多可文档平台——企业级高效文档管理系统解决方案

       多可文档平台采用Go语言开发，支持Windows、各种Linux包括欧拉、麒麟、统信等国产信创操作系统，提供方便快捷的本地化部署（Windows一键安装，Linux几个命令），适配各类客户环境，满足企业多样化部署需求。

       多可提供不限文档，不限注册用户，不限时间的免费版本（文档审核，文档流程，网络存储功能受限）。

一：强大的基础文件数据集中统一功能

多可采用数据文件集中存储方式，快速加载和导入历史数据，解决文档碎片化，打通工作中的信息孤岛。

1，多个本地/网络数据源的快速加载和数据集中管理

系统可以直接加载本地硬盘、NAS等网络存储、阿里OSS中的历史文件，无需导入，不占用磁盘空间，效率高，成本低。加载后通过前端浏览器直接可以操作这些文件数据，用户可以预览，修改，下载，实现文件内容全文检索等操作。系统可以加载多个数据源，实现数据统一集中管理，打通信息孤岛。

2，大文件或文件夹可使用批量工具上传下载

系统提供文件批量传输工具，实现文件夹批量数据导入，下载，操作简单直观。

3，日常使用中用拖拽方式上传单个或多个文件

4​​​​​​，智能存储功能有效节省硬盘空间

系统上传时会自动根据文件数据生成SHA1校验码。如果文件相同，这系统只在硬盘中保存一份文件数据，在不影响文件使用的前提下可以节省大量磁盘空间。

二：简洁的文件管理界面和毫秒级全文检索功能

     多可采用熟悉的windows界面，用户使用得心应手。多种文件管理、查看和搜索都和日常使用方式一样，大大降低企业用户的学习成本，提高文档使用效率。

1，友好界面设计，文档信息一目了然

系统按windows资源管理器模式组织和显示数据，为用户提供熟悉的操作界面和方式，大大节省学习成本，提供使用效率。文件部分显示文件多种信息，方便快速查找和了解文件信息。

2，多种文件格式可在线预览

  ※ 支持office类、pdf、文本类、程序类文件、html、eml、ofd等常见格式文件在线预览。

  ※ 支持音频、视频格式文件在线播放。

  ※ 支持部分CAD、SolidWorks等工程图文件在线预览。

 

