系统分析师在售前阶段的关键角色与高效客户沟通策略:建立信任与促成合作(二)

目录

初见阶段

目的

工作项

实质性沟通阶段

收尾阶段

目的

工作项

告别阶段

售前技术文档的整理

回顾与总结

目的

工作项


初见阶段

目的

技术工程师是代表公司在客户面前出现的“新面孔”,因此在仪态、仪表及语气、声调方面要加以注意。谨记“第一印象很重要”。目的是建立与客户的初期亲和度和信任度。

工作项

  1. 握手(女性客户非必需,除非对方主动握手)、做自我介绍或者由业务人员做介绍、递交名片(如是新的客户代表,需沟通联系方式)、简单说明自己在公司的职务及行业经验。
  2. 说明自己来之前已经通过业务人员对客户及项目情况做过初步了解,简单阐述了解到的信息并说明此次拜访的目的和计划用时(用时非必须)。

实质性沟通阶段

经过初见阶段,客户对你应有所认识,对此次访谈目标也有所了解。由“冷”到“热”,开始进入实质性沟通阶段。因拜访目标不尽一致,在这个阶段没有“规定动作”,只有遵循指导原则逐步完成事先准备好的沟通纲要所列出的内容。

注:附件中罗列出一些有代表性的问题,可作为和客户交流的提纲参考。

收尾阶段

目的

经过实质性沟通阶段,此次拜访的目标已基本达成,对客户及项目的信息应该有了更深刻、广泛的认识。此阶段目标是对沟通情况进行简要复述和一些信息的确认。注意:复述要体现自己对客户信息、项目需求信息的理解,可就会谈中客户关注的一些关键点从技术上简要说明实现方式,并对此逐条完成确认工作,必要时对客户在技术方向和技术点应用方面加以引导。

工作项

  1. 复述、确认沟通中“新了解”的关键信息。
  2. 对遗留问题的沟通方式和时间进行确认。
  3. 简单阐述下一步工作计划(非必要)

告别阶段

  1. 和业务人员沟通,同行者应共同打算结束这次拜访。
  2. 向客户表示感谢,表达对客户抽时间完成此次沟通的谢意。
  3. 对尚未留下联系方式的客户,沟通联系方式。
  4. 表达希望客户到公司做客的愿望。
  5. 和客户握手话别。

售前技术文档的整理

  1. 整理会议纪要,必要时通过业务人员向客户反馈。
  2. 对客户需求进行初步分析,必要时可和客户电话沟通完成一些信息的确认。
  3. 完成项目需求的初步功能分析,并用多种技术手段(波特法、专家分析或借助公司组织过程资产)完成用时成本估算。
  4. 完成项目相关的风险分析,准备风险应对措施,必要时需要向高层汇报。
  5. 完成项目技术建议书乃至技术方案的撰写工作。

回顾与总结

目的

每次技术工程师的售前活动,无论结果如何都需要回顾和总结,目的是一方面梳理客户、项目信息及项目技术实现思路,挖掘项目潜在价值和分析项目风险,为公司领导决策提供支持。另一方面,吸取拜访客户过程中的经验教训,逐步提高自身售前支持能力,并提出改进建议和持续改进工作方法。

工作项

  1. 分析技术沟通之前的拜访目标和结果的差距,找出原因。
  2. 分析客户个性化项目需求。
  3. 分析项目售前成功与失败的经验。
  4. 向业务人员提出工作建议等。

附件1:定制开发类项目售前阶段拜访客户的问题大纲

类别

会谈内容描述

备注

标准及规范方面

国家标准、行业标准、行业规范、相关政策

工作规范、工作流程、规章制度

信息化现状分析

存在问题,如有必要可参观现有系统进一步了解

历史数据是否升迁,升迁方式、有无可能宕机升迁,最小允许宕机时间是多少

近五年信息化建设规划如何

项目目标

项目总建设目标是什么

不同级别用户对项目的期望

期望项目建设周期

资金预算情况

项目范围及涉众情况

客户组织结构、岗位、职责、人员数量、负责人、人员计算机水平

客户眼中项目核心功能有哪些

项目必须实现的有哪些内容

项目环境

客户网络环境

应用系统环境

客户端环境、浏览器版本

需接入系统的硬件设备有哪些

项目支持能力

预期每年产生的业务量

预期的项目生命周期

每笔业务数据量大小

预计在线人数估算

预计使用项目功能的工作时间

客户对性能的要求

项目可用资源

存储空间、存储物理位置、存储方式

服务器资源情况

客户端资源情况

人力资源情况(客户参与项目建设的人员情况)、参与方式

可使用的系统软件类型、版本

相关系统情况

与项目协作的系统有哪些,具体情况如何

数据交换要求:交换方式、交换时机、频度、数据量等

项目依赖系统情况

安全性分析

客户权限要求

身份验证方式

日志及审计要求

可用性分析

系统备份要求:备份方式、备份时间、有无备份软件工具等

客户对系统容灾方面的能力要求

扩展能力方面

今后项目建设规划如何,客户对项目预期的远景

技术路线

数据采集方式

统计分析方式

系统架构倾向

数据库类型倾向

附件2:软件产品类项目售前拜访客户的问题大纲

类别

会谈内容描述

备注

部署和使用环境

客户网络环境

应用系统环境

客户端环境、浏览器版本

用户目标

使用软件产品为了完成什么目标

不同级别用户对软件的期望

期望项目建设周期

资金预算情况

软件功能范围及涉众情况

客户组织结构、岗位、职责、权重、人员数量、负责人、人员计算机水平

客户眼中软件产品核心功能有哪些

客户认可的功能有哪些

用户额外提出的功能有哪些

软件产品支持能力

预期每年产生的业务量

预期的软件产品生命周期

每笔业务数据量大小

预计在线人数估算

预计使用项目功能的工作时间

客户对性能的要求

项目可用资源

存储空间、存储物理位置、存储方式

服务器资源情况

客户端资源情况

人力资源情况(客户参与项目建设的人员情况)、参与方式

可使用的系统软件类型、版本

可用性分析

系统备份要求:备份方式、备份时间、有无备份软件工具等

客户对系统容灾方面的能力要求

扩展能力方面

今后软件使用或升级建设规划如何,客户对软件产品预期的远景

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