进销存管理系统

   第1章   进销存管理系统
 电子商务的发展和时常竞争的家具将企业推上了风口浪尖，中小企业除了积极迎接挑战而别无选择，网络的星期与电子上午的发展带来了适口界限的突破，摸仪方式的变革以及经济活动的革命，在某中意义上，这些变化为中小企业创造了同大企业，国外企业平等竞争的有利条件，然而，管理水平的差异回若化着平等的实际意义，具体而言，中小企业在进，销，存等环节的管理上都存在着一定程度的不足，而这些不足无意将使其在时常竞争中陷入举步维艰的境地。显然在网络经济的时代北京下，进行有效的进销存管理已经成为中小企业存身立业的头等要事。然而对于一贯疏于挂零那里的中小企业而言，实现有效的进销存管理必然存在着一定的难度，因此必须借助现代化的管理方法和管理技术———计算机进销存管理系统。
 本章以"北京市大中电器有限公司管理系统“ 进销存模块为例（因涉及企业机密，书中所用数据均为虚构），想读者全面剖析进销存的管理内容，由此的出通用进骁村管理系统的需求分析和数据模型，并最终演示如何利用 Microsoft Visual Basic完成系统的制作。同时海象读者介绍特殊行业进销存系统（如医药行业，服装行业等）与通用进销存系统的区别，从而似的读者可以驯熟的掌握这些行业进销存系统的实现方法。
     1.1 项目背景
目前我过家电流通渠道正处于新旧业态快速转换的时期，家电连锁零售梯田工的是一种新兴的流通液态。经销商将逐步被挤出家电行业的供应价格链,家电连锁零售商即将取而代之。
 在新兴的家电流通业态产生之前 ，我国家电生产厂商一般都是在全国各地设立自己的经销公司.采取的模式有控股和参股两种，主要由这些地区性的经销公司买断某品牌家电当地的经销权，再批发给当地的百货公司，家电城等销售终端。这种传统经销模式的弊端日益明显，多道批发造成家电流通业效率低下,从而间接抬高了家电终端消费的价格。
 自2000年以来，家电连锁企业逐渐兴起，成为家电行业一道亮丽的风景线。面对迅速接洽的加点连锁零售终端，中国家电企业目前采取的策略是：立足自有渠道，重视连锁业态。在连锁零售进入的一级城市倚中当地的连锁，而在二三级城市则主要通过自有渠道出货
 随着“分工“ 和”效率“逐渐成为流通业的一种趋势，未来家电企业字有渠道逐步推出流通也并非不可能，例如美国家电连锁零售就战局了零售终端80%以上的市场份额。从表面上看供应链整合的角度和国内外存在的市场空间看，通过连锁渠道销售家电的方式将是家电流通业中最具有效率和成本优势的，未来的发展前景广阔。
 对于竞争，就目前来看，我国家电零售终端的竞争主要还是新旧业态之间的竞争。在同类型的家电连锁企业之间，竞争程度小于外界预期。家电连锁企业的全国性扩展，预期说是强占全国性网络资源，还不如说是在共同培育一个新星的行业。先阶段的竞争知识一种外延式的扩展，规模和网点的扩张就是日前加点连锁企业竞争的重点所在，着也是一个成长型的行业在发展初期所具有的特点。
 2005年中国零售行业基建想外资开放，外资专家家电连锁和大型综合超市将全面进入中国，他们利用资金有时，管理有时和物流配送别优势，对中国的加点连锁零售过程一定的冲击。就目前而眼，外资大型综合超市对我国加点零售歌剧的影响要大于外资加点专业连锁，如美国的沃尔玛，法国的家了福和德国的麦德龙等。
 与国外大型加点连锁零售上相比,中国的家电行业连锁行业已完成了原始的初始阶段，现正在告诉成长期迈进。美国家电流通行业不仅在20世纪80年代就完成了连锁业态对其他业态的充分替代，并且行业内部的整合也已完成，处于成熟期的美国行业平均增速将为年均15%.这说明在中国加点流通领域，连锁行业的高成长性毋庸置疑，带也可以遇见，在次过程中将伴有大量的行业整合和洗牌，只有商品结构领先；巨大的销售规模保证采购价格的低廉；物流和信息系统健全；财务和自荐势力雄厚；供应链管理高效。
1.1.1 项目原因概述
 1 公司发展建设的需要
 大中电器在未来的1~2年时间内发展目标是在国内建立10个以上的省级分工司，北京地区的分店数量目标在百家左右，成为全国乏味内的超大型电器零售连锁企业。面对这样的发展计划，首先是日常运作流程上必须大幅度调整，核算体系和无六体系要有本质的变化，而且公司的管理模式和组织结构也需要优化重组。公司原系统中“进”，“销”，“存”，“调”，“转","结"等各项功能都要有相应的变化。
 2原系统状况
 大中电器原由的”进“，”销“，”存"系统形成于1999年出，起步早，功能实用性比较强，并且成功经受了每年几十亿营业额这样大规模数据的考验，为大中电器的近几年的发展起到了不可忽视的作用，
 但是，随着大中电器的飞速发展，原系统在技术平台，功能结构等多方面都明显出现滞后，具体表现为：
 首先，原有系统不能适应信息技术的发展速度。在硬件方面及相关系统软件方面即将面临原系统要求的不兼容问题，由于分店数量的增多原由的数据通信方式“随时通信”以必须"实时通信“方式。低层数据库平台由于停留在以  Visual Basic .Net 所支持的数据文件为基础架构的水平，数据的安全性和稳定性都随着数据的增加和功能的扩充而明显下降，数据集维护工作相当繁重。
 其次，应用系统功能需要大量调整补充，公司的大规模发展壮大必将要求在业务流程，管理模式方面大量引进先进的理念和方法。应用软件系统是先进的管理观念实现和保障的必要工具，否则在好的管理思想也无法得到有效的贯彻，所以企业流程的重新思考和规划工作势在必行。
1.1.2 项目任务目标
大中电器进销存系统建立的总体目标是：解决公司日常经营中包括商品采购，销售等所有业务环节再内的科学化管理，完成业务数据共享及决策支持，彻底解决与”供应链“体系相关的一切信息话问题，具体目标由下
  . 将原dbf 数据库，DOS 操作环境升级到SQL Server 数据库和Windows 操作系统
。完善业务系统功能
。整合业务流程，实现企业内部信息的一体话管理，避免出现信息孤岛
。建立反应迅速，运行稳定的连锁信息管理系统，为实现具体机制创新的电器连锁经营提供信息平台，交易平台和管理平台，逐步达到连锁营业规范的要求
。集中采购与上下游客商管理，电子商务相结合；统一采购（或分级采购，统一持筹），统一配送（或统一配送模式，统一配送延伸服务），垂直管理，为减少库存，降低经营成本提供基础信息，为减少冗余的中间环节提供技术手段。
。提练企业成功的经验，尤其是对机制上的创新经验，固化成可复制的经营模式
。建立快速，准确的信息收集与反馈渠道，真正实现决策支持，满足连锁规模化扩张的需求
。通过系统的实施，逐步提高企业的管理水平，提高员工的素质
。系统实现快速，准确的经营信息渠道（尤其是价格信息），提供决策支持，为降低管理成本，采购成本，堵塞漏洞提供现实的基础
。提升企业的核心竞争力