3， 海量文件高速搜索和强大的文件内容全文检索

        ※ TB数量级文件毫秒搜索响应。

        ※ 智能中文分词，搜索匹配度高，实现英文智能模糊查询。

        ※ 所有文件标题关键词搜索。

        ※ 支持对OFFICE类（DOC, DOCX, WPS, ODT, XLS, XLSX, ET, PPT, PPTX, DPS）文件内容搜索。

        ※ PDF文件内容搜索，OFD电子发票数据。

        ※ HTML页面、MTH页面、CHM，Eml邮件内容及附件正文。

        ※ ZIP压缩文件内容。

        ※ 各种文本（TXT，JAVA，CS，C，PHP……）。

        ※ BMP，JPG，TIFF，PNG等图片格式的OCR文字识别并搜索

​​​​​​​4，文件夹及文件拖拽，方便文件操作

    可以推拽实现文件夹移动，可以选择多个文件实现拖拽到目标文件夹。

​​​​​​​5，方便的文件标签和摘要

     可以对文件增加摘要，文件关键词进行备注和修改，可以利用关键词对文件进行分类搜索，利用文件摘要描述和搜索文件。

6，方便的文件夹统计和目录导出

7，文件发布功能方便系统外使用

     用户可以对文件进行发布操作，生成外链，其他系统直接使用此链接预览，下载文件。发布文件时可以设置发布密码，发布有效期。

三：高效的Office文档多人在线协同编辑及版本管理功能

     团队成员可多人同时编辑修改同一份文档，显著提升团队协作效率和工作质量，同时历史版本的可回溯保障了数据的安全。

1，提供office文件的多人在线协同编辑功能

      支持跨地域团队协作，直接在文档中讨论问题，减少沟通成本，编辑内容保存在服务器，不用担心数据的安全和内容的一致性，显著提升团队生产力和协作体验。

2，提供版本控制和文件历史版本回滚操作

​​​​​​​3，文档归档为重要文件提供保障

      系统可以对文件归档，防止误删误改重要文件。对于文档生命周期管理和风险控制起到了很好的帮助。

四：文档流程为公文流转提供高效电子化流程引擎

      文档流程帮助机关、企事业单位规范化处理重要公文和电子文档，多级审批与文件权限设置适应现代化文档办公，确保流程可控、权责可溯。

1，流程设计简单方便

       用户可以发起流程，流程可以有多个步骤。每个步骤有“进行方式”，“回退方式”，“流程用户”，“文件操作”，“备注说明”设计字段，可以设置流程串联并联方式，可以回退到指定步骤，也可以取消流程。

      流程可以指定某几个用户，也可以是一个工作组（或者角色），使用组的优势是不用关心成员变化，方便流程的固定。

      流程可以指定开始时间，结束时间。流程中每进行到一个步骤，系统即时发送邮件、钉钉、企业微信消息通知相关人员。

​​​​​​​2，每一步都可自定义文件操作权限

     流程每个步骤都可以控制对文件的修改，预览，删除等操作，这样方便公文流转中对文件的起草，修改，审阅等环节的精准控制。

3，有完整的流程时间节点和记录

​​​​​​​4，可指定流程结束后文件去向

设计流程时可选择文件操作完成后文件的去向，可归档到指定文件夹，可销毁（永久删除），也可不处理（只保留在流程里）。

5，流程记录完整，相关文档查找方便快捷

系统可以按流程名称，流程中的相关文件名称，时间等信息对流程查找，也可以直接通过“要处理的流程任务”，“我发起的流程”，“我参与的流程”分类查看。

五：精细化权限和文档审核机制为文档安全增加多种安全机制

1，按用户/组分配权限

可设置用户对于文件的上传、预览、下载、发布、删除等操作的权限

​​​​​​​2，提供自定义的文件预览水印

​​​​​​​3，回收站机制避免文件误操作

     系统可以针对某些用户设置回收站权限，可以在回收站搜索被删除的文件，也可以还原被删除文件。

   也可以在全文搜索功能中搜索文件内容某些文字，找到回收站中文件。

4，文件审核对重要文件提供进一步的安全保障

       系统可以对文件上传、预览、修改、下载、删除等操作设置审核，建立多个审核步骤，设定流程进行方式、回退方式、文件处理方式，可以设置多个审核人或者一个审核组，可以选择审核的邮件，钉钉，企业微信消息通知。

​​​​​​​5，详细的日志记录为文件提供审计数据

文件和文件夹各项操作、用户和组操作、用户登录情况、系统基础设置操作等均有记录，并可按条件搜索。

​​​​​​​6，可靠的网络安全与攻击防御能力

系统支持IP访问规则、SSL加密传输、XSS攻击防护，确保系统和数据安全。

六：多种用户同步方式实现高效管理用户与组织结构信息

    系统支持用户批量导入，LADP同步，钉钉组织结构同步，企业微信同步等多种用户和组织结构数据导入方式，帮助系统快速完成人员信息管理。

1，可以从LDAP/AD域中导入组织和用户

• 根据情况可以选择导入范围和权限，权限从“组/用户相关权限”中选择相关权限。
• 系统默认选中“递归导入子组”，导入时系统自动递归查找子组及用户，导入系统
• 选中“保存为每晚执行任务”后，设置定时任务后，刷新页面系统会提示“原定时任务”，点击可以查看和删除定时任务。

2，钉钉，企业微信也可导入组织结构和用户

​​​​​​​3，多平台消息通知方便用户沟通

系统提供站内消息，邮件消息，钉钉消息，企业微信消息，方便文档流程和文档审核通知和用户之间的沟通。

​​​​​​​七：灵活的自定义页面和二次开发扩展性

        系统支持企业根据自身需求灵活定制页面内容、修改品牌LOGO，搭建符合业务场景的专属化文档管理和协作平台。此外，平台还可提供标准化二次开发接口，支持与企业现有系统深度集成，满足个性化功能扩展与定制化需求。

 

    多可文档平台以高性能、高兼容性、高安全性为核心，助力企业实现文档管理的智能化、协同化、安全化，全面提升企业文档管理的运营效率和水平。