步】将数据导入到开票助手中。

【第二步】点击”发票生成“按钮，将数据生成到开票软件中。

【第三步】点击“打印”按钮，开票。

操作步骤使用详细说明

如下图是我需要导入的待开票数据

【操作步骤】


【第一步】 打开”增值税开票软件“填开界面（注意一步要进入这个界面，发票数据才可以填充到开票界面，否则无法填充数据）.

【第二步】运行开票助手

【第三步】点击“Excel导入 ”按钮。

【第四步】点击“打开文件 ”按钮，导入需要待开的excel文件数据。

【第五步】点击“确定”按钮，数据导入到开票助手中。

【第六步】在上边的列表中选择需要生成到开票软件中的数据，点击“直接选取”按钮，数据保存到待开列表中。

【第七步】点击“保存”按钮，数据显示到开票助手主界面。

说明:列表中红色字体代表没有指定税收分类编码的数据，可以通过如下几种方式来指定税收分类编码

1）可以使用默认税收分类编码（企业仅使用一种税收分类编码情况，或当前待开数据都是同一步税收分类编码时使用）

2）可以在excel中指定“商品分类”，通过商品分类来匹配税收分类编码。

3）可以在excel中为第一行商品指定税收分类编码相关属性。

【第八步】如果列表中有未指定的税收分类编码，点击”编码匹配“按钮，为未指定的税收分类编码绑定对应的税收分类编码。如果找到就绑定上。

【第九步】点击”发票生成“按钮，发票数据就传输入到开票软件中了。

【第十步】点击”打印“按钮，即开票来了发票了。

ERP单据选取(高级版)

单据明细查询窗体：用户可以使用这个窗体，查询出所有待开数据的明细，通过多选，进行开票数据的导入。也可以点击”单据“按钮，按单据进行查询，可以将多个单据追加到一个开票票面上。

单据查询：用户可以根据需要，按单据进行数据的查询，双击数据按单据进行开票。

【第三步】接口数据，输入到开票助手界面，如下图


 


【第四步】点击”发票生成“按钮，将开票助手表格中的数据，填充到增值税开票界面中。




【商品和服务税收分类编码】：此模块与增值税开票软件的的”商品和服务税收分类编码“无缝对接，”导入编码“：是将开票软件的商品和服务税收分类编码，导入到开票助手系统中。方便赋码使用。对于用户在”增值税开票软件“中新增加的商品，系统自动保存”到商品编码“模块，将统一放到”默认分类“下边。



【客户编码管理】


【客户编码编辑】

 


对接ERP数据库配置方式，及数据源密码

运行该软件时，360会提示这个提示，记的要点击”充许程序运行“，不然数据填充会被360拦截。

功能要点: 

解决企业开票明细多、开票数据量大、手工输入明细慢、开票赋码不方便等问题，通过使用开票助手可以提高开票人员工作效果，工作产能，减少手工输入带来的差错。
开票助手功能亮点:
开票明细按商品名称自动赋税收编码
开票明细按分类自动赋税收编码
excel导入商品明细开票
ERP系统获取待开单具
单据拆分、单据合并
简捷的商品编码与税收编码管理
无缝对接开票软件的商品和服务税收编码（从开票软件导出，导入到本系统）
无缝对接开票软件的客户编码（从开票软件导出，导入到本系统）