VBA操作文件四大方法之一--Excel对象方法

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VBA操作文件四大方法之一--Excel对象方法

 

1、打开Excel文件 Workbooks.Open
2、打开文本文件 Workbooks.OpenText
3、打开其他文件 Workbooks.OpenXML
4、保存文件           Expression.Save
5、关闭文件           Expression.Close

     在我们日常使用Excel的时候,不仅会用到当前Excel文件的数据,还经常需要访问其他的数据文件。这些数据文件可能是Excel文件、文本文 件或数据库文件等。经常有朋友会问如何在vba代码里操作这些数据文件?本文就系统地介绍一下在Excel中应用VBA操作数据文件的方法。
    本文主要介绍四种常用的方法:
    1、利用Excel对象来处理文件;
    2、利用VBA文件处理语句来处理文件;
    3、利用FileSystemObject对象来处理文件;
    4、利用API函数来处理文件。

    当然对于数据库文件,还可以利用ADO+SQL的方法操作,不过论坛已经有前辈详细介绍过此类方法,本文就不再重复了。
一、利用Excel对象来处理文件

        利用Excel对象自带的方法来操作文件是最方便,也是最简单的。
        我们主要利用Workbooks集合和Workbook对象的方法来操作文件。
1、打开Excel文件
        我们可以用Workbooks.Open方法打开一个Excel工作簿。
    Workbooks.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)
    其中FileName是必选的参数,表示要打开的工作簿名,如果没有指定路径,则代表当前路径。另外14个是可选参数,除了密码参数,其他的一般很少用。具体的含义可以参看VBA的帮助。例:
    Workbooks.Open "F:\test.xls"
    可以打开F盘的test.xls文件。

2、打开文本文件
    使用Open方法也可以打开文本文件,但建议使用OpenText方法。此方法是载入一个文本文件,并将其作为包含单个工作表的工作簿进行分列处理,然后在此工作表中放入经过分列处理的文本文件数据。完整语法如下:
    Workbooks.OpenText(FileName, Origin, StartRow, DataType, TextQualifier, ConsecutiveDelimiter, Tab, Semicolon, Comma, Space, Other, OtherChar, FieldInfo, TextVisualLayout, DecimalSeparator, ThousandsSeparator, TrailingMinusNumbers, Local)
    关于以上参数的具体含义可以参看VBA的帮助,这里就不重复了。在实际的编程中,一般无需对这些复杂的参数进行处理。可以通过录制宏来得到打开一个 文本文件的VBA代码。具体方法就是选择“文件——打开”,然后选择打开文本文件,就会出现文本导入向导,一步一步执行完,直到文本打开后,停止录制。
    以下是录制宏得到的代码:
    Sub Macro1()
        Workbooks.OpenText Filename:="F:\CallWindowProc.txt", Origin:=xlWindows, StartRow:=1, DataType:=xlDelimited, _
             TextQualifier:=xlDoubleQuote, ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, Semicolon:=False, Comma:=False _
            , Space:=False, Other:=False, FieldInfo:=Array(1, 1),  TrailingMinusNumbers:=True
    End Sub
    在实际编程中只要做相应的修改就可以使用了。

3、打开其他文件
    利用Excel对象还可以打开XML文件和一些数据库(如Access)文件,对应XML文件,需要Excel2003以上的版本。
    OpenXML方法的语法如下:
    Workbooks.OpenXML(Filename, Stylesheets, LoadOption)
        FileName String 类型,必需。要打开的文件名。
        Stylesheets Variant 类型,可选。单个值或值的数组,用于指定要应用哪些 XSL 转换 (XSLT) 样式表处理指令。
        LoadOption Variant 类型,转换。指定 Excel 打开 XML 数据文件的方式。可为 XlXmlLoadOption 常量之一。
        XlXmlLoadOption 可为以下 XlXmlLoadOption 常量之一:
        xlXmlLoadImportToList 将 XML 数据文件的内容置于 XML 列表中。
        xlXmlLoadMapXml 在“XML 结构”任务窗格中显示 XML 数据文件的架构。
        xlXmlLoadOpenXml 打开 XML 数据文件。文件的内容将展开。
        xlXmlLoadPromptUser 提示用户选择打开文件的方式。
    示例
    下面的代码打开了 XML 数据文件“customers.xml”并在 XML 列表中显示了此文件的内容。
    Sub UseOpenXML()
                Application.Workbooks.OpenXML _
                Filename:="customers.xml", _
                LoadOption:=xlXmlLoadImportToList
    End Sub
    OpenDatabase 方法语法如下:
    Workbooks.OpenDatabase(FileName, CommandText, CommandType, BackgroundQuery, ImportDataAs)
            FileName String 类型,必需。连接字符串。
            CommandText Variant 类型,可选。查询的命令文本。
            CommandType Variant 类型,可选。查询的命令类型。以下是可用的命令类型:Default、SQL 和 Table。
            BackgroundQuery Variant 类型,可选。查询的背景。
            ImportDataAs Variant 类型,可选。确定查询的格式。
    示例
    本示例中,Excel 打开了“northwind.mdb”文件。
    Sub OpenDatabase()
                Workbooks.OpenDatabase FileName:="C:\northwind.mdb"
    End Sub

