尽管多数用户已经习惯在Word中利用鼠标选择合适的菜单命令完成有关操作,以及利用鼠标单击工具栏上的命令按钮来加快操作速度,但不可否认的是,利用键盘快捷键的速度更快、操作更方便。如我们在编辑一篇文档是若拟将其存盘,此时按一下Ctrl+S的快捷键就比用鼠标单击工具栏上的"保存"按钮要快得多(后者存在一个将手从键盘移到鼠标上,再移回来的过程),因此灵活运用Word的各种快捷键对加快用户的操作速度是非常重要的。在缺省情况下,中文Word97向用户提供了一整套快捷键操作方案(如:Ctrl+N表示新建一个文档、Ctrl+O表示打开文档、Ctrl+W表示关闭文档、Ctrl+S表示保存文档等),不过这些缺省的快捷键不一定符合用户的操作习惯,有些用户可能希望对它加以适当的调整,如添加新的快捷键、删除原有快捷键等。为此,我们可采用如下方法。
一.指定新的快捷键
用户可自主的为Word的菜单命令、宏、字体、自动图文集词条、样式或共用符号等内容指定快捷键,以加快操作速度。指定新的快捷键的方法为:
1.执行"工具"菜单中的"自定义"命令。
2.单击自定义对话框中的"键盘"按钮,系统弹出"自定义键盘"对话框(如图所示)。
3.从"将修改保存在"下拉菜单框中选择某个用于保存对快捷键所作修改的文档或模板(即选择修改后的快捷键对那些文档或模板生效)。
4.从自定义对话框的"类别"列表框中选择所需项目的类别(如菜单命令、宏、字体等)。
5.在"命令"列表框中选择欲指定快捷键的项目,此项目原有的快捷键将出现在"当前快捷键"框中。
6.在"请按新快捷键"框中键入新的快捷键组合。
7.单击"指定"按钮,为该命令指定新的快捷键。
8.单击"关闭"按钮,关闭"自定义键盘"对话框。
9.关闭自定义对话框,返回Word的文本编辑状态,用户新定义的快捷键即可发挥作用。
二.取消指定给命令或其他项的快捷键
用户若对某个系统默认或自定义的快捷键不满意,则可采用下述方法将其取消:
1.重复执行"指定新的快捷键"方法中的1-4步。
2.在"命令"列表框中选择欲取消快捷键的命令或其他项目。
3.在"当前快捷键"框中选择要删除的快捷键。
4.单击"删除"按钮。
三.恢复快捷键的初始设置
当用户对Word的缺省快捷键进行某些修改之后,若对修改结果感到不满意,而希望恢复到修改之前的初始状态(即恢复系统的默认状态),则可采用如下方法:
1.执行"工具"菜单中的"自定义"命令。
2.单击"键盘"按钮。
3.在"自定义键盘"对话框的"将修改保存在"列表框中选择包含要恢复快捷键设置的文档名或摸板。
4.单击"全部重设"按钮。
5.系统会弹出一个对话框,警告用户此举会导致自定义的快捷键全部丢失,用户单击"确定"即可。
6.关闭自定义对话框,有关快捷键即可恢复至初始状态