目录
初见阶段
目的
技术工程师是代表公司在客户面前出现的“新面孔”,因此在仪态、仪表及语气、声调方面要加以注意。谨记“第一印象很重要”。目的是建立与客户的初期亲和度和信任度。
工作项
- 握手(女性客户非必需,除非对方主动握手)、做自我介绍或者由业务人员做介绍、递交名片(如是新的客户代表,需沟通联系方式)、简单说明自己在公司的职务及行业经验。
- 说明自己来之前已经通过业务人员对客户及项目情况做过初步了解,简单阐述了解到的信息并说明此次拜访的目的和计划用时(用时非必须)。
实质性沟通阶段
经过初见阶段,客户对你应有所认识,对此次访谈目标也有所了解。由“冷”到“热”,开始进入实质性沟通阶段。因拜访目标不尽一致,在这个阶段没有“规定动作”,只有遵循指导原则逐步完成事先准备好的沟通纲要所列出的内容。
注:附件中罗列出一些有代表性的问题,可作为和客户交流的提纲参考。
收尾阶段
目的
经过实质性沟通阶段,此次拜访的目标已基本达成,对客户及项目的信息应该有了更深刻、广泛的认识。此阶段目标是对沟通情况进行简要复述和一些信息的确认。注意:复述要体现自己对客户信息、项目需求信息的理解,可就会谈中客户关注的一些关键点从技术上简要说明实现方式,并对此逐条完成确认工作,必要时对客户在技术方向和技术点应用方面加以引导。
工作项
- 复述、确认沟通中“新了解”的关键信息。
- 对遗留问题的沟通方式和时间进行确认。
- 简单阐述下一步工作计划(非必要)
告别阶段
- 和业务人员沟通,同行者应共同打算结束这次拜访。
- 向客户表示感谢,表达对客户抽时间完成此次沟通的谢意。
- 对尚未留下联系方式的客户,沟通联系方式。
- 表达希望客户到公司做客的愿望。
- 和客户握手话别。
售前技术文档的整理
- 整理会议纪要,必要时通过业务人员向客户反馈。
- 对客户需求进行初步分析,必要时可和客户电话沟通完成一些信息的确认。
- 完成项目需求的初步功能分析,并用多种技术手段(波特法、专家分析或借助公司组织过程资产)完成用时成本估算。
- 完成项目相关的风险分析,准备风险应对措施,必要时需要向高层汇报。
- 完成项目技术建议书乃至技术方案的撰写工作。
回顾与总结
目的
每次技术工程师的售前活动,无论结果如何都需要回顾和总结,目的是一方面梳理客户、项目信息及项目技术实现思路,挖掘项目潜在价值和分析项目风险,为公司领导决策提供支持。另一方面,吸取拜访客户过程中的经验教训,逐步提高自身售前支持能力,并提出改进建议和持续改进工作方法。
工作项
- 分析技术沟通之前的拜访目标和结果的差距,找出原因。
- 分析客户个性化项目需求。
- 分析项目售前成功与失败的经验。
- 向业务人员提出工作建议等。
附件1:定制开发类项目售前阶段拜访客户的问题大纲
类别 | 会谈内容描述 | 备注 |
标准及规范方面 | 国家标准、行业标准、行业规范、相关政策 | |
工作规范、工作流程、规章制度 | ||
信息化现状分析 | 存在问题,如有必要可参观现有系统进一步了解 | |
历史数据是否升迁,升迁方式、有无可能宕机升迁,最小允许宕机时间是多少 | ||
近五年信息化建设规划如何 | ||
项目目标 | 项目总建设目标是什么 | |
不同级别用户对项目的期望 | ||
期望项目建设周期 | ||
资金预算情况 | ||
项目范围及涉众情况 | 客户组织结构、岗位、职责、人员数量、负责人、人员计算机水平 | |
客户眼中项目核心功能有哪些 | ||
项目必须实现的有哪些内容 | ||
项目环境 | 客户网络环境 | |
应用系统环境 | ||
客户端环境、浏览器版本 | ||
需接入系统的硬件设备有哪些 | ||
项目支持能力 | 预期每年产生的业务量 | |
预期的项目生命周期 | ||
每笔业务数据量大小 | ||
预计在线人数估算 | ||
预计使用项目功能的工作时间 | ||
客户对性能的要求 | ||
项目可用资源 | 存储空间、存储物理位置、存储方式 | |
服务器资源情况 | ||
客户端资源情况 | ||
人力资源情况(客户参与项目建设的人员情况)、参与方式 | ||
可使用的系统软件类型、版本 | ||
相关系统情况 | 与项目协作的系统有哪些,具体情况如何 | |
数据交换要求:交换方式、交换时机、频度、数据量等 | ||
项目依赖系统情况 | ||
安全性分析 | 客户权限要求 | |
身份验证方式 | ||
日志及审计要求 | ||
可用性分析 | 系统备份要求:备份方式、备份时间、有无备份软件工具等 | |
客户对系统容灾方面的能力要求 | ||
扩展能力方面 | 今后项目建设规划如何,客户对项目预期的远景 | |
技术路线 | 数据采集方式 | |
统计分析方式 | ||
系统架构倾向 | ||
数据库类型倾向 |
附件2:软件产品类项目售前拜访客户的问题大纲
类别 | 会谈内容描述 | 备注 |
部署和使用环境 | 客户网络环境 | |
应用系统环境 | ||
客户端环境、浏览器版本 | ||
用户目标 | 使用软件产品为了完成什么目标 | |
不同级别用户对软件的期望 | ||
期望项目建设周期 | ||
资金预算情况 | ||
软件功能范围及涉众情况 | 客户组织结构、岗位、职责、权重、人员数量、负责人、人员计算机水平 | |
客户眼中软件产品核心功能有哪些 | ||
客户认可的功能有哪些 | ||
用户额外提出的功能有哪些 | ||
软件产品支持能力 | 预期每年产生的业务量 | |
预期的软件产品生命周期 | ||
每笔业务数据量大小 | ||
预计在线人数估算 | ||
预计使用项目功能的工作时间 | ||
客户对性能的要求 | ||
项目可用资源 | 存储空间、存储物理位置、存储方式 | |
服务器资源情况 | ||
客户端资源情况 | ||
人力资源情况(客户参与项目建设的人员情况)、参与方式 | ||
可使用的系统软件类型、版本 | ||
可用性分析 | 系统备份要求:备份方式、备份时间、有无备份软件工具等 | |
客户对系统容灾方面的能力要求 | ||
扩展能力方面 | 今后软件使用或升级建设规划如何,客户对软件产品预期的远景 |