4、保存文件
    文件的保存使用Workbook对象的Save或SaveAs方法。
    Save方法使用简单,语法为
    expression.Save,expression是某个Workbook对象。
    如:ActiveWorkbook.Save
    即保存当前活动工作簿。
    如果是第一次保存工作簿或要另存为,请使用 SaveAs 方法为该文件指定文件名。
    其语法为:
    expression.SaveAs(FileName, FileFormat, Password, WriteResPassword, ReadOnlyRecommended, CreateBackup, AccessMode, ConflictResolution, AddToMru, TextCodepage, TextVisualLayout, Local)
    具体参数含义可参看VBA帮助,使用都比较简单。
    示例
    本示例新建一个工作簿,提示用户输入文件名,然后保存该工作簿。
        Set NewBook = Workbooks.Add
        Do
            fName = Application.GetSaveAsFilename
        Loop
        Until fName <> False
        NewBook.SaveAs Filename:=fName
    Application.GetSaveAsFilename为调出标准的“另存为”对话框,获取用户文件名,但并不真正保存任何文件,然后使用代码保存文件。还有Application.GetOpenFileName可以调出标准的“打开”对话框。

5、关闭文件
    关闭文件可以使用Workbooks集合或Workbook对象的 Close 方法。前者是关闭所有打开的工作簿,后者关闭特定的工作簿。
    Workbook对象的 Close 方法语法为:
    expression.Close(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)
    SaveChanges参数表示是否保存更改,对许多不需要更改的操作,可设置为False以免弹出保存更改提示的对话框。
    FileName 可选。以此文件名保存所做的更改。
    RouteWorkbook 可选。如果指定工作簿不需要传送给下一个收件人(没有传送名单或已经传送),则忽略该参数。
    示例
    本示例关闭 Book1.xls,并放弃所有对此工作簿的更改。
    Workbooks("BOOK1.XLS").Close SaveChanges:=False
    本示例关闭所有打开的工作簿。如果某个打开的工作簿有改变,Microsoft Excel 将显示询问是否保存更改的对话框和相应提示。
        Workbooks.Close

6、综合实例
    假如F盘有一个Excel文件test.xls,现在有另一个Excel文件要访问test.xls的数据,我们来看用VBA代码如何操作。代码如下:
    Public Sub test()
        Application.ScreenUpdating = False
        Workbooks.Open "f:\test.xls"
        ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")
        ActiveWorkbook.Close
        Application.ScreenUpdating = True
    End Sub
    首先关闭屏幕刷新,是为了防止test.xls在打开时被看见(有时候还是看的见)。打开后,见test.xls的Sheet1的单元格A2中的值赋给当前工作簿的Sheet1的单元格B2,然后关闭test.xls。
    当要打开的工作簿不确定的时候,可以通过调用打开对话框来让用户自己选择。
    可改为如下:
    Public Sub test()
        Application.ScreenUpdating = False
        Dim Filename as String
        Filename = Application.GetOpenFileName
        Workbooks.Open Filename
        ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")
        ActiveWorkbook.Close
        Application.ScreenUpdating = True
    End Sub

 7、总结
    利用Excel对象的方法进行文件操作是最简单,也是最方便的,适合初学者。对于Excel文件格式,如果我们仅仅是读取其表格中的内容,这种方法也是首选。对于文本文件的操作,使用第二种方法比较方便,若要将文本转换成表格,那么使用此方法也是合适的。
    如何在d:\test.xls已打开的情况下不让以下的语句再去创建一个test.xls的实例(虽然它标识为只读),
    并给出文件已打开的提示.
    先做一个判断!判断该工作簿是否打开了?
    例如:
        Set xlexcel = CreateObject("excel.application")
        dim wb as object
        set wb = xlexcel.workbooks("test.xls")
        if wb is nothing then
            msgbox "工作簿未打开!"
            xlexcel.Workbooks.Open "d:\test.xls"
            xlexcel.Visible = True
        end if

 

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