resignment

详细操作步骤:

第一步:用户登录(SSO 单点登录)

1、 BPM:http://flow.pactera.com/Portal/login2.aspx2、Hub:进入 Hub,个人自助专区

用户名:员工编号 密码:公司邮箱密码

离职流程操作指南

第二步:选择功能模块

进入 BPM 平台,选择“工作台”

第三步:发起新的离职流程

1.员工本人可发起离职申请。员工的直线经理可以代员工填写离职申请。

2.填写离职申请,完成所有带星号的必填项后,点“提交”。

注意事项:

 最后工作日必须大于等于入职日期
 若申请人代替他人提交离职申请,则输入离职人的员工号,如离职人 P0003021,选

  择是否需要离职人确认选项。

第四步:员工的直线经理审批离职申请

1、当收到系统提醒邮件,进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入。

2、填写相关审批意见。

第四步:HRBP 进行离职申请的审批

1、当收到系统提醒邮件,进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入,填写审批意见。

2、HRBP 填写相关审批意见,当离职员工职级为 Eclass 级别时,需审批到 HRBPHead

第五步:离职员工填写工作交接表

1、当收到系统提醒邮件,进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入

2、进入任务后,系统会自动弹出“离职员工问卷调查”请员工填写,填写工作交接表之前需要先完成问卷调查。

3、离职员工填写工作交接表,交接清单可通过“删除”、“添加”和“清除”进行编辑

1、直线经理收到系统提醒邮件,进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入,填写审批意见。
 选择保留邮箱帐号时,需填写“保留截止时间”,“保留截止时间”需要晚于最后工作日 选择邮件需要转发时,需填写“转发邮箱”和“转发截止时间”,“转发截止时间”晚于

最后工作日,并早于或等于邮箱“保留截止时间”。

第六步:直线经理确认离职员工部门内工作交接和 IT 资产管理员确认员工是否有需归还资

产

2、 IT 资产管理员收到系统提醒邮件,进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入,填写需要归还资产

3、 离职员工会收到资产归还的邮件

第七步:IT、FIN 和 OFM 确认离职员工办理完离职手续

 IT 资产管理员办理离职手续
1、 离职员工归还 IT 资产时,IT 资产管理员进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入

2、IT 资产管理员填写资产归还情况。

 FIN 办理离职手续
1、收到系统提醒邮件,进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入

2、当没有欠款时,只需要确认结清欠款时间。

3、当有欠款时,FIN 提供离职员工欠款金额和还款银行信息。

4、系统会自动将离职员工欠款金额和还款银行信息发邮件给离职员工

 OFM 办理离职手续
收到系统提醒邮件,进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入。

第八步:IT 和 FIN 确认离职员工资产归还

 IT 确认离职员工资产归还

 FIN 确认离职员工资产归还

第九步:IT 系统管理员完成离职员工邮箱账号处理

收到系统提醒邮件,进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入。

注意事项:

 IT 系统管理员需要定期从“我的已办任务“中处理离职员工最后工作日需要关闭的邮箱信息,进行相关处理

 邮箱关闭时间,如果没有设置“邮箱保留时间“,就等于“离职日期“,如果设置了”邮箱保留时间“,就等于”邮箱保留时间“。

第十步:HRBP 确认离职员工信息

注意事项:
 HRBP 提交时,系统会再次提醒 HRBP 尽快将离职相关文档传递给 Site ESC。

第十一步:Site ESC 办理离职手续

Site ESC 收到系统提醒邮件,可以在邮件正文进行审批,也可进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入审批。

注意事项:

 Site ESC 只需要确认自己负责项目类型。当所有事项都确认完毕后,此流程才会结束。 系统会记录每项事项的审批人信息。

第十二步:Site ESC 开具离职证明

1、Site ESC 会收到系统提醒邮件,可直接通过邮件打印

2、也可以进入 BPM 打印

注意事项:

如果 Site ESC 还需要打印《辞职报告》、《调查问卷》、《离职证明》等,可以从“我的已办任务“中找到该任务。

第十三步:Site ESC 确认离职员工信息准确后,数据流入 PeopleSoft 系统,离职流程结

